檔案上報(bào)、審核與入庫(kù)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,,針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員,、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員,、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,,適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。 235 OFD版式文檔管理OFD是我國(guó)自主研發(fā),、自主制定的版式文檔,,國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),文檔開放安全,,相對(duì)流式文件版面固定不易更改,,符合我國(guó)期望的可管、可控和長(zhǎng)期保存等管理需求,。系統(tǒng)響應(yīng)國(guó)家版式文檔發(fā)展趨勢(shì),,系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理。應(yīng)用了人工智能技術(shù),。OCR識(shí)別,、人臉識(shí)別、人臉?biāo)阉鞯榷加玫搅藱C(jī)器學(xué)習(xí),、深度學(xué)習(xí),、計(jì)算機(jī)視覺等技術(shù)。吉林在線聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)
檔案借閱,,在線審批,、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,,權(quán)限開放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,,可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理,;借閱審批:檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,,并記錄審批日志,。對(duì)于審批通過的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限,。福建本地聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)方案具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)。
借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,,可在線提交借閱單,、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果,、反饋未通過原因,并記錄審批日志,。對(duì)于審批通過的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限,。檔案發(fā)布,實(shí)現(xiàn)信息共享與成果展示發(fā)布管理模塊用于存儲(chǔ)已經(jīng)發(fā)布到系統(tǒng)前臺(tái)的聲像檔案,,按照聲像的門類進(jìn)行分類管理,,可通過后臺(tái)取消發(fā)布功能控制前臺(tái)數(shù)據(jù)發(fā)布情況。檔案捐贈(zèng)—新增的檔案收集通道u 捐贈(zèng)庫(kù):捐贈(zèng)庫(kù)用于接收前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像資料,,包含照片,、音視頻、文檔等常見格式的文件,,前臺(tái)用戶捐贈(zèng)過來的資料會(huì)自動(dòng)保存在捐贈(zèng)庫(kù)中,,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預(yù)覽文件詳情,,并且支持對(duì)捐贈(zèng)的資料在線編目形成檔案,。
u圖片:展示圖片類聲像資料,可按照?qǐng)D片類型進(jìn)行分類展示,,支持在線預(yù)覽圖片資料詳情,;u音視頻:展示音視頻類聲像資料,可按照音視頻類型進(jìn)行分類展示,,支持在線預(yù)覽音視頻資料詳情,;u專題:展示專題資料,可在線瀏覽專題內(nèi)文件詳情信息,。u我要捐贈(zèng):提供游客資料上傳入口,,游客訪問前臺(tái)時(shí)可通過該模塊填寫表單上傳捐贈(zèng)材料提交至系統(tǒng)后臺(tái),提交完成后捐贈(zèng)的材料自動(dòng)保存至后臺(tái)捐贈(zèng)庫(kù)供檔案管理員利用,。六,、適用對(duì)象和典型案例7.1適用對(duì)象u檔案局(館)、檔案科室,、以及其他檔案業(yè)務(wù)單位,。u高校檔案館、檔案科室u企事業(yè)檔案科室,。多樣化的檢索方式適配不同檢索場(chǎng)景需要,。
多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入,、導(dǎo)出、提***案錄著效率u數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,,并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè),,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率,。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通,,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國(guó)家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn),。2.2.5及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,,讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知。滿足多平臺(tái)部署需求,。浙江高校聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
回收站機(jī)制,,防止數(shù)據(jù)誤刪。吉林在線聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)
檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,,便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶,、不同角色的檔案管理權(quán)限,、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限,、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等,。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式,,滿足不同用戶需求,。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄,、卷內(nèi)目錄等,。2.2.3多樣化的檢索方式適配不同檢索場(chǎng)景需要u關(guān)鍵字模糊查詢:系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫(kù)模糊查詢。吉林在線聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)
上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景,、信譽(yù)可靠,、勵(lì)精圖治、展望未來,、有夢(mèng)想有目標(biāo),,有組織有體系的公司,,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶粉絲源,,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),,也希望未來公司能成為*****,,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,,共創(chuàng)佳績(jī),一直以來,,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理,、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針,,員工精誠(chéng)努力,,協(xié)同奮取,以品質(zhì),、服務(wù)來贏得市場(chǎng),,我們一直在路上!