該系統(tǒng)涵蓋多個(gè)功能模塊，具體如下：業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)表,，確保申請(qǐng)符合規(guī)定,。業(yè)務(wù)申辦負(fù)責(zé)在線辦、理已受理的業(yè)務(wù)申請(qǐng),。針對(duì)在線辦,、理的業(yè)務(wù)，可在線完成電子簽章,。角色修改權(quán)限能夠在后臺(tái)對(duì)角色身份進(jìn)行修改,，靈活調(diào)整角色設(shè)定。統(tǒng)計(jì)分析工作統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各年度各業(yè)務(wù)的辦,、理量,，了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)。賬目統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各群體業(yè)務(wù)申請(qǐng)次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦,、理所耗材料數(shù)量,，便于成本核算。工作量統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工作人員在業(yè)務(wù)審核,、業(yè)務(wù)辦,、理方面的工作量，評(píng)估工作強(qiáng)度,。系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)配置：維護(hù)業(yè)務(wù)類(lèi)型,，支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類(lèi)。表單配置：維護(hù)各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦,、理登記表單信息,。角色管理：維護(hù)前臺(tái)用戶角色,，明確各角色業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍。用戶管理：維護(hù)系統(tǒng)各賬號(hào)用戶信息,，支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦,、理權(quán)限。其他設(shè)置：配置文件上傳路徑信息,、辦事指南文檔信息,。支付設(shè)置：進(jìn)行線上、線下支付配置管理,。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況,，便于追溯和監(jiān)管。消息通知為業(yè)務(wù)辦,、理人提供業(yè)務(wù)辦,、理截止時(shí)間提醒，避免逾期,。 系統(tǒng)具備故障排查和恢復(fù)功能,，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，管理員可以及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù),，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,。貴州遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

    系統(tǒng)具備強(qiáng)大的自定義功能，可滿足不同操作需求,。在業(yè)務(wù)類(lèi)型方面,，支持用戶自行定義業(yè)務(wù)類(lèi)型，以契合不同高,、校各類(lèi)業(yè)務(wù)辦,、理的實(shí)際需要；表單上,，允許用戶自定義業(yè)務(wù)表單，能依據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活設(shè)置表單信息,；角色上,，可靈活配置用戶角色，按照實(shí)際業(yè)務(wù)辦,、理群體來(lái)設(shè)定不同角色,；辦、理權(quán)限方面,，支持自定義配置用戶辦,、理權(quán)限，依據(jù)不同業(yè)務(wù)分工為不同業(yè)務(wù)辦,、理人靈活劃定業(yè)務(wù)范圍,。系統(tǒng)還提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,，使工作有跡可循。針對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建完整的業(yè)務(wù)日志,，從用戶提交申請(qǐng)起，直至業(yè)務(wù)辦,、理結(jié)束,，詳細(xì)記錄該申請(qǐng)單在各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的辦、理過(guò)程信息,。這樣就能對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人,、審批人等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行追溯。 內(nèi)蒙古行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工系統(tǒng)會(huì)對(duì)用戶的訪問(wèn)行為進(jìn)行控制,，確保用戶只能訪問(wèn)其權(quán)限范圍內(nèi)的檔案材料,。

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)檔案條目仔細(xì)審核,，通過(guò)后有序進(jìn)行歸檔,，確保入庫(kù)檔案質(zhì)量可靠。

退回：專職檔案員在審核過(guò)程中,，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問(wèn)題,，及時(shí)將其退回修改，保證檔案規(guī)范性,。

自動(dòng)生成檔號(hào)：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號(hào)拼接規(guī)則,，系統(tǒng)自動(dòng)自定義生成檔號(hào)，實(shí)現(xiàn)檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)化,、自動(dòng)化,。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章，簡(jiǎn)化歸檔流程,，提高歸檔效率,，且電子章具備法律效力。

檔案保管撤銷(xiāo)歸檔：針對(duì)已歸檔檔案條目,，若遇特殊情況,，可進(jìn)行撤銷(xiāo)歸檔操作，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài),。

加入鑒定：用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程,，精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級(jí)鑒定,、保管期限鑒定,、銷(xiāo)毀鑒定等，為檔案合理處置提供科學(xué)依據(jù),。

入庫(kù)：將已入庫(kù)的實(shí)體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入,，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與電子檔案信息同步,，便于統(tǒng)一管理。

    系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑,，讓數(shù)據(jù)遷移時(shí)的導(dǎo)入,、導(dǎo)出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作,，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜,，普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板,，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)真核對(duì)，排查錯(cuò)誤,，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，使數(shù)據(jù)遷移過(guò)程穩(wěn)妥可靠。同時(shí),，像Excel,、XML這類(lèi)常見(jiàn)數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)都能兼容,，與大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)交換數(shù)據(jù)毫無(wú)障礙,，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進(jìn)館要求,，無(wú)論是日常使用還是存檔進(jìn)館,，都能應(yīng)對(duì)自如。另外,，系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能,，讓工作推進(jìn)得更為順暢。立卷歸檔期間,，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動(dòng),，系統(tǒng)會(huì)馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息，讓他們知曉流程動(dòng)態(tài),，明白下一步該做什么,，避免耽誤工作。要是出現(xiàn)檔案借閱,、鑒定業(yè)務(wù)，系統(tǒng)也會(huì)迅速給負(fù)責(zé)人員推送通知,，大家不用四處打聽(tīng),，能及時(shí)處理業(yè)務(wù)，工作效率得以提升,。分享將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸功能進(jìn)行改寫(xiě),。改寫(xiě)系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理部分,。對(duì)系統(tǒng)的安全防護(hù)機(jī)制進(jìn)行改寫(xiě)。 申請(qǐng)類(lèi)型通常包括自取和郵寄兩種,，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇,。

    系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫(kù)與辦事指南庫(kù)，這對(duì)檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用,。一方面,，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏,、留存,，讓檔案資料管理更有序；另一方面,，它推動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,，協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度明顯加快,。再看其技術(shù)特性,，開(kāi)發(fā)采用B/S架構(gòu)，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言運(yùn)用Java,，軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范,，WEB服務(wù)由Nginx負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)庫(kù)選用MongoDB,，搜索引擎是elasticsearch,，能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù),，其并發(fā)數(shù)超200,，檢索響應(yīng)表現(xiàn)良好，目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間少于2秒,，全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間不到3秒,；目錄數(shù)據(jù)查全率為100%，查準(zhǔn)率高于98%,；系統(tǒng)平均無(wú)故障時(shí)長(zhǎng)超1000小時(shí),，數(shù)據(jù)庫(kù)若需修復(fù)，平均時(shí)間小于2小時(shí),，品系名稱對(duì)應(yīng)的情況是2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)且系統(tǒng)平均時(shí)間小于4小時(shí),。 為了防止身份偽造和非法訪問(wèn)，系統(tǒng)通常要求用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證,。陜西企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

全天候服務(wù)：系統(tǒng)提供全天候純線上體驗(yàn)服務(wù),，方便用戶隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案查詢、借閱等操作。貴州遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

    在多單位全宗管理上,，用戶可依自身實(shí)際需求靈活自定義全宗,，憑借不同全宗信息，將數(shù)據(jù)管得規(guī)規(guī)矩矩,。以全宗為基準(zhǔn),，為檔案的管理、查閱等合理安排專屬權(quán)限,，還方便使用者在系統(tǒng)里順暢切換全宗,，就算一個(gè)部門(mén)要處理多個(gè)單位全宗檔案這么復(fù)雜的事，也能處理得穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng),，讓全宗管理有序推進(jìn),。談到多門(mén)類(lèi)檔案管理，系統(tǒng)格外靈活,，會(huì)參考不同單位的真實(shí)需要來(lái)設(shè)置檔案門(mén)類(lèi),，既貼合GJ檔案局規(guī)定的門(mén)類(lèi)要求，又能幫單位打造有特色的門(mén)類(lèi),。并且,，可為各檔案門(mén)類(lèi)單獨(dú)設(shè)定管理與查閱權(quán)限，兼顧檔案管理的規(guī)范與安全,。對(duì)于多種線上立卷模式,，系統(tǒng)支持各類(lèi)模式，靠精細(xì)調(diào)控立卷流程,，滿足不同客戶要求,。用戶能結(jié)合自身情形自定義流程，自主掌控檔案上報(bào),、審批權(quán),。此外，針對(duì)不同立卷模式,，系統(tǒng)還貼心備有歸檔范圍,、標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)兩套菜單，滿足立卷歸檔需求,，解決業(yè)務(wù)生疏問(wèn)題,，讓立卷更順暢。 貴州遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件