在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,，提升檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,，主要步驟有檔案整理,、著錄、掃描,、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進(jìn)行分類整理,，包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號,，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開,，頁號編寫有誤的重新編號,，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理,。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理；如果文件存在破損,，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注,；對于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的準(zhǔn)確性,。江西會計檔案數(shù)字化服務(wù)

檔案數(shù)字化服務(wù)：是將紙質(zhì)、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)技術(shù)加工成數(shù)字化電子檔案,，主要內(nèi)容包括檔案前整理,、敲歸檔章、排序,、檔案掃描,、圖像處理、圖像存儲,、目錄建庫,、合PDF,、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收,、數(shù)據(jù)備份,、目錄冊制作、檔案搬運(yùn),、檔案上架等流程,。

檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案采集、檔案管理和利用,、歸檔管理,、工作流管理等基本功能，實(shí)現(xiàn)各類檔案的收集,、整理,、查詢、統(tǒng)計,、打印等基本業(yè)務(wù)管理,，支持檔案類型，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),、報表模板等的定制和維護(hù)支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定和自動提取生成,，實(shí)現(xiàn)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有效管理。 江西會計檔案數(shù)字化服務(wù)破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù),。

數(shù)字檔案室，是指單位在履行職能過程中,，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集,、整理、存儲,、管理,，檔案數(shù)字化，并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺,。與傳統(tǒng)檔案室相比較,，數(shù)字檔案室具有獨(dú)有的特點(diǎn)和功能：檔案資源“數(shù)字”化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲各種信息,，包括文本,、圖像、聲音,、視頻等,，壓縮了存儲空間，改進(jìn)了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化,，是數(shù)字檔案室的基本特征,。

數(shù)字檔案室的特點(diǎn)還有檔案利用知識化、檔案數(shù)字化,。數(shù)字檔案室將文書,、照片、錄音,、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎(chǔ)上有機(jī)組織并鏈接起來，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù),，實(shí)現(xiàn)由檔案的提供向知識的提供轉(zhuǎn)變,。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，整體推進(jìn),，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃,，積極實(shí)施,，務(wù)求實(shí)效。資源為先,。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本,。數(shù)字檔案室應(yīng)堅持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè),，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時,、完整、有效歸檔,，規(guī)劃設(shè)計以保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn),。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全、完整,，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用,。對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。

檔案數(shù)字化對象確認(rèn)要求,，應(yīng)按完整性、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案,。原則上,，年度內(nèi)、每個案卷內(nèi)或保管期限內(nèi),、關(guān)于同一事由的往來文件,、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求。推薦實(shí)行數(shù)字化對象審批制,，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的審查簽批,。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求，在數(shù)字化項目實(shí)施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存,，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同,。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書、招投標(biāo)文件,、數(shù)字化成果驗收報告,、數(shù)字化流程單等。數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,。湖北檔案數(shù)字化加工流程

應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理。江西會計檔案數(shù)字化服務(wù)

檔案數(shù)字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱,、案卷題名,、責(zé)任者、文種,、保管期限,、時間、文字等書寫是否規(guī)范,，前后是否統(tǒng)一,；檔號（全宗號、目錄號,、案卷號,、頁號）是否正確，有無空號,、重號現(xiàn)象,；卷內(nèi)文件份數(shù)與實(shí)際是否相符等進(jìn)行核查和修正。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應(yīng)建立勘誤表進(jìn)行登記,、同時對卷內(nèi)文件進(jìn)行稿本選擇,、拆卷、分件,、排序,、標(biāo)頁、擬標(biāo)題等,；檢查檔案實(shí)體頁碼情況,，原頁碼無誤的不做修改；無頁碼或原頁碼錯誤,、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁碼,。江西會計檔案數(shù)字化服務(wù)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是以檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)研發(fā),、生產(chǎn)、銷售,、服務(wù)為一體的計算機(jī)軟件開發(fā),，計算機(jī)系統(tǒng)集成，計算機(jī)圖文設(shè)計,，計算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,，商務(wù)咨詢,；檔案管理服務(wù)，云平臺服務(wù),；計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā),、計算機(jī)數(shù)據(jù)處理,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計算機(jī)軟硬件及配件,，勞防用品,、辦公用品銷售。企業(yè),，公司成立于2005-05-31,，地址在茸陽路19號。至創(chuàng)始至今,，公司已經(jīng)頗有規(guī)模,。公司主要經(jīng)營檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等，我們始終堅持以可靠的產(chǎn)品質(zhì)量,，良好的服務(wù)理念,，優(yōu)惠的服務(wù)價格誠信和讓利于客戶，堅持用自己的服務(wù)去打動客戶,。新影捷集中了一批經(jīng)驗豐富的技術(shù)及管理專業(yè)人才,，能為客戶提供良好的售前、售中及售后服務(wù),，并能根據(jù)用戶需求,，定制產(chǎn)品和配套整體解決方案。上海新影捷信息技術(shù)有限公司本著先做人，后做事,，誠信為本的態(tài)度,，立志于為客戶提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)行業(yè)解決方案，節(jié)省客戶成本,。歡迎新老客戶來電咨詢,。