檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

產(chǎn)品介紹

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái),。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生,、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道,，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,，將需求通過平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù),。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,，如：成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明,、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型,；提供在線辦理、寄送辦理,、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式,。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本,。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯,。 破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。北京檔案數(shù)字化加工流程

展示端

展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù),，通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動(dòng),。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書資料,、圖文資料、音視頻資料,、專題資料以及全文檢索六大模塊,，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文,、音視頻,、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。

機(jī)構(gòu)概況

“機(jī)構(gòu)概況”模塊用于對(duì)外展示單位的基本信息,，包含：機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介,、領(lǐng)導(dǎo)介紹、領(lǐng)導(dǎo)致辭3大展示區(qū),。機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介：展示單位的基本信息,，支持圖文混合顯示,。領(lǐng)導(dǎo)介紹：展示單位主要領(lǐng)導(dǎo)的基本信息，內(nèi)容包含領(lǐng)導(dǎo)頭像和介紹文字,。領(lǐng)導(dǎo)致辭：展示單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及對(duì)社會(huì)來訪者的致辭等信息,。 江蘇檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正,。

    數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，需***精細(xì)發(fā)力。首先,，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是基石,，嚴(yán)格依循才能確保方向正確。一方面推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,，讓歷史資料煥發(fā)新活力,；另一方面積極落實(shí)電子文件歸檔與電子檔案管理，為數(shù)字資源庫添磚加瓦,，持續(xù)充實(shí)數(shù)字檔案資源儲(chǔ)備,。其次，技術(shù)護(hù)航至關(guān)重要,。運(yùn)用前沿技術(shù)與手段,，對(duì)數(shù)字檔案資源從真實(shí)性、完整性,、可用性到安全性進(jìn)行***“體檢”,，確保各類用戶便捷共享，使其成為信息利用的“富礦”,。再者,，制度完善是確保。依據(jù)建設(shè)要求修訂檔案全流程制度,，細(xì)化文件材料,、聲像電子文件歸檔范圍與保管期限，涵蓋電子檔案管理,、利用,、安保、應(yīng)急處置等各環(huán)節(jié),，明確權(quán)責(zé),，讓數(shù)字檔案管理有章可循，確保運(yùn)行有條不紊,。***,，人才支撐是關(guān)鍵。加大引才,、育才力度,，培養(yǎng)造就既懂信息技術(shù),，又精于信息與知識(shí)管理的復(fù)合型人才，為數(shù)字檔案室蓬勃發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力,。

高校檔案信息化管理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,，通過開發(fā)程序?qū)崿F(xiàn)信息資料的數(shù)據(jù)化處理和存儲(chǔ)，顯著提高了服務(wù)效率和檔案查閱質(zhì)量,。例如,，智能技術(shù)中的圖像識(shí)別技術(shù)、自然語言處理技術(shù)等,，可以自動(dòng)識(shí)別圖片,、文本中的內(nèi)容，并進(jìn)行分類,，提高了分類的效率和準(zhǔn)確性,。

同時(shí)，智能技術(shù)中的推薦系統(tǒng)技術(shù),、信息可視化技術(shù)等也在高校檔案檢索中發(fā)揮了重要作用,。通過對(duì)用戶行為和偏好進(jìn)行分析，自動(dòng)給用戶推薦相關(guān)的信息資源,，并以圖形化的方式呈現(xiàn)檢索結(jié)果,，幫助用戶直觀地了解檢索結(jié)果的相關(guān)性和分布情況，提升了用戶的檢索體驗(yàn),。未來,，隨著多模態(tài)信息集成、深度學(xué)習(xí)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,，以及個(gè)性化服務(wù)的實(shí)現(xiàn),，智能技術(shù)將會(huì)在高校數(shù)字檔案管理領(lǐng)域發(fā)揮越來越重要的作用，帶來更加智能,、數(shù)字檔案信息資源管理服務(wù),。 應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。

存儲(chǔ)格式的類型與特點(diǎn)TIFF格式特點(diǎn)：TIFF格式能夠保存黑白圖像和彩色圖像,，支持無損壓縮模式，對(duì)原始圖像的損害程度小,。該數(shù)據(jù)格式對(duì)圖像幅面不受限制，特別適合檔案中的工程圖紙等特殊規(guī)格的檔案,。同時(shí),，TIFF格式具有單頁TIFF和多頁TIFF兩種模式，方便管理,。應(yīng)用：常用于需要長(zhǎng)期保存且對(duì)圖像質(zhì)量要求較高的檔案,。JPEG格式特點(diǎn)：JPEG格式同樣適用于黑白圖像和彩色圖像,，具有調(diào)節(jié)圖像質(zhì)量的功能，允許用不同的壓縮比例對(duì)文件進(jìn)行壓縮,。該格式在圖像質(zhì)量和文件大小之間能夠找到較好的平衡點(diǎn),。應(yīng)用：常用于對(duì)彩色圖像壓縮率要求較高、且需要節(jié)省存儲(chǔ)空間的檔案,。同時(shí),，JPEG格式也適合照片檔案和涉密檔案的掃描，因?yàn)檫@些檔案具有單頁使用的需求,。JPEG2000格式特點(diǎn)：JPEG2000作為JPEG的升級(jí)版,，壓縮率更高，同時(shí)支持有損和無損壓縮,。該格式還能實(shí)現(xiàn)漸進(jìn)傳輸,，即先傳輸圖像的輪廓，然后逐步傳輸數(shù)據(jù),，不斷提高圖像質(zhì)量,。應(yīng)用：在圖書館系統(tǒng)應(yīng)用較多，但在國內(nèi)檔案系統(tǒng)應(yīng)用較少,。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,，JPEG2000格式有望在檔案數(shù)字化領(lǐng)域得到更廣泛的應(yīng)用。PDF格式特點(diǎn)：PDF文件能顯示文字,、圖片,、矢量圖等，具有一致性,、不易修改,、安全性高、不失真等特點(diǎn),。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果要接近檔案原貌,。江蘇檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁文件，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名,。北京檔案數(shù)字化加工流程

    如今,，數(shù)字檔案領(lǐng)域蓬勃發(fā)展，一套質(zhì)量的數(shù)字檔案解決方案尤為關(guān)鍵,。該方案精細(xì)對(duì)標(biāo)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》,，其涵蓋檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)設(shè)施搭建、應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā),、數(shù)字檔案資源整合以及確保體系筑牢的服務(wù)方案,，在這六大關(guān)鍵板塊，均嚴(yán)格遵循GJ檔案局標(biāo)準(zhǔn),，精心配備配套服務(wù),。不僅如此，數(shù)字檔案室還搭載了成熟完備的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng),，依托此方案給出的配套軟件系統(tǒng),，無論是綜合檔案、人事檔案,，還是多媒體檔案等日常頻繁接觸的檔案類型,，都能被管理、深度利用,。這套系統(tǒng)始終以GJ檔案局信息化系統(tǒng)建設(shè)要點(diǎn)為導(dǎo)向,，憑借自身十多年在行業(yè)內(nèi)的深厚沉淀，持續(xù)打磨,、迭代優(yōu)化,，與時(shí)俱進(jìn)，穩(wěn)穩(wěn)地接住當(dāng)下市場(chǎng)對(duì)數(shù)字檔案服務(wù)拋出的各類需求,，為檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入強(qiáng)勁動(dòng)力,。北京檔案數(shù)字化加工流程