檔案數(shù)字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件,，采用JPEG彩色格式存儲,，同時生成JPEG格式文件。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應(yīng)的PDF文件,。按照案卷形成的規(guī)律進行多頁文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換,，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據(jù)進行看圖著錄,，在錄入數(shù)據(jù)同時做好校對,、質(zhì)檢工作，核對著錄項目是否完整,、著錄內(nèi)容是否規(guī)范,、準確，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時須進行修改或重錄,，確保著錄數(shù)據(jù)的準確性,，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。加工涉密檔案時,，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作,。山東聲像檔案數(shù)字化

檔案管理系統(tǒng)具有方便、高效,、安全的特點,。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同，自定義檔案模板,；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對檔案內(nèi)容進行自動采集,，方便省心,；內(nèi)置完備的打印格式并可對打印格式進行自定義；可以設(shè)置多個用戶,，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設(shè)置不同權(quán)限,，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案數(shù)字化的管理和控制需求,；可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計算機進行數(shù)據(jù)的登記,、檢索，并可根據(jù)權(quán)限授權(quán)相關(guān)用戶閱覽登記的電子文檔,。浙江聲像檔案數(shù)字化服務(wù)方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標,。

檔案數(shù)字化對象確認要求,，應(yīng)按完整性、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案,。原則上,，年度內(nèi)、每個案卷內(nèi)或保管期限內(nèi),、關(guān)于同一事由的往來文件,、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求,。推薦實行數(shù)字化對象審批制,，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負責人的審查簽批。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求,，在數(shù)字化項目實施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存,，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書,、招投標文件,、數(shù)字化成果驗收報告、數(shù)字化流程單等,。

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享,，主要步驟有檔案整理,、著錄、掃描,、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,，首先要對檔案進行分類整理,，包括對檔案進行統(tǒng)一編號,，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開,，頁號編寫有誤的重新編號,，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理,。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,，應(yīng)進行相應(yīng)處理；如果文件存在破損,，應(yīng)先進行技術(shù)修復(fù)并做好標注,；對于文件破損嚴重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標注。應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理,、歸檔、移交等管理要求,。

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設(shè)備，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況,，如文字偏小,、密集、清晰度較差等,，提高分辨率,。保存形式JPGE、PDF,。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,，保證紙張平整、撫平邊角,。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進行掃描,。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式,。對于檔案中的折子頁、圖紙,、表格等,，一般應(yīng)平攤開后進行整幅掃描。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名,。江蘇會計檔案數(shù)字化

掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰,、完整,，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素,。山東聲像檔案數(shù)字化

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集,、歸檔的聲像類電子文件,、檔案數(shù)字化應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理，應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動,，以及歷次活動的主要內(nèi)容、主要人物,、主要場景等,。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語音清晰,、人物形象端正,。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存,，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素數(shù)不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG,、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps。山東聲像檔案數(shù)字化

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