電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能,。數(shù)據(jù)記錄，實時記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,，對數(shù)據(jù)ID,、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源,、接收時間作記錄,，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源,、ID進行檢索,，從而準確找到對應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看,，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能,?！皺n案保護”思想則貫穿整章內(nèi)容。浙江機關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù),，通過手機或者終端設(shè)備實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動,。展示端主要包含機構(gòu)概況,、電子書資料、圖文資料,、音視頻資料,、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現(xiàn)單位基本信息,、圖文,、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索,。“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書,，包含：年鑒,、志書、檔案展報,、期刊雜志等任何形式的出版物,。電子書顯示完全復(fù)制實體紙質(zhì)書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果,，大幅增強了用戶閱讀體驗,。上海事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些應(yīng)采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗。

數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號為基礎(chǔ),，支持各門類電子檔案題名,、責(zé)任者、文件編號,、時間,、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄，自動編制電子檔案案卷級,、文件級電子目錄,。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口,，為著錄者提供下拉菜單,、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具,，提升著錄方式的自動化程度,；應(yīng)能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性,，并提示修改,、校正，應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加,、修改,、刪除等,。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動檢測功能?？蓪Ω黝悩I(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進行自動檢測,，包含完整性、準確性,、可用性,、安全性四個方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔,，同時支持對異常數(shù)據(jù)進行在線修整，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標準一致性,。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,，支持通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供專業(yè)的售后保障,。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)及時的消息提醒機制,，讓用戶實時掌握業(yè)務(wù)動態(tài),，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)提供消息提醒,，能根據(jù)各業(yè)務(wù)當前辦理進度和狀態(tài)變化及時提供消息反饋,，便于用戶及時掌握業(yè)務(wù)辦理進度?？尚膨炞C,，防抵賴、防篡改,，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性,。檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件，在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,，驗證其是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及是否被篡改等,，從而判斷電子文件的真實性和有效性,。該驗證方式與上海市“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結(jié)果均保持同步。是否能夠為各方面提供質(zhì)量的服務(wù),，是綜合檔案館的生命線,。上海事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

檔案信息化離不開檔案管理的現(xiàn)代化，檔案管理的現(xiàn)代化意味著檔案管理的智能化、智慧化,。浙江機關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

樣板檔案室實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理,，整合電子檔案管理系統(tǒng)與智能密集架的信息，完成數(shù)字檔案條目,、庫位信息與智能密集架自動同步,，進而實現(xiàn)兩者互聯(lián)互通，包含的功能有信息同步,、檔案檢索,、開關(guān)架體、實體智能定位,、燈光導(dǎo)引等,。樣板檔案室實現(xiàn)環(huán)境質(zhì)量一體化管理。通過統(tǒng)一的環(huán)境設(shè)備控制,，協(xié)同密集架,、恒溫恒濕機、消防系統(tǒng),、空氣凈化系統(tǒng)，根據(jù)環(huán)境預(yù)設(shè)質(zhì)量指標,，自動進行環(huán)境維護,，達到恒溫恒濕、防火防水等效果,。實現(xiàn)庫房安全一體化管理,。浙江機關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名