系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特性,。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā),，達成功能的延伸與拓展。并且,，系統(tǒng)預留了多種接口,，可支持和多種應用系統(tǒng)（例如學、校財務系統(tǒng)）實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成,。系統(tǒng)還提供長期的售后服務,。有專、業(yè)的售后團隊,，能通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式,，幫助用戶使用產品并進行培訓，為用戶提供售后方面支持,。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務前臺：業(yè)務申請模塊供用戶在線提交業(yè)務申請表,；辦事指南模塊提供相關文檔供用戶瀏覽，輔助業(yè)務辦,、理,；業(yè)務申請單模塊可查看當前業(yè)務申請的辦、理狀態(tài)與結果,；消息通知模塊用于查看業(yè)務辦,、理的消息提醒。其他功能：在線支付模塊支持收費業(yè)務在線支付,；可信驗證模塊可驗證簽署完成的電子文件的真實性和有,、效性。 檔案查詢：用戶可以在此模塊中查詢所需檔案的信息,，了解檔案的存放位置,、借閱狀態(tài)等。四川一站式遠程服務利用系統(tǒng)加工流程

    在多單位全宗管理上,，用戶可依自身實際需求靈活自定義全宗,，憑借不同全宗信息，將數(shù)據(jù)管得規(guī)規(guī)矩矩。以全宗為基準,，為檔案的管理,、查閱等合理安排專屬權限，還方便使用者在系統(tǒng)里順暢切換全宗,，就算一個部門要處理多個單位全宗檔案這么復雜的事,，也能處理得穩(wěn)穩(wěn)當當，讓全宗管理有序推進,。談到多門類檔案管理,，系統(tǒng)格外靈活，會參考不同單位的真實需要來設置檔案門類,，既貼合GJ檔案局規(guī)定的門類要求,，又能幫單位打造有特色的門類。并且,，可為各檔案門類單獨設定管理與查閱權限,，兼顧檔案管理的規(guī)范與安全。對于多種線上立卷模式,，系統(tǒng)支持各類模式,，靠精細調控立卷流程，滿足不同客戶要求,。用戶能結合自身情形自定義流程,，自主掌控檔案上報、審批權,。此外,，針對不同立卷模式，系統(tǒng)還貼心備有歸檔范圍,、標準檔案分類兩套菜單,，滿足立卷歸檔需求，解決業(yè)務生疏問題,，讓立卷更順暢。 北京一站式遠程服務利用系統(tǒng)高校檔案館通過引入先進的信息化技術及網(wǎng)絡平臺,，構建檔案信息遠程利用管理系統(tǒng),。

    檔案收集時，可通過常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息,。在檔案條目的新增操作里,，這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復制新增,，就是將上一條條目信息里的字段信息,，拿來用于新增條目。通過這種方式,，可利用已有的類似條目信息,，加快新條目的創(chuàng)建,。刪除操作，是針對檔案條目信息進行刪除,，去除不再需要的檔案條目,。修改功能，是對已經(jīng)上傳的條目信息進行編輯更改,，以便修正錯誤或更新內容,。批量修改能對條目信息執(zhí)行同值修改、內容替換,、數(shù)字遞增,、添加前后綴等操作。一次可對多個條目信息進行相同方式的修改,。對于上報的條目數(shù)據(jù),，會進行審核。由相關人員對這些數(shù)據(jù)進行檢查,，確保其符合要求,。數(shù)據(jù)轉移，是將條目數(shù)據(jù)在不同門類間進行轉移,，調整數(shù)據(jù)所屬類別,。列表配置，是選擇對應的字段名稱來配置并展示,，讓信息以合適的方式呈現(xiàn),。組卷時，從待組卷的案卷條目中挑選相應條目進行組卷,，將相關條目組合成案卷,。插卷是在卷內條目中插入新的條目信息，增加卷內的條目內容,。

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式,，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標字段,、橫坐標字段,，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求,。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換,，并支持PDF文件在線下載。

批量修改與門類轉移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改,。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l  內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換,。l  數(shù)字遞增：對相應字段（如序號）進行數(shù)字順序的排列遞增,。l  添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴,。l  門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中,，系統(tǒng)支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下,。 系統(tǒng)會對用戶的訪問行為進行控制,，確保用戶只能訪問其權限范圍內的檔案材料。

    有個自定義水印系統(tǒng)挺實用,，它允許用戶按照自身需求定制文件水印,。既可以提取當下賬號的用戶名來做水印，也能自行輸入想要的水印文字,，還能加入當前時間,，就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進行配置,，并且水印的角度,、透明度以及在文件上所處的位置等，用戶都能按需調校,。等用戶把水印配置好,，在預覽電子文件的時候，就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,，以此實現(xiàn)防偽目的,。另外，多模式檔案菜單系統(tǒng)也有巧思,?？紤]到不同檔案業(yè)務人員擔負的職責有別，它會給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單,。像對那些精通檔案分類規(guī)則的專職檔案員之類的角色,，系統(tǒng)給出的是遵循國家標準的檔案分類菜單；而對于不太了解檔案業(yè)務的人員,，系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表給出對應的菜單樣式,。而且，不管是哪種模式下的菜單,，與之對應的檔案數(shù)據(jù)都能依照門類規(guī)則自動連接起來，確保數(shù)據(jù)能及時同步,，讓檔案管理更便捷,。 各業(yè)務數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析兩個方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄。河北人事遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思

系統(tǒng)具備故障排查和恢復功能,，當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,，管理員可以及時進行排查和修復，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,。四川一站式遠程服務利用系統(tǒng)加工流程

    系統(tǒng)具備嚴格的權限功能,，能夠達成業(yè)務群體與業(yè)務類型的對應。它可以為各類申請群體和辦,、理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍,，讓業(yè)務和不同角色一一對應起來。這樣一來,，互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務范圍內申請業(yè)務,，從而與實際需求精細契合；同時,，檔案館不同的業(yè)務辦,、理人也只能在其權限允許的業(yè)務范圍內進行業(yè)務審批和辦、理,，使得工作分工清晰,，業(yè)務辦、理有序進行,。系統(tǒng)還提供多種辦,、理通道，方便遠程業(yè)務靈活辦,、理,。它同時適配PC端和移動端兩種模式，其中移動端可與微,、信公眾號協(xié)同使用,，只需在單位公眾微、信號里添加檔案業(yè)務辦,、理入口即可,。 四川一站式遠程服務利用系統(tǒng)加工流程