檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求,。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素,，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便。多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求,。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理,。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。很多單位采取了外包方式開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，其安全問(wèn)題不容忽視,。重慶機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過(guò)程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集,、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定,、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專業(yè)類電子文件,，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),，可以 XML 等跨平臺(tái)通用格式收集、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件歸檔,，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書(shū)類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行,。重慶機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并履行交接手續(xù),。

樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括檔案管理制度建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè),、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，需要單位檔案部門(mén),、信息化部門(mén),、業(yè)務(wù)部門(mén)和保密部門(mén)共同參與實(shí)施。主要包括,，單位實(shí)體檔案的規(guī)范化管理,，具體包括建章立制、確定實(shí)體檔案分類,、歸檔范圍及保管期限,，明確各類型檔案的相關(guān)責(zé)任者,、審批人，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障,；完成已存實(shí)體檔案的收集,、集中整理和檔案數(shù)字化工作；實(shí)現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷,、OA在線歸檔,、網(wǎng)上審核、歸檔入庫(kù),、管理和查詢利用工作,，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計(jì)追蹤,、用戶與權(quán)限管理,、數(shù)據(jù)維護(hù)、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能,。審計(jì)追蹤應(yīng)具備日志功能,，用于記錄、審計(jì)各類管理,、操作行為,。應(yīng)能記錄管理員、各類用戶的行為信息,，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),、實(shí)施檔案門(mén)類管理、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù),、處置電子檔案等各種操作行為,；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息,；應(yīng)具備日志檢索,、輸出、導(dǎo)出等管理功能,。參數(shù)設(shè)置應(yīng)支持全宗信息配置與編輯,，可為各門(mén)類數(shù)字檔案資源配置檔號(hào)構(gòu)成規(guī)則，通過(guò)數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域,，應(yīng)支持電子檔案原文存儲(chǔ)路徑的配置,，以及各種報(bào)表格式的編輯、修改等,?！皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容。

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī),、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備,，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門(mén)類數(shù)字檔案資源,，具備收集、元數(shù)據(jù)捕獲,、登記,、分類,、編目,、著錄、存儲(chǔ),、數(shù)字簽名,、檢索、利用,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、處置,、格式轉(zhuǎn)換,、命名、移交,、審計(jì),、備份、災(zāi)難恢復(fù),、用戶管理,、權(quán)限管理等基本功能，為電子檔案的真實(shí),、完整,、可用和安全提供首要保障，并達(dá)到靈活擴(kuò)展,、簡(jiǎn)單易用的基本要求,。其具體功能需求可參見(jiàn)《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術(shù),，而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化,。重慶機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產(chǎn)出，從而獲得足夠的資源支持。重慶機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

數(shù)字檔案室的安全保障體系應(yīng)建立數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理制度,，明確系統(tǒng)管理員,、安全管理員和安全審計(jì)員職責(zé)，并按照制度貫徹落實(shí),。應(yīng)結(jié)合三員管理制度,，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施完善的用戶權(quán)限配置和管理功能,，為數(shù)字檔案資源的安全存儲(chǔ),、管理、利用提供保障,。應(yīng)為數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件,。如果有必要，應(yīng)有選擇地配備防火墻,、用戶認(rèn)證,、數(shù)字簽名、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件,、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等安全管理工具,。重慶機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些