檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,，實現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請,。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,，利用數(shù)字檔案，實現(xiàn)畢業(yè)生,、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺瀏覽列表,，一鍵申請業(yè)務(wù)辦理。詳細的業(yè)務(wù)申請單,，隨時可查看各業(yè)務(wù)辦理進度,。

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進度,，及時掌握辦理結(jié)果,。

辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理,。系統(tǒng)對外提供辦事指南，供用戶在線預(yù)覽各項業(yè)務(wù),，辦理注意事項，輔助用戶快速申請業(yè)務(wù),，提高辦理效率。 提高管理效率 快速檢索：通過關(guān)鍵詞,、時間,、類別等多維度檢索,，查找時間從數(shù)小時縮短至數(shù)秒,。江蘇學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)留存有詳盡的業(yè)務(wù)記錄，讓工作流程有跡可循,。系統(tǒng)針對每份業(yè)務(wù)申請單，都會生成一套完備的業(yè)務(wù)記錄,，自用戶遞交申請的那一瞬間起,，直至業(yè)務(wù)處理完畢，將數(shù)字檔案在此期間各個關(guān)鍵時間點上,，該申請單的申辦進程信息,，事無巨細地記錄下來。如此一來,，不管是業(yè)務(wù)申請人,，還是審批人，他們所參與的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),，都能依據(jù)這些記錄回溯查看,。此外，系統(tǒng)具備統(tǒng)計,、分析的功能,，能給整體工作的規(guī)劃調(diào)配給予數(shù)據(jù)助力。它從人員承擔(dān)的工作任務(wù)量,、業(yè)務(wù)申請的頻次,、材料的耗用程度等諸多維度出發(fā)，進行數(shù)據(jù)的收集,、統(tǒng)計與剖析,，進而為檔案館呈現(xiàn)出各個時段工作人員的任務(wù)輕重、各類業(yè)務(wù)開展的數(shù)量,，以及業(yè)務(wù)操作過程中物料的消耗詳情,，以精細的數(shù)據(jù)報表形式展現(xiàn)。這無疑給管理者回顧過往工作,、布局后續(xù)安排提供了有力的數(shù)據(jù)依托,，促使檔案服務(wù)管理工作有序推進。 河北事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)指南文書檔案：包含黨群,、行政部門的文件,，各職能部門的各種綜合管理材料等，反映黨務(wù),、行政管理等活動的檔案,。

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

背景

高校檔案館作為對外辦理學(xué)生、教職工等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工,、在校生,、用人單位等個人或機構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時代,，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn),。一方面對于業(yè)務(wù)申請人來說往往辦理某個業(yè)務(wù)需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大,；另一方面對于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言,，日常業(yè)務(wù)量大,，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多,，傳統(tǒng)手工電話,、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計,。因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務(wù)申請,、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺對高校檔案館來說尤為重要,。

    電子文件歸檔系統(tǒng)有著一套很實用的設(shè)計與技術(shù)方案,。面對有卷、無卷這類不同形式的檔案,，它分開建庫存儲,；而對于文字、圖片,、影像這些不同類型的信息形態(tài),，就把它們放在同一個庫里,，同時還有與之適配的檔案著錄格式，以及數(shù)字檔案處理的相關(guān)技術(shù),，這就把辦公自動化系統(tǒng)里電子文件和實體文件同步使用階段的文件歸檔管理難題給攻克了,，也實現(xiàn)了對多媒體檔案信息的統(tǒng)一管理。從系統(tǒng)的配置來看,，它是按照既定規(guī)則來安排的,。專門設(shè)了數(shù)據(jù)通道，使用者能夠依照自身需求,，自行設(shè)定數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)的名號,、數(shù)據(jù)接收門類的編號，如此就能自己打造出數(shù)據(jù)通道,。另外,，它還有映射規(guī)則，支持使用者對元數(shù)據(jù)映射規(guī)則進行調(diào)整,，像來源系統(tǒng)字段的英文名稱,、中文名稱，以及映射的的綜合檔案系統(tǒng)字段,，使用者都可以依據(jù)實際情況自己定義設(shè)置,，讓整個歸檔系統(tǒng)用起來更順手。 檔案部門擁有豐富檔案資源,，具備得天獨厚的優(yōu)勢條件,。

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當(dāng)下,，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,，電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實際使用上,，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書都有了長足進步,。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開分析與處理，只需簡單操作,，就能一鍵生成電子書,。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息,，使得電子書目錄與實體書目錄對接,，實體書的排版、格式也能被原樣復(fù)制,。利用手機,、終端顯示屏展示時，互動效果良好,，閱讀體驗得以優(yōu)化,，頁面展示也更加美觀,。云展管理系統(tǒng)還有售后團隊提供支持。他們會通過遠程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場指導(dǎo)這兩種方式,，幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法,，開展相關(guān)培訓(xùn)，讓用戶在使用產(chǎn)品時遇到的問題能及時得到解決,，使用起來更加順暢,。 通過校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)向全校師生及社會公眾開放，打破地域限制,。例如,，合作院校可遠程訪問共享的教學(xué)資源庫,。智慧數(shù)字檔案

通過數(shù)字平臺了解學(xué)校發(fā)展歷程,，增強文化認同感，通過虛擬展覽重現(xiàn)歷史場景,，數(shù)字檔案庫查詢學(xué)術(shù)資料,。江蘇學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運用的當(dāng)下，打造數(shù)字檔案館（室）已然成了推動檔案工作提升質(zhì)量,、提高效率以及實現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇,。構(gòu)建契合社會、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館（室）,，益處頗多,，既能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源加以整合，又有助于強化檔案信息的管理效能與服務(wù)水準(zhǔn),，進而促使管理水平邁上新臺階,。樣板檔案室的建設(shè)重點圍繞三個目標(biāo)展開：其一，構(gòu)建起遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理體系,，涵蓋與之適配的檔案信息化軟件，從檔案的收集,、管理,、存儲、利用這四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力,，為數(shù)字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基,，給予堅實支撐；其二,，塑造出一套具備可復(fù)制性,、能夠***推廣的檔案管理樣式；其三,，打造出有益于單位,、企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范運作以及強化管控的檔案管理模式,，助力其穩(wěn)健運營。 江蘇學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)方案