利用與展示效果提升多媒體展示：利用聲像檔案管理系統(tǒng),，可以實(shí)現(xiàn)檔案的多媒體展示,，結(jié)合圖片,、視頻、音頻等元素,，使檔案更加生動(dòng),、有趣。同時(shí),，可以設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),，增強(qiáng)觀眾的參與感和互動(dòng)性。資源共享與利用：建立檔案數(shù)字化資源庫,，提供在線訪問和搜索功能,，方便用戶查找和利用檔案。通過社交媒體等渠道,，擴(kuò)大檔案的傳播和影響力,，提升檔案的利用率和價(jià)值。

系統(tǒng)更新與維護(hù)存儲(chǔ)介質(zhì)更新：隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,，存儲(chǔ)介質(zhì)也需要適時(shí)更新,。通過將聲像檔案的內(nèi)容信息從原存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)換到新的或穩(wěn)定性更高的同類載體上，可以避免因存儲(chǔ)載體的老化或損壞造成檔案內(nèi)容信息損失,。技術(shù)升級(jí)與備份：隨著數(shù)字錄音方式逐漸取代模擬錄音方式,，應(yīng)適時(shí)采取數(shù)字錄音方式按照新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)錄備份，并實(shí)現(xiàn)規(guī)?；袃?chǔ)存和備份,。同時(shí)，保留與備份操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件,，以防止因技術(shù)淘汰而導(dǎo)致的檔案無法訪問問題,。 便捷檢索：建立完善的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體資源的快速檢索和查詢,。河南數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題,。各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性,，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化,、網(wǎng)絡(luò)化、跨時(shí)間,、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變,。

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的,。包括：照片,、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,，比如：flash動(dòng)畫,、圖片資料、MP3,、流媒體文件等,。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理,、展示以及利用,。 北京數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等數(shù)據(jù)交換格式,，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通,，支持EEP數(shù)據(jù)封裝。

滿足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗,，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù),；支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗,。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。

滿足多類多媒體檔案管理

系統(tǒng)包含圖片,、視頻,、音頻等多類型多媒體檔案的管理，支持用戶根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類型聲像檔案的基本屬性信息,，覆蓋各單位聲像檔案管理模式,。

滿足多種線上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求,，支持用戶自定義立卷流程,，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限,。此外系統(tǒng)通過前臺(tái)為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈(zèng)入口，增加了檔案收集渠道,，減輕了聲像檔案工作者的工作量,。

聲像檔案管理系統(tǒng)的產(chǎn)品背景

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題,。各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐,、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化,、網(wǎng)絡(luò)化,、跨時(shí)間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變,。 系統(tǒng)可以管理各種視頻和聲音設(shè)備,，包括攝像機(jī)、麥克風(fēng)等,，并支持設(shè)備升級(jí)、維修和備份等功能,。

u關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫模糊查詢,。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻,、音頻等類別實(shí)現(xiàn)分類檢索,。u高級(jí)查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng),，可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,，滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。u人臉識(shí)別查詢：系統(tǒng)支持輸入人臉照片,，可針對(duì)全庫范圍進(jìn)行人臉查找,，方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔ⅰ以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng),。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用,。聲像檔案管理系統(tǒng)是一種用于記錄存儲(chǔ),、管理和檢索包括影視、音頻,、圖片等系統(tǒng),，利用各類多媒體資源的需求,。廣東高校聲像檔案管理系統(tǒng)

手工錄著，靈活的錄著模板,。河南數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

功能齊全,、操作便捷、頁面友好

u功能齊全：產(chǎn)品嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求,，功能開發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點(diǎn),，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸,。u操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為主心，按照功能重要程度,、使用頻率進(jìn)行分類,，讓用戶能快速的掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本,。u頁面友好：產(chǎn)品頁面簡(jiǎn)約,、操作交互層級(jí)較低，響應(yīng)快速,，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),，同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率,。 河南數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例