電子書資料

“電子書資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書,，包含：年鑒,、志書、檔案展報(bào),、期刊雜志等任何形式的出版物,。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果,，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn),。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片,、畫冊(cè),、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息,，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明，便于閱覽者瀏覽和理解,。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息,。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放,，可靈活控制播放音量,、顯示大小、暫?？爝M(jìn)等操作,。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片,，電子書,、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái)，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽,，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng),，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史,。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息,。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看,。 詳細(xì)規(guī)劃了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織與管理，并提出具體要求,。湖北數(shù)字檔案

    在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運(yùn)用的當(dāng)下,，打造數(shù)字檔案館（室）已然成了推動(dòng)檔案工作提升質(zhì)量、提高效率以及實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇,。構(gòu)建契合社會(huì),、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館（室），益處頗多,，既能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源加以整合,，又有助于強(qiáng)化檔案信息的管理效能與服務(wù)水準(zhǔn)，進(jìn)而促使管理水平邁上新臺(tái)階,。樣板檔案室的建設(shè)重點(diǎn)圍繞三個(gè)目標(biāo)展開(kāi)：其一,，構(gòu)建起遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理體系，涵蓋與之適配的檔案信息化軟件,，從檔案的收集,、管理、存儲(chǔ),、利用這四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力,，為數(shù)字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基，給予堅(jiān)實(shí)支撐,；其二,，塑造出一套具備可復(fù)制性、能夠***推廣的檔案管理樣式,；其三,，打造出有益于單位、企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作以及強(qiáng)化管控的檔案管理模式,，助力其穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),。 上海事業(yè)單位數(shù)字檔案檔案館通過(guò)數(shù)字化手段保存校史資料、名人傳記,、學(xué)術(shù)成果等,，形成電子校史館。

    數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源范疇頗為***,，既囊括文書,、聲像（照片、錄像）,、科技等諸多門類的電子檔案,，又包含傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字副本以及各類數(shù)字資料,。倘若各方面條件足夠成熟，像公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁(yè)等門類的電子檔案,，同樣應(yīng)當(dāng)列為數(shù)字檔案資源建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)有著明確且關(guān)鍵的基本要求,，那便是要做到齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。所謂齊全完整性要求,，一方面體現(xiàn)為歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類必須一應(yīng)俱全,、毫無(wú)缺失，各個(gè)門類下的電子檔案或者數(shù)字副本也得完整無(wú)缺,，如此才能系統(tǒng)且***地反映本單位履行主要職責(zé)的全過(guò)程,；另一方面，針對(duì)同一事由的往來(lái)文件以及文件的各個(gè)組件都要齊全完備,，確保文件之間原本存在的有機(jī)聯(lián)系不被破壞,，得以完好保存。此外,，各門類電子檔案的內(nèi)容信息要維持在原始狀態(tài),，其基本元數(shù)據(jù)同樣要齊全完整，為后續(xù)檔案的利用,、研究等工作筑牢根基,。

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理,、鑒定等,，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求。此外,，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,，其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求,、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求,、封裝要求,。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來(lái)電子公文齊全、完整,，電子公文的組件——正本,、定稿、公文處理單,、集中記錄修改過(guò)程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整,；紅頭、電子印章齊全,、完整,；文件標(biāo)題、文號(hào),、主送機(jī)關(guān),、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全,、完整,。它可以將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容保存下來(lái)，即使紙質(zhì)檔案損毀了,，我們也能通過(guò)數(shù)字檔案找回原來(lái)的信息,。

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備,，圖像分辨率不低于300dpi,。

特殊情況，如文字偏小,、密集,、清晰度較差等，需提高分辨率,。保存形式為JPGE或PDF,。

掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整,、撫平邊角,。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描,。

掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對(duì)于檔案中的折紙頁(yè),、圖紙,、表格等，一般應(yīng)攤平后進(jìn)行整幅掃描,。 從庫(kù)房提取需數(shù)字化加工檔案原件,，寫出入庫(kù)登記表。檔案案卷量進(jìn)行劃分,，妥善存放以確保紙質(zhì)檔案的安全,。上海事業(yè)單位數(shù)字檔案

“全部掃描”重點(diǎn)在于“確定掃描頁(yè)”，旨在保證檔案完整,，并防止對(duì)紙質(zhì)檔案重復(fù)掃描,。湖北數(shù)字檔案

數(shù)字檔案確保管理高效性的措施

1,、推進(jìn)數(shù)字檔案自動(dòng)化管理：利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的自動(dòng)分類、組合與檢索,，提高管理效率,。引入先進(jìn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的電子化,、網(wǎng)絡(luò)化管理,。

2、加強(qiáng)人員培訓(xùn)：定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),，提高其專業(yè)技能和管理水平,。鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,，不斷提高自身綜合素質(zhì),。

3、優(yōu)化數(shù)字檔案利用流程：建立高效的數(shù)字檔案利用系統(tǒng),，支持關(guān)鍵詞,、日期等多種檢索方式，方便用戶快速找到所需檔案,。加強(qiáng)數(shù)字檔案與其他信息系統(tǒng)的集成與共享,，提高信息資源的利用率。

4,、持續(xù)監(jiān)測(cè)與評(píng)估：定期對(duì)數(shù)字檔案管理效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)與評(píng)估,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。根據(jù)評(píng)估結(jié)果不斷優(yōu)化管理流程和方法,，提高管理效率和質(zhì)量,。 湖北數(shù)字檔案