檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求,。

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,。既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,，同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展等因素。避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便,。

多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,。可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào),、收件等信息，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理,。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。 我們只需要通過(guò)電子郵件或者專門的檔案共享平臺(tái)就能輕松實(shí)現(xiàn)檔案的傳遞和共享，提高了工作效率,。山東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

電子文件歸檔具有四性檢測(cè)功能,。可對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),，包含完整性,、準(zhǔn)確性、可用性,、安全性四個(gè)方面,，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測(cè)包括：準(zhǔn)確性檢測(cè),，檢測(cè)元數(shù)據(jù)枚舉值,、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致；完整性檢測(cè),，檢測(cè)元數(shù)據(jù)必填項(xiàng),、電子文件是否缺失；可用性檢測(cè),，檢測(cè)電子文件是否能被正常打開(kāi)以及預(yù)覽,。安全性檢測(cè)，檢測(cè)系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問(wèn),。

電子文件歸檔系統(tǒng)對(duì)不同組織形式（有卷,、無(wú)卷）檔案分庫(kù)、不同信息形態(tài)（文字,、圖片,、影像、錄音)檔案同庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式,，數(shù)字檔案處理技術(shù),，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理,。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置,。設(shè)有數(shù)據(jù)通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來(lái)源系統(tǒng)名稱,、數(shù)據(jù)接收門類代號(hào),，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則,，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置,，對(duì)來(lái)源系統(tǒng)字段英文名稱、來(lái)源系統(tǒng)字段中文名稱,、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置。 上海高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些一是建議紙質(zhì)檔案數(shù)字化全部掃描,，不建議進(jìn)行挑掃,；二是保護(hù)檔案原件。

    數(shù)字檔案室的安全體系需要構(gòu)建其應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理模式,，也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員,、安全管理員以及安全審計(jì)員各自擔(dān)負(fù)的職責(zé)，并且切實(shí)依據(jù)該制度執(zhí)行到位,。與此同時(shí),，要依據(jù)三員管理模式,，給數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃、落實(shí)完備的用戶權(quán)限分配與管控功能,，以此確保數(shù)字檔案資源能安全地存儲(chǔ),、管理以及被利用。另外,，數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)得裝配正版殺毒軟件,。要是情況需要，還可按需配備防火墻,、用戶認(rèn)證,、數(shù)字簽名、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件,、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等用于安全管理的工具,，以此維護(hù)系統(tǒng)安全，守護(hù)數(shù)字檔案資源,。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)功能,，可對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)，包含完整性,、準(zhǔn)確性,、可用性、安全性四個(gè)方面,。篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。同時(shí)支持對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行在線修正,，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性,。

電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶使用產(chǎn)品,、培訓(xùn)產(chǎn)品,，為用戶提供專業(yè)的售后保障。 實(shí)現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化,，是檔案事業(yè)升級(jí)的一個(gè)重要目標(biāo),。

    眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館，已然成為面向教職工,、學(xué)生等群體申辦檔案業(yè)務(wù)的關(guān)鍵窗口,，每年都要給大批畢業(yè)生、教職工以及用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu),，提供數(shù)字檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)申辦服務(wù),。處于當(dāng)下信息化迅猛發(fā)展的階段，傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務(wù)申辦模式,，問(wèn)題不斷涌現(xiàn),。對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)講,，申辦一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常得多次往返于檔案館，線下溝通耗費(fèi)的精力與成本頗高,。站在檔案館業(yè)務(wù)申辦人員的角度,，日常業(yè)務(wù)數(shù)量龐大，隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄錯(cuò)綜復(fù)雜,，采用傳統(tǒng)的手工電話溝通,、人工登記模式，辦事效率極其低下,，況且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)字檔案在管理與統(tǒng)計(jì)上也困難重重,。所以，構(gòu)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng),、審批與申辦的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái),，對(duì)于檔案館而言，意義重大,，勢(shì)在必行,，這既能方便申請(qǐng)人，又能提升檔案館的工作成效,。 應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。山東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)字化參數(shù),、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性,、排列順序的準(zhǔn)確性,、圖像質(zhì)量等。山東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼,，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤,、光盤等載體上的一種檔案。

它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：存儲(chǔ)方式：數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備中,，而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲(chǔ),。管理方式：數(shù)字檔案可通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類、編目,、檢索等管理操作,，而傳統(tǒng)檔案則需人工管理。檢索效率：數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞,、日期、文件類型等多種檢索方式,，檢索速度快,，而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱,，檢索效率低。利用方式：數(shù)字檔案可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享和利用,，方便快捷,，而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印。保存時(shí)間：數(shù)字檔案可長(zhǎng)期保存,，不受紙張老化等因素影響,，而傳統(tǒng)檔案需定期維護(hù)和更新。 山東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名