檔案上報(bào),、審核與入庫(kù)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員,、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要,。 OFD版式文檔管理OFD是我國(guó)自主研發(fā),、自主制定的版式文檔,，國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，文檔開(kāi)放安全,，相對(duì)流式文件版面固定不易更改，符合我國(guó)期望的可管,、可控和長(zhǎng)期保存等管理需求。系統(tǒng)響應(yīng)國(guó)家版式文檔發(fā)展趨勢(shì),，系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理,。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報(bào)歸檔材料后，系統(tǒng)支持部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)/專(zhuān)職檔案員對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章,，支持自定義配置歸檔章的門(mén)類(lèi)范圍,，歸檔章樣式，寬度,、位置,，并且歸檔章展示內(nèi)容支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置。自定義配置業(yè)務(wù)類(lèi)型,，覆蓋各高校業(yè)務(wù)范圍,。河北業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

檔案收集（多種收集模式，操作便捷）u手工錄著系統(tǒng)提供手工錄著的方式,，錄著頁(yè)面由檔案條目與電子文件2部分組成,，錄著頁(yè)面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),、錄著框大小,、位置均支持靈活配置。u批量導(dǎo)入,、掛接與EEP封裝系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,，批量掛接檔案電子全文，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,，支持xml文件導(dǎo)出,。在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提前檢測(cè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,。同時(shí)根據(jù)國(guó)家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。浙江哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸,。

業(yè)務(wù)在線辦理，快速反饋辦理結(jié)果,，高效便捷

系統(tǒng)對(duì)審核通過(guò)已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理,，并像申請(qǐng)人反饋辦理結(jié)果，同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶,，減少線下溝通成本,。

在線完成電子簽名,，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式

辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署,，支持自定義印章圖片,，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章,。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,，驗(yàn)證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限,。

完全符合**檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求,；3.2 經(jīng)過(guò)幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨,、升級(jí)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,，在***檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求,，不斷二次開(kāi)發(fā),、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),，同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要,。3.3 具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成,。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦理量、人員工作量整體把控,。

綜合檔案管理系統(tǒng)軟件背景

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類(lèi)信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門(mén)面臨著信息變革帶來(lái)的巨大壓力,，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門(mén)急需解決的問(wèn)題。各類(lèi)檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐,、提升檔案工作效率的重要性,，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化,、跨時(shí)間,、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 移動(dòng)端業(yè)務(wù)前臺(tái)支持,，業(yè)務(wù)辦理靈活自由,。江蘇行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。河北業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)u概況統(tǒng)計(jì)：通過(guò)條形圖,、餅狀圖,、折線圖等方式對(duì)系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況,、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況,、各門(mén)類(lèi)檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢(shì)。u詳細(xì)統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門(mén)類(lèi),、年度、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì),，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量,，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息，同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì),。u利用統(tǒng)計(jì)：主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況,、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì),。河北業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

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