一、儲備紙質檔案的正確方法環(huán)境條件溫濕度控制：溫度范圍控制在518℃,，相對濕度維持在50%60%之間,，有條件的可配備恒溫恒濕空氣調節(jié)器。若條件有限,，也可以采用室內自然通風與放置無水氯化鈣,、硅膠、石灰等簡易吸濕材料相結合的措施,。光照控制：應安裝百葉窗或厚窗簾,，避免陽光直射。照明度應嚴格控制,，一般維持在30~50Lux為宜,，可使用白熾燈并安裝防護玻璃罩或涂紫外吸收劑。衛(wèi)生防疫防塵措施：檔案室的墻壁和地面應選擇堅硬光滑的材料,，以便于清潔,。進入檔案室的人員需更換工作服并經過強風吹塵，防止灰塵帶入,。二,、需要預防的風險環(huán)境風險高溫、高濕或低濕,、強光照等環(huán)境條件都可能對紙質檔案造成損害,，如字跡褪色、紙張變形等,。因此,，必須嚴格控制檔案室的溫濕度和光照條件。管理風險檔案管理人員的不當操作,，如頻繁翻動檔案,、不及時清理灰塵等，都可能對檔案造成損害,。因此,，必須加強對檔案管理人員的培訓和管理，確保他們熟悉檔案的保護方法并嚴格遵守相關規(guī)定,。數據管理制度主要對數字化各環(huán)節(jié)所產生的數據的管理進行規(guī)范,。基建檔案數字化服務方案

檔案局積極推動數字檔案資源管理相關的研究和實踐,，發(fā)布了多項相關政策和規(guī)定,。新增了檔案信息化建設專章，對系統(tǒng)建設,、合法要件,、移交接收等方面作出具體規(guī)定,，為數字資源共享利用提供了法律支撐。此外,，檔案局還發(fā)布了《檔案數字資源備份實施規(guī)范》等多項行業(yè)標準,，規(guī)范了檔案數字資源的備份、管理,、利用等方面的工作,。這些標準的實施有助于企業(yè)建立完善的數字化檔案管理體系，提高企業(yè)信息資源的綜合利用效率,。在實際操作中,，各級檔案館也按照相關政策規(guī)定，開展數字化檔案的訪問和利用工作,。例如,，通過建設數字檔案館（室），大力開展傳統(tǒng)載體檔案數字化工作,，及時以數字化檔案代替原件提供利用,。同時，還采取各種形式研究,、開發(fā)檔案資源,，為各方面利用檔案資源提供服務。陜西文書檔案數字化服務外包工作規(guī)范如需拆除裝訂物,，應注意保護檔案不受損害,，并對排列順序不準確的檔案進行重排。

    數字檔案室具備檔案利用知識化,、檔案數字化等特性,。它把文書、照片,、錄像等各類信息載體與信息源,，基于知識單元進行有機整合并相互鏈接，以動態(tài)分布形式給用戶供給服務,，達成從單純提供檔案邁向提供知識的轉變,。數字檔案室構建要遵循“資源為先，標準規(guī)范,，整體推進,，確保安全”準則，做好統(tǒng)籌規(guī)劃,，積極落實,，力求實效。其中，資源為先至關重要,，畢竟資源建設是其根基,。數字檔案室應秉持“資源為王”理念，聚焦數字檔案資源建設,，重視非數字檔案的數字化,，以及數字檔案的及時,、完整,、有、效歸檔,，規(guī)劃設計要以確保數字檔案資源質量為首要考量,。數字檔案室的建設，應促使數字檔案資源齊全,、完整,，利于對其進行有、效管理與便捷利用,。

    檔案管理系統(tǒng)具備不少特點,。它以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標準進行設計，專,、業(yè)性強,，操作簡便，易于上手,。檔案數字化后的電子文件,，依據歸檔整理規(guī)則，在企事業(yè),、單位,、學、校等各行業(yè)均有應用,。該系統(tǒng)主要包含檔案管理,、查詢管理、用戶管理,、系統(tǒng)維護,、操作幫助等模塊，覆蓋資料登記,、立卷歸檔,、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作,，使檔案數字化處理流程規(guī)范有序,，工作效率有所提升。它支持保存如word,、excel,、掃描文件等多種格式的電子文件,，同時也支持通過瀏覽器在線預覽。 為強化數字化工作的安全性,，應加強對外聘工作人員的審核,。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)

產品介紹

檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生,、用人單位,、教職工等群體提供檔案業(yè)務辦理通道，互聯(lián)網用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理,，將需求通過平臺反饋給檔案館,，檔案館可直接在線辦理業(yè)務。系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口,，如：成績翻譯,、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業(yè)務類型,；提供在線辦理,、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式,。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率,，減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務數據管理,、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄,，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯。 數據庫選擇應考慮可轉換為通用數據格式,，以便于數據交換,。陜西基建檔案數字化

為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進行掃描,。基建檔案數字化服務方案

檔案數字化

前處理按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識,，同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數量等,，為提高掃描效率做好基礎工作,；為提高數字化產品質量，檔案數字化時,，允許拆卷,，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內的成冊文獻書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術規(guī)范》等修裱技術要求，根據檔案破損情況的不同,，制定檔案修裱方案,，采用專業(yè)修補、托裱技術,，對檔案進行搶救復原,。 基建檔案數字化服務方案