電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在檔案**和業(yè)務(wù)團隊下開發(fā)而成,，并根據(jù)用戶實際需求,，不斷二次開發(fā),、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標準,，同時也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要,。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴展性以及集成特點。首先,，系統(tǒng)具備良好的拓展性，能夠根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),，實現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時系統(tǒng)可創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)通道，提供標準接口,，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進行了詳細設(shè)計,，并提出了明確要求。河北學校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有詳細的業(yè)務(wù)日志,，實現(xiàn)工作可稽可查,。系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，詳細記錄數(shù)字檔案各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人,、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。統(tǒng)計和分析,，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐,。系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量,、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小,、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準確的數(shù)據(jù)報表,。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。河北學校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名“檔案保護”思想則貫穿整章內(nèi)容,。

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)功能齊全,、操作便捷,、頁面友好,。產(chǎn)品基于多年高校及企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成,，功能支持檔案業(yè)務(wù),、數(shù)字檔案服務(wù)場景，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸,。操作便捷，產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為中心，按照功能重要程度,、使用頻率進行分類，讓用戶能快速掌握功能要點,，降低學習成本。頁面友好,，產(chǎn)品頁面簡約,、操作交互層級較低，響應(yīng)快速,，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,，提高了工作效率。

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進行分類,，輔助審批人快速審批,，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當前業(yè)務(wù)申請單的審核進度以及狀態(tài),，對業(yè)務(wù)進行分門別類展示,，便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務(wù)申請單等。提高業(yè)務(wù)辦理效率,。業(yè)務(wù)在線辦理模塊快速反饋辦理結(jié)果,，高效便捷,。檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理,，并像申請人反饋辦理結(jié)果，同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶,，減少線下溝通成本,。應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。

數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組,，支持靈活的用戶組,、用戶注冊、賦權(quán),、編輯,、刪除、遷移等操作,；應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限,，能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限，并具有可擴展性,；應(yīng)支持用戶口令管理,，包括口令強度、找回口令,、口令重置,、關(guān)閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護應(yīng)具備基本的數(shù)據(jù)維護功能,，應(yīng)支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,、導(dǎo)出，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動備份與恢復(fù),，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。逐條對掛接結(jié)果進行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準確性,。山東事業(yè)單位數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案資源建設(shè)逐步成為各級各類檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項重要內(nèi)容,。河北學校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,，數(shù)字檔案業(yè)務(wù),，免寄送、零跑腿,。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),，同時,，系統(tǒng)提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性,、有效性驗證,。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄,、現(xiàn)場辦理模式,，極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。在線支付,，豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費模式,。系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務(wù)特點，提供在線收費模式,，業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說明,，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請,，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶,、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務(wù),，極大方便了用戶支付流程,，并提高了辦事效率。河北學校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

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