高準確率OCR識別提升數據利用率,系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別,,讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作,,經過OCR識別的電子全文,一方面既支持全文檢索,同時也支持直接復制電子文件內容,。多維度數據檢測機制,,讓數據更準確、更安全,。準確性檢測:系統(tǒng)支持對各檔案元數據格式以及內容范圍進行檢測,、能識別出錯誤元數據信息,輔助檔案數據完善,。完整性檢測:系統(tǒng)支持檢測各檔案條目元數據完整情況,,各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數據殘缺或遺漏等情況,??捎眯詸z測:系統(tǒng)支持檢測各電子文件是否支持正常預覽等問題,避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生,。安全性檢測:系統(tǒng)支持檢測目前系統(tǒng)運行環(huán)境情況,,硬件容量情況以及數據非法訪問等情況,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定性以及數據安全性,。各業(yè)務數據管理,、統(tǒng)計分析兩個方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄。寧夏遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思
系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式,,這對提高數據查全率和查準率有幫助,。在跨門類查詢方面,系統(tǒng)允許依據檔案門類來檢索資料,。使用者可以選擇單個檔案門類,,也能挑選多個門類,甚至全部門類都選,,這樣就能把相應門類下的檔案數據分類查找出來,,讓查找更精確,方便找到所需檔案,。說到跨庫查詢,,系統(tǒng)里有收集庫、整理庫,、歸檔庫這三個數據庫,。用戶檢索時,能夠自主決定要查詢的庫范圍,。既可以只在一個庫里仔細查找,,也能同時在幾個庫里進行搜索,這樣一來,,檢索范圍變寬,,能找到更多有用的信息,。條目查詢是以檔案條目為范圍,包含了所有已有的檔案條目字段,。用戶輸入關鍵字,,就能找到想要的條目信息,也可以進行模糊查詢,,把相關聯(lián)的條目都找出來,,滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對象,,系統(tǒng)會自動對上傳的電子文件進行OCR識別,使電子原文都能成為檢索對象,。通過輸入關鍵字,,就能對電子原文內容進行模糊查詢,挖掘出更深入的資料,。條件自定義查詢非常靈活,,系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎上添加檢索條件。用戶可以自己設置檢索項,,還能按照邏輯關系把多個檢索條件組合起來,,實現(xiàn)條件組合查詢,無論在什么場景下的檢索需求,,基本都能得到滿足,。 陜西高校遠程服務利用系統(tǒng)服務高校檔案館會定期對遠程服務利用系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能,。
拆卷操作,,能把案卷條目中已有的條目拆分,將條目移到待組卷之中,。數據導入可實現(xiàn)Excel文件級,、案卷級條目的批量導入,從Excel文件中獲取大量條目數據,。導入檢測會檢查相應條目信息錄入的數據是否存在問題,。結果展示是對數據導入的結果進行呈現(xiàn),讓使用者了解導入情況,。數據導出是導出所選的條目信息,,獲取特定的檔案數據。導出查詢是針對導出的條目信息進行查詢,,便于查找所需數據,。導出Excel是將所選條目信息以Excel格式導出,方便在Excel中處理,。導出XML是把所選條目信息導出為XML格式,,滿足特定的數據格式需求,。EEP封裝是將檔案數據進行EEP封裝后導出,以特定封裝形式輸出檔案數據,。
批量修改與門類轉移功能,,給檔案管理添了一份助力,能把檔案管理中那些繁瑣雜亂的事兒處理得井井有條,,讓工作推進得更順暢,。系統(tǒng)在處理已錄入的檔案條目時,批量操作派上了大用場,。檔案上報時,,差錯并不少見,它能及時發(fā)現(xiàn)問題,,工作人員利用它可以輕松地批量修正,,省得人工一份一份地仔細篩查,節(jié)省了不少人力和時間,,檔案管理的流程也因此少了許多阻礙,。同值修改用處不小,就說檔案的“密級”,,這可是關乎檔案分類,、屬性界定的重要字段,要是標注得參差不齊,,它就能把錯誤或雜亂的標注規(guī)整成正確模樣,,讓信息保持一致。內容替換功能很實用,,業(yè)務,、政策一旦有變,檔案里的部分信息就得更新,,工作人員只要按步驟錄入原內容,,再輸入新字段,就能順利完成替換,,讓檔案跟得上形勢變化,。用戶需要提交相關證件材料,如身份證,、畢業(yè)證等,,并通過視頻驗證等方式進行核實。
檔案的作用重點體現(xiàn)在被人們利用的時候,,每次有人來查檔,,既能幫個人解決問題,又能展現(xiàn)檔案工作的意義,。每年,,因為就業(yè),、職務晉升、出國深造,、工作調動,、檔案審核等情況,檔案查詢利用成了服務**時經常碰到的事兒,。之前,,檔案館已經率先搞出了電話委托辦、理或委托人代,、為辦,、理等便利又實用的業(yè)務,讓遠程查檔的人稍微輕松了些,。但進入“互聯(lián)網+”時代,,結合檔案業(yè)務實際狀況,檔案館一直以**需求為起點和著力點,,持續(xù)提升**的滿意程度,及時幫**解決實際困難,。同時,,檔案館還大力加強檔案數字化管理,打破以往傳統(tǒng)的查檔利用模式,,積極推進電子檔案查閱利用,,讓查檔服務更上一層樓,**增強了服務**的時效,,能更快地回應**需求,。 用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀、館址,、聯(lián)系方式,、查檔要求、步驟流程等基本信息,,以及檔案館的動態(tài)和資訊,。北京城建遠程服務利用系統(tǒng)服務資質
檔案館會對用戶的個人信息進行保密處理,避免信息泄露,。寧夏遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思
系統(tǒng)具備完整的業(yè)務流程日志,,能追溯業(yè)務各環(huán)節(jié)和各用戶工作。對于每條業(yè)務申請單,,從用戶提交申請到業(yè)務結束,,系統(tǒng)全程記錄各環(huán)節(jié)操作詳情。管理者可借此了解業(yè)務全程,,業(yè)務情況清晰可查,。在業(yè)務數據統(tǒng)計上,,系統(tǒng)有一定作用。它會分別統(tǒng)計檔案館每年各項業(yè)務的辦,、理數量,、前臺不同群體對各業(yè)務的申請數量,以及業(yè)務辦,、理所耗材料情況,。這些統(tǒng)計能為檔案館提供業(yè)務數據,方便對檔案館檔案業(yè)務工作進行總結,,也能對員工工作量進行分析,,為把控整體工作提供數據方面的支持。 寧夏遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思