數(shù)字檔案室的服務器是數(shù)字檔案室必備的基礎設施。服務器性能和數(shù)量的配置，應能滿足數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫,、中間件、全文檢索,、備份,、防病毒等基礎軟件的部署和安全高效運行的需求，并適當冗余,、可擴展,。存儲與備份，為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲,、利用和備份要求,，應為數(shù)字檔案室配備先進、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲設備,。根據(jù)機關制定的數(shù)字檔案資源保存策略,，確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置，近線備份應選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應的備份軟件,，離線備份可選擇光盤,、移動硬盤等脫機存儲介質以及相應的備份、檢測設備,。實現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化,，是檔案事業(yè)升級的一個重要目標。陜西機關數(shù)字檔案館建設方案

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應包含文書,、聲像（照片,、錄音、錄像）,、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等,，若條件成熟,，公務電子郵件,、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應作為數(shù)字檔案資源建設內容。數(shù)字檔案資源建設的基本要求是齊全完整,、標準規(guī)范,。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應齊全、完整,，各門類電子檔案或數(shù)字副本應齊全,、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責的過程,；關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全,、完整，文件之間的有機聯(lián)系得以保存,；各門類電子檔案內容信息處于原始狀態(tài),，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整,。陜西高校數(shù)字檔案室緊抓檔案信息化,，實現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉型升級。

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺,，集成多個管理系統(tǒng),，子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現(xiàn)對不同類型檔案的收,、管,、存、用,，根據(jù)業(yè)務類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理,、人事檔案、編研編撰,、遠程服務,、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線,、無線寬帶網(wǎng)絡技術,，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡互聯(lián),建設集教育,、研究,、互動,、展示,、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心,，以IOT,、Mobilelntent,、CloudComputing、BigData為中心技術,，實現(xiàn)檔案館的運營智能化,、服務智能化、數(shù)據(jù)智能化,、利用智能化,，充分實現(xiàn)管理智能化。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動檢測功能,?？蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進行自動檢測，包含完整性,、準確性,、可用性、安全性四個方面,，篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔，同時支持對異常數(shù)據(jù)進行在線修整,，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標準一致性,。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓,，為用戶提供專業(yè)的售后保障,。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗。

數(shù)字檔案室的檢索利用,，數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應以權限管理為基礎,，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式,，應能滿足用戶各類查詢,、閱覽、編研等基本功能需求,。檔案檢索應能提供多種類型的檢索方式,，包括不設定檢索字段的簡單檢索，選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索,，模糊檢索和精確檢索,，跨檔案門類檢索，全文檢索等,。應支持用戶根據(jù)需要設定任意檢索條件查找其權限許可范圍內的數(shù)字檔案資源,，并能在檢索結果中作更精確查找。檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化,、科學化,，從而便于紙質檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開展,。廣東智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

我國國家綜合檔案館正在經(jīng)歷一個不斷拓展自身服務職能，提升服務能力的發(fā)展階段,。陜西機關數(shù)字檔案館建設方案

隨著信息技術的深入發(fā)展和廣泛應用,，建設數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設符合社會,、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室）,，有利于整合信息資源，增強檔案信息管理與服務能力,，提高管理水平,。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標：首先，建成符合標準規(guī)范的檔案管理模式,，包括檔案信息化配套軟件,，在檔案收、管,、存,、用四個方面為數(shù)字檔案的建設提供有力支撐；第二,，建成可以復制和推廣的檔案管理模式,；第三，建成可促進機關單位,、企業(yè)規(guī)范運營和風控的檔案管理模式,。陜西機關數(shù)字檔案館建設方案

上海新影捷信息技術有限公司成立于2005-05-31，同時啟動了以新影捷為主的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務產(chǎn)業(yè)布局,。旗下新影捷在商務服務行業(yè)擁有一定的地位,，品牌價值持續(xù)增長，有望成為行業(yè)中的佼佼者,。我們強化內部資源整合與業(yè)務協(xié)同,，致力于檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務等實現(xiàn)一體化，建立了成熟的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務運營及風險管理體系,，累積了豐富的商務服務行業(yè)管理經(jīng)驗,，擁有一大批專業(yè)人才,。上海新影捷始終保持在商務服務領域優(yōu)先的前提下,，不斷優(yōu)化業(yè)務結構,。在檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務等領域承攬了一大批高精尖項目，積極為更多商務服務企業(yè)提供服務,。