檔案上報(bào),、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,，針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo),、專職檔案員,、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要,。 OFD版式文檔管理OFD是我國(guó)自主研發(fā)、自主制定的版式文檔,，國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，文檔開放安全，相對(duì)流式文件版面固定不易更改,，符合我國(guó)期望的可管,、可控和長(zhǎng)期保存等管理需求。系統(tǒng)響應(yīng)國(guó)家版式文檔發(fā)展趨勢(shì),，系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理,。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報(bào)歸檔材料后，系統(tǒng)支持部門領(lǐng)導(dǎo)/專職檔案員對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章,，支持自定義配置歸檔章的門類范圍,，歸檔章樣式，寬度,、位置,，并且歸檔章展示內(nèi)容支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置。完整的業(yè)務(wù)流程日志,，實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯。山西人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

綜合檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)ZF檔案局（館）,、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)綜合檔案管理的需求研制開發(fā)的,。系統(tǒng)開發(fā)以國(guó)家檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的相關(guān)指標(biāo)為指導(dǎo)，明確了檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)原則,、要求和目標(biāo),，結(jié)合公司多年來在檔案信息化行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)研制而成,。系統(tǒng)支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集,、審批,、歸檔,、查詢,、統(tǒng)計(jì)、打印,、鑒定,、借閱、編研等基本功能,，滿足了用戶對(duì)檔案的收,、管、存,、用四個(gè)方面的要求,。 山東高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)自定義配置各業(yè)務(wù)申請(qǐng)表單以及辦理登記表單。

多種檢索模式系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求,。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段,，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢,。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,，使電子原文均具備檢索條件,，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫,、整理庫,、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫的范圍進(jìn)行查詢,，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢,。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索，可選擇單個(gè)門類,、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢,。u條件組合查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng),，可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,，滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng),。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用,。

清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)

系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,，畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,。

詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄，用戶可通過該該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,，及時(shí)掌握***辦理結(jié)果,。

辦事指南—***輔助用戶業(yè)務(wù)辦理

系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南，供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng),，***輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù),，提高辦理效率。 多種辦理通道,，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理,。

檔案的價(jià)值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求,，也是對(duì)檔案工作價(jià)值的賦能,。每年，因升學(xué)就業(yè),、職務(wù)晉升,、出國(guó)深造、工作調(diào)動(dòng),、檔案審核等原因,，檔案查詢利用成為服務(wù)**高頻事項(xiàng)。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務(wù),，在一定程度上方便了遠(yuǎn)程檔案利用者,。但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)際,，檔案館堅(jiān)持以**需求為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn),，不斷提升**滿意度，及時(shí)解決**實(shí)際困難,，不斷強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理,，通過改變傳統(tǒng)的查檔利用模式，推進(jìn)電子檔案查閱利用,，實(shí)現(xiàn)了查檔服務(wù)再升級(jí),，極大提升了服務(wù)人民**的有效性和及時(shí)性。 在線支付,，收費(fèi)業(yè)務(wù)在線掃碼支付,。山東高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn),。山西人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

為扎實(shí)開展“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，檔案館主動(dòng)發(fā)現(xiàn)困擾**的憂心事,、煩心事,、揪心事，以問題為導(dǎo)向,，積極發(fā)揮部門職能作用,，開展“暖心服務(wù)”：從**檔案利用高頻事項(xiàng)入手，***優(yōu)化服務(wù)流程,，進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù),，針對(duì)“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊(cè)”“職工親屬關(guān)系證明”等涉及**利益的高頻業(yè)務(wù),，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”遠(yuǎn)程服務(wù)利用,，特別是為身在外地工作、上學(xué)的校友檔案查詢利用提供便利,，實(shí)現(xiàn)了“零跑腿”,。 山西人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

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