電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能,。數(shù)據(jù)記錄,，實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對數(shù)據(jù)ID,、轉換狀態(tài),、數(shù)據(jù)來源、接收時間作記錄,，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn),。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源,、ID進行檢索,，從而準確找到對應數(shù)據(jù),。詳情查看,，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應的代碼內容,。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能,。“檔案保護”思想則貫穿整章內容,。浙江機關數(shù)字檔案館建設公司排名

云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù),，通過手機或者終端設備實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況,、電子書資料,、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,，可實現(xiàn)單位基本信息,、圖文,、音視頻,、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索?！半娮訒Y料”模塊用于對外展示單位的電子書,，包含：年鑒、志書,、檔案展報,、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式,，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果,，大幅增強了用戶閱讀體驗,。上海事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設包括哪些應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗,。

數(shù)字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名,、責任者、文件編號,、時間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,，自動編制電子檔案案卷級,、文件級電子目錄,。應能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單,、攜帶錄入以及日歷,、時間軸等自動化著錄工具,，提升著錄方式的自動化程度,；應能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性,，并提示修改,、校正，應支持在權限許可范圍內的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加,、修改,、刪除等。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動檢測功能,?？蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進行自動檢測,，包含完整性,、準確性、可用性,、安全性四個方面,，篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔,，同時支持對異常數(shù)據(jù)進行在線修整,，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標準一致性。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓,，為用戶提供專業(yè)的售后保障。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)及時的消息提醒機制，讓用戶實時掌握業(yè)務動態(tài),，利用數(shù)字檔案,。系統(tǒng)提供消息提醒，能根據(jù)各業(yè)務當前辦理進度和狀態(tài)變化及時提供消息反饋,，便于用戶及時掌握業(yè)務辦理進度,。可信驗證,，防抵賴,、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性,。檔案館業(yè)務辦理人員對辦理結果中的電子文件,，在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,，驗證其是否由檔案館機構簽名,、簽署時間以及是否被篡改等,，從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海市“一網通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步,。是否能夠為各方面提供質量的服務,，是綜合檔案館的生命線。上海事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設包括哪些

檔案信息化離不開檔案管理的現(xiàn)代化,，檔案管理的現(xiàn)代化意味著檔案管理的智能化,、智慧化。浙江機關數(shù)字檔案館建設公司排名

樣板檔案室實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理,，整合電子檔案管理系統(tǒng)與智能密集架的信息,，完成數(shù)字檔案條目、庫位信息與智能密集架自動同步,，進而實現(xiàn)兩者互聯(lián)互通,，包含的功能有信息同步、檔案檢索,、開關架體,、實體智能定位、燈光導引等,。樣板檔案室實現(xiàn)環(huán)境質量一體化管理,。通過統(tǒng)一的環(huán)境設備控制，協(xié)同密集架,、恒溫恒濕機,、消防系統(tǒng)、空氣凈化系統(tǒng),，根據(jù)環(huán)境預設質量指標,，自動進行環(huán)境維護，達到恒溫恒濕,、防火防水等效果,。實現(xiàn)庫房安全一體化管理。浙江機關數(shù)字檔案館建設公司排名