什么是檔案數(shù)字化,？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,，以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便,、同步備份快速簡單、存儲空間小,、維護(hù)方便,、安全等功效。 檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù),、掃描技術(shù),、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù),、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對檔案管理系統(tǒng)的選擇,，一款好的檔案管理系統(tǒng),，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,，而且還可以大幅提高辦公效率,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。河北檔案數(shù)字化加工軟件

志書在線編纂系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標(biāo),，提高志書編纂效率,，規(guī)范志書編纂流程,，檔案數(shù)字化，系統(tǒng)支持對志書主編,、副主編,、責(zé)任編輯、編輯,、撰稿員等不同角色,，同時在線編纂、修改,、批注,、任務(wù)分配、自動合攏,、稿件審核,、一校、二校,、三校等功能與各項應(yīng)用,，滿足用戶對志書的編輯管理、任務(wù)管理,、目標(biāo)管理,、過程管理、內(nèi)部評審等功能,。適用于地方志機(jī)構(gòu),、企事業(yè)單位、金融銀行機(jī)構(gòu)等等,。志書在線編纂系統(tǒng)具有功能配置便利,、系統(tǒng)配置靈活、操作簡便,、通用性強(qiáng),、易維護(hù)、界面友好,、安全性高等特點(diǎn),。浙江城建檔案數(shù)字化加工軟件原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。

檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的資料，為了充分發(fā)揮檔案資源的價值,，必須要解決好檔案的收集,、管理,、保存和利用的問題，但長期以來,，很多企事業(yè),、學(xué)校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式，一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面,，查找檢索起來非常費(fèi)時,，存儲檔案空間又大，維護(hù)起來也不方便,，對檔案的備份也需要大量的人力物力,，而且容易出現(xiàn)錯誤，這對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不利,，隨著計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,，檔案數(shù)字化已成為必然的趨勢。

檔案數(shù)字化采集,，從檔案實(shí)體庫提卷后,，首先拆卷、校對檔案頁數(shù),、區(qū)分高掃,、平掃材料，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,。檔案采集同時對圖像進(jìn)行糾偏,、去污、去黑邊等處理,，校對檔案目錄,、核對電子材料，完成初步審核,。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,，確認(rèn)無誤后，完成檔案裝訂還原,，對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔,。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中,，各環(huán)節(jié)相互配合,，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集,、審核工作。檔案數(shù)字化查閱,，以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能,。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期,、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán),；閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄,；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠,。應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案、檔案數(shù)字化的收集,、整理,、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求,，此外,，在辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足完整性要求,、版面格式要求,、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求,、封裝要求,。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整,，電子公文的組件——正本,、定稿、公文處理單,、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整；紅頭,、電子印章齊全,、完整；文件標(biāo)題,、文號,、主送機(jī)關(guān)、正文,、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個要素齊全,、完整。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、設(shè)備管理,、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度,?；n案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,。河北檔案數(shù)字化加工軟件

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng),，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊,、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網(wǎng)頁,、手機(jī)移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對外展示和宣傳,。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式,、到檔案數(shù)字化,、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,，同時通過PC端,、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率,，擴(kuò)大了影響力,。河北檔案數(shù)字化加工軟件

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