數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計追蹤,、用戶與權(quán)限管理,、數(shù)據(jù)維護、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能,。審計追蹤應(yīng)具備日志功能,，用于記錄、審計各類管理,、操作行為,。應(yīng)能記錄管理員、各類用戶的行為信息，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),、實施檔案門類管理,、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)、處置電子檔案等各種操作行為,；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為,；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息；應(yīng)具備日志檢索,、輸出,、導(dǎo)出等管理功能。參數(shù)設(shè)置應(yīng)支持全宗信息配置與編輯,，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號構(gòu)成規(guī)則,，通過數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域，應(yīng)支持電子檔案原文存儲路徑的配置,，以及各種報表格式的編輯,、修改等?！皺n案保護”思想則貫穿整章內(nèi)容,。重慶智慧數(shù)字檔案室建設(shè)指南

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生,、用人單位,、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,，將需求通過平臺反饋給檔案館,，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,，如：成績翻譯,、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型,；提供在線辦理,、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式,。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,，減少了人員線下溝通成本。同時在各數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務(wù)記錄,，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。廣東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些檔案行業(yè)的探索也從未停止,，從國家檔案局到各地檔案部門,，檔案**到基層檔案工作者,。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔,，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理,、鑒定,、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件,，如人口,、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),，可以 XML 等跨平臺通用格式收集,、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔,。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行,。

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),，配備檔案**為實體檔案整理,、分類、數(shù)字化處理,、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制,，提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù)，立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范,。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施,，方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫房建設(shè)、檔案配套軟件主機房建設(shè),、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè),，實現(xiàn)實體檔案的科學(xué)保存與管理，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò),、硬件支撐,。驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù),。

樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務(wù),，方案包含檔案信息化配套軟件，在檔案收,、管,、存,、用四個方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護措施,，檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設(shè)過程中的重中之重,，方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件,，從數(shù)據(jù)安全,、網(wǎng)絡(luò)安全以及設(shè)備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設(shè)樣板檔案室建立標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的檔案庫房,，對實體檔案進行安全存儲保管；深度開發(fā)利用檔案,，基于檔案數(shù)據(jù)庫進行編研編纂,，對的歷史進行挖掘，輔助和展示宣傳,。相對于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言,，數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時代面臨的全新課題。北京高校數(shù)字檔案館建設(shè)方案

拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。重慶智慧數(shù)字檔案室建設(shè)指南

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進行標(biāo)記便于檢索利用,，例如：時間,、地點、人物等信息,。能兼容常見音視頻文件格式,。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對專題的制作，通過對某一專題關(guān)鍵字的查詢可將制作專題所需的數(shù)字檔案材料（圖片,、音視頻,、電子書）加入編研列表，系統(tǒng)自動按照時間材料時間排序一件生成專題,。在制作好的專題列表中可根據(jù)實際需要發(fā)布至展示端,。重慶智慧數(shù)字檔案室建設(shè)指南

上海新影捷，2005-05-31正式啟動,，成立了檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等幾大市場布局,，應(yīng)對行業(yè)變化，順應(yīng)市場趨勢發(fā)展,，在創(chuàng)新中尋求突破,，進而提升新影捷的市場競爭力,，把握市場機遇，推動商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的進步,。旗下新影捷在商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有一定的地位,，品牌價值持續(xù)增長，有望成為行業(yè)中的佼佼者,。我們強化內(nèi)部資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同,，致力于檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等實現(xiàn)一體化，建立了成熟的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)運營及風(fēng)險管理體系,，累積了豐富的商務(wù)服務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗,，擁有一大批專業(yè)人才。公司坐落于茸陽路19號,，業(yè)務(wù)覆蓋于全國多個省市和地區(qū),。持續(xù)多年業(yè)務(wù)創(chuàng)收，進一步為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟,、社會協(xié)調(diào)發(fā)展做出了貢獻,。