數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標準,、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書、聲像（照片,、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能,，且具備靈活的可擴展功能,，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理,、適當?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理,、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲,、登記以及電子檔案的分類、編目,、著錄,、存儲、數(shù)字簽名,、檢索,、利用、鑒定,、處置,、統(tǒng)計、移交,、審計、用戶管理等一系列功能,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術(shù),，而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化。北京智慧數(shù)字檔案館

樣板檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,，包括檔案管理制度建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),，需要單位檔案部門、信息化部門,、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實施,。主要包括，單位實體檔案的規(guī)范化管理,，具體包括建章立制,、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限,，明確各類型檔案的相關(guān)責任者,、審批人，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障,；完成已存實體檔案的收集,、集中整理和檔案數(shù)字化工作,；實現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷、OA在線歸檔,、網(wǎng)上審核,、歸檔入庫、管理和查詢利用工作,，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔,。廣東學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)方案檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下，一步步向前,，檔案工作者需要走多遠的路,，才能跨過這條河。

電子文件歸檔具有四性檢測功能,?？蓪Ω黝悩I(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過來的數(shù)據(jù)進行自動檢測，包含完整性,、準確性,、可用性、安全性四個方面,，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括：準確性檢測,，檢測元數(shù)據(jù)枚舉值,、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實際卷內(nèi)數(shù)量是否一致；完整性檢測,，檢測元數(shù)據(jù)必填項,、電子文件是否缺失；可用性檢測,，檢測電子文件是否能被正常打開以及預(yù)覽,。安全性檢測，檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問,。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能,。數(shù)據(jù)記錄，實時記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,，對數(shù)據(jù)ID,、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源,、接收時間作記錄,，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài),、來源、ID進行檢索,，從而準確找到對應(yīng)數(shù)據(jù),。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容,。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產(chǎn)出,，從而獲得足夠的資源支持,。

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有詳細的業(yè)務(wù)日志，實現(xiàn)工作可稽可查,。系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志,，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細記錄數(shù)字檔案各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息,。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人,、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。統(tǒng)計和分析,，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐,。系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量,、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準確的數(shù)據(jù)報表,。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進的同時,，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對象,、管理與利用方法以及技術(shù)條件等都在不斷發(fā)展。河北機關(guān)數(shù)字檔案館概念

這條信息河,，一邊是檔案,、檔案工作、檔案工作者,，一邊是民眾,、經(jīng)濟、社會各界的新需求,。北京智慧數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù),，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續(xù)存,、銷毀,、移交等,，應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報告，通過直接修改密級,、保管期限等著錄字段,，執(zhí)行銷毀、移交功能,，完成檔案鑒定處置任務(wù),；或根據(jù)實際需求，具備鑒定處置工作流功能,，應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置,、實施，包括發(fā)起鑒定任務(wù),、實施鑒定,、審批鑒定意見、觸發(fā)處置功能等,；應(yīng)留存銷毀記錄,，包括銷毀授權(quán)、銷毀內(nèi)容,、銷毀執(zhí)行人,、銷毀時間等；應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包,。北京智慧數(shù)字檔案館

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),，擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。上海新影捷致力于為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù),，一切以用戶需求為中心,，深受廣大客戶的歡迎。公司注重以質(zhì)量為中心,，以服務(wù)為理念,，秉持誠信為本的理念，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌,。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品,、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,，讓企業(yè)發(fā)展再上新高,。