檔案數(shù)字化加工的著錄是將整理后的檔案,，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求,，將案卷目錄和卷內(nèi)目錄的原始數(shù)據(jù)、主題標(biāo)引,、分類(lèi)標(biāo)引錄入到軟件數(shù)據(jù)庫(kù)里,。按照原件實(shí)體檔案條目，對(duì)錯(cuò)誤檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù),，須填寫(xiě)更改資料并放入案卷內(nèi),，卷內(nèi)目錄不全的需補(bǔ)充完整。檔案掃描是紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵步驟,。原件的掃描與存儲(chǔ)格式應(yīng)完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描,，對(duì)實(shí)際掃描卷數(shù)、每卷的頁(yè)數(shù)要做好登記,。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施,。江西人事檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化,。需要將紙質(zhì)的檔案，例如各種文字,、圖表,、聲像等通過(guò)掃描、錄入等方式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,，而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)作,，一是需要有關(guān)硬件,，二是需要管理管理軟件。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備,、掃描設(shè)備,、數(shù)碼相機(jī)等，管理軟件即專門(mén)針對(duì)檔案管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的檔案管理系統(tǒng),。上海新影捷信息技術(shù)有限公司成立于2005年，一直致力于以檔案數(shù)字化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù),，是國(guó)內(nèi)少數(shù)獲得“雙軟資質(zhì)”證書(shū),、“信息安全服務(wù)資質(zhì)”證書(shū)等一整套檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及服務(wù)資質(zhì)的****。江西城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。

新影捷以"專業(yè)的檔案服務(wù)商"作為奮斗目標(biāo),，秉承"創(chuàng)新研發(fā)"和"快捷服務(wù)"的精神,，為客戶提供包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)的全流程服務(wù),。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務(wù)等檔案配套為用戶提供一整套專業(yè)檔案管理咨詢服務(wù),，包括檔案人員管理、制度建設(shè),、工作標(biāo)準(zhǔn),、整理規(guī)范、檔案保管,、檔案服務(wù),、檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案咨詢等內(nèi)容,。幫助用戶建立一套完整科學(xué)的檔案管理體系,，逐步提升檔案信息化水平，為用戶的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整的檔案服務(wù)技術(shù)支持。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作,，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,，通過(guò)局域網(wǎng)、政wu網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索,、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),，提高管理水平,、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的服務(wù),。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流,、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求,。檔案數(shù)字化替代傳統(tǒng)檔案管理具有先進(jìn)性,，能夠增強(qiáng)檔案原件保護(hù)，提高經(jīng)濟(jì)效益和辦公效率,。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果要接近檔案原貌,。

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備,，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況,，如文字偏小、密集,、清晰度較差等,，提高分辨率。保存形式JPGE,、PDF,。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整,、撫平邊角,。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描,。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對(duì)于檔案中的折子頁(yè),、圖紙,、表格等，一般應(yīng)平攤開(kāi)后進(jìn)行整幅掃描,。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過(guò)程中形成文件的整理、歸檔,、移交等管理要求,。江西城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,。江西人事檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

什么是檔案數(shù)字化,？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描,、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便,、同步備份快速簡(jiǎn)單,、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便,、安全等功效,。 檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù),、OCR技術(shù),、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),。建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對(duì)檔案管理系統(tǒng)的選擇，一款好的檔案管理系統(tǒng),，往往對(duì)檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果,，它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大幅提高辦公效率,。江西人事檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景,、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治,、展望未來(lái),、有夢(mèng)想有目標(biāo)，有組織有體系的公司,，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來(lái)的道路上大放光明,，攜手共畫(huà)藍(lán)圖，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶粉絲源,，也收獲了良好的用戶口碑,，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來(lái)公司能成為*****,，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,，共創(chuàng)佳績(jī),，一直以來(lái)，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理,、創(chuàng)新發(fā)展,、誠(chéng)實(shí)守信的方針，員工精誠(chéng)努力,，協(xié)同奮取,，以品質(zhì),、服務(wù)來(lái)贏得市場(chǎng)，我們一直在路上,！