檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)及時(shí)的消息提醒機(jī)制,，讓用戶實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)提供消息提醒,，能根據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理進(jìn)度和狀態(tài)變化及時(shí)提供消息反饋,，便于用戶及時(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度?？尚膨?yàn)證，防抵賴,、防篡改,，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性。檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件,，在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺(tái),，用戶可通過(guò)平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過(guò)的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證,，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名,、簽署時(shí)間以及是否被篡改等,，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性,。該驗(yàn)證方式與上海市“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步,。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí),，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對(duì)象、管理與利用方法以及技術(shù)條件等都在不斷發(fā)展,。重慶高校數(shù)字檔案室建設(shè)指南

樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括檔案管理制度建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè),、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),，需要單位檔案部門、信息化部門,、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施,。主要包括，單位實(shí)體檔案的規(guī)范化管理,，具體包括建章立制,、確定實(shí)體檔案分類,、歸檔范圍及保管期限,，明確各類型檔案的相關(guān)責(zé)任者,、審批人,，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障；完成已存實(shí)體檔案的收集,、集中整理和檔案數(shù)字化工作；實(shí)現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷,、OA在線歸檔,、網(wǎng)上審核,、歸檔入庫(kù)、管理和查詢利用工作,，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔。重慶高校數(shù)字檔案室建設(shè)指南相對(duì)于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言,，數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時(shí)代面臨的全新課題,。

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用,，建設(shè)數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設(shè)符合社會(huì),、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室）,，有利于整合信息資源,，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力,，提高管理水平,。樣板檔案室的建設(shè)主要滿足3個(gè)目標(biāo)：首先,，建成符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理模式,，包括檔案信息化配套軟件,，在檔案收,、管,、存、用四個(gè)方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐,；第二，建成可以復(fù)制和推廣的檔案管理模式,；第三，建成可促進(jìn)機(jī)關(guān)單位,、企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)和風(fēng)控的檔案管理模式。

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書,、聲像（照片,、錄音、錄像）,、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟,，公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁(yè)等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容,。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整,，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全,、完整,，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過(guò)程,；關(guān)于同一事由的往來(lái)文件以及文件的組件應(yīng)齊全,、完整,，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整,。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn),。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求,。業(yè)務(wù)類型自定義,，支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用,，各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求,；表單自定義,，支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義,，支持靈活配置用戶角色,，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色,。辦理權(quán)限自定義,，支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍,。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。天津公司數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下,，一步步向前,，檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路，才能跨過(guò)這條河,。重慶高校數(shù)字檔案室建設(shè)指南

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線完成電子簽名,，全程電子化,，告別紙質(zhì)郵寄模式,。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件,、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片,，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署,，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章,。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,，驗(yàn)證操作人的身份,，只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限,。完整的業(yè)務(wù)流程日志,，實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯,。系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，從用戶提交申請(qǐng)開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)業(yè)務(wù)的全程掌控,，可稽可查。重慶高校數(shù)字檔案室建設(shè)指南