數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新,，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集,、鑒別、整理,、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì),、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能,。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程,，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案,，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案,，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)運(yùn)行后,，可以大幅提高工作效率,，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,。為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描,。陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

新影捷總部在上海市松江區(qū),，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化,、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****，歷時(shí)已超過15年,，現(xiàn)有員工超過200人,，其中研發(fā)人員超過30人。累計(jì)服務(wù)過超2000家企事業(yè),、機(jī)關(guān)單位,、國有企業(yè)和高等院校的客戶，公司以上海為中心,，在北京,、武漢、南昌,、杭州,、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司，客戶和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū),。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計(jì)超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地,、檔案存儲庫房和檔案人員培訓(xùn)基地。檔案數(shù)字化應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理,。

檔案數(shù)字化服務(wù)：是將紙質(zhì)、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)技術(shù)加工成數(shù)字化電子檔案,，主要內(nèi)容包括檔案前整理,、敲歸檔章、排序,、檔案掃描,、圖像處理、圖像存儲,、目錄建庫,、合PDF、數(shù)據(jù)掛接,、數(shù)據(jù)驗(yàn)收,、數(shù)據(jù)備份、目錄冊制作,、檔案搬運(yùn),、檔案上架等流程。

檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案采集,、檔案管理和利用,、歸檔管理、工作流管理等基本功能，實(shí)現(xiàn)各類檔案的收集,、整理,、查詢、統(tǒng)計(jì),、打印等基本業(yè)務(wù)管理,，支持檔案類型，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),、報(bào)表模板等的定制和維護(hù)支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定和自動提取生成，實(shí)現(xiàn)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有效管理,。

檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來的過程,。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則，包括案卷級和文件級,。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后,，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復(fù)裝訂時(shí),，要保持檔案的排列順序不變,，不得漏頁、錯頁,，不得壓字,，裝訂牢固、不掉頁,，做到安全,、準(zhǔn)確、無遺漏,。檔案裝訂,，應(yīng)遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊,，檔案內(nèi)頁下邊緣對齊,。可采用計(jì)算機(jī)自動校對與人工校對相結(jié)合的方式,，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,。

按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,，建設(shè)適應(yīng)未來一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求,、滿足檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。除信息安全和管理方便因素之外,，鼓勵依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理,，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實(shí),、完整、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求,。檔案實(shí)體管理制度主要對檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接、管理,、存放等工作進(jìn)行規(guī)范,。河北人事檔案數(shù)字化服務(wù)方案

如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)方案在檔案數(shù)字化,、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè),、6保障體系建設(shè),、六大方面均嚴(yán)格按照國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求提供配套服務(wù)。數(shù)字檔案室成熟的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng),，方案提供配套的軟件系統(tǒng),、覆蓋綜合檔案、人事檔案,、多媒體檔案等各種常見類型檔案的管理與利用,，系統(tǒng)以國家檔案局信息化系統(tǒng)建設(shè)要求為指南，結(jié)合十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不斷完善升級,、迭代,，滿足市場數(shù)字檔案服務(wù)要求。陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己,，不斷創(chuàng)新,，時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價(jià),，這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果，這些評價(jià)對我們而言是比較好的前進(jìn)動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng),、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度，在全體員工共同努力之下,，全力拼搏將共同上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,，創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài),，更認(rèn)真的態(tài)度,，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏,，去努力,，讓我們一起更好更快的成長！