電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交,、電子檔案接收,、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集,、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查,、處理與入庫,；整理過程包括電子文件的維護(hù),、鑒定與統(tǒng)計,；安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,，實(shí)現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接，確保電子文件在生命周期中的真實(shí),、有效,、可用,。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等,。檔案實(shí)體管理制度主要對檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接,、管理、存放等工作進(jìn)行規(guī)范,。湖南文書檔案數(shù)字化

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新,，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別,、整理,、保管、轉(zhuǎn)遞,、統(tǒng)計,、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能,。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán),，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案,，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔,。系統(tǒng)運(yùn)行后,，可以大幅提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量,，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,。湖南文書檔案數(shù)字化應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理,。

檔案管理系統(tǒng)具有方便,、高效、安全的特點(diǎn),。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同,，自定義檔案模板；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對檔案內(nèi)容進(jìn)行自動采集,，方便省心,；內(nèi)置完備的打印格式并可對打印格式進(jìn)行自定義；可以設(shè)置多個用戶,，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設(shè)置不同權(quán)限,，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案數(shù)字化的管理和控制需求,；可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記,、檢索,，并可根據(jù)權(quán)限授權(quán)相關(guān)用戶閱覽登記的電子文檔。

新影捷全流程檔案服務(wù)以軟件研發(fā)和布署為中心,，已經(jīng)涵蓋檔案管理,、編研編纂和展示交互全過程，具體包括檔案咨詢服務(wù),、檔案規(guī)范化整理和檔案數(shù)字化服務(wù),、檔案管理軟件配套、檔案庫房建設(shè),、檔案實(shí)體消毒銷毀和寄存服務(wù),，在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術(shù)成果尤其具有特色。在服務(wù)好客戶的同時,，公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數(shù)字化應(yīng)用，在上?？偛拷ㄓ凶约旱摹皹影鍣n案室”,，嚴(yán)格按照樣板檔案室建設(shè)的六個方面建設(shè)并運(yùn)行。應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。

新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢團(tuán)隊,，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和信息化建設(shè)系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務(wù)咨詢與服務(wù),。覆蓋檔案資源建設(shè)階段,、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段,、檔案保存階段,、檔案服務(wù)利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設(shè)；軟件功能符合國家檔案局提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)功能要求相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),，結(jié)合客戶實(shí)際使用需要,，以標(biāo)準(zhǔn)功能與定制開發(fā)相結(jié)合；相關(guān)配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通,，支持與第三方應(yīng)用系統(tǒng)如OA,、教務(wù)系統(tǒng)等無縫對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺利用,；產(chǎn)品采用新技術(shù)架構(gòu),，在功能、性能,、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),，符合未來5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要,。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理,。湖南行政檔案數(shù)字化服務(wù)公司

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、技術(shù)環(huán)境,、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù),。湖南文書檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來的過程。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則,，包括案卷級和文件級,。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂,。在恢復(fù)裝訂時,，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁,、錯頁,，不得壓字,，裝訂牢固,、不掉頁，做到安全,、準(zhǔn)確,、無遺漏。檔案裝訂,，應(yīng)遵循“兩對齊”要求,，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對齊,。湖南文書檔案數(shù)字化

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