文件掛接

用于批量掛接電子文件，如：圖片,、音視頻等,。系統(tǒng)支持對電子文件打包上傳，上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如：文件名等自動關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中,，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對應(yīng)關(guān)系,。導(dǎo)入的文件格式支持：jpg,、png,、tiff,、wmv,、mp4,、avi,、flv、mp2,、mp3、wav等常見多媒體數(shù)據(jù)格式,。導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查,。

文件轉(zhuǎn)碼

對于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動轉(zhuǎn)碼功能,，在接收的過程中對文件自動轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,，用于后臺系統(tǒng)存儲以及查閱,，同時多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺中用于后續(xù)利用,。 允許用戶自定立卷流程,，管控各流程環(huán)節(jié)檔案的上報與審批權(quán)限。甘肅本地聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司

專題編研

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,，并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成，***用于專題利用,。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索,，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片,、文字素材,。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。

系統(tǒng)設(shè)置

全宗管理：維護系統(tǒng)全宗信息,，可靈活配置全宗,，包含增刪改查等基本操作。門類管理：可自定義檔案門類,，實現(xiàn)聲像檔案的分門別類管理與存儲,，同時可根據(jù)門類特點靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段，定義錄著模板。菜單設(shè)置：可自定義檔案目錄,，如：按部門、年度等字段生成菜單便于管理,。部門管理：對系統(tǒng)中的部門進行增刪改查等維護管理,。用戶管理：對系統(tǒng)中的用戶基本信息進行維護，包含增刪改查等基本操作,，同時可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限,。配置管理：系統(tǒng)支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板,、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規(guī)則進行配置,。系統(tǒng)日志：系統(tǒng)支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志,、數(shù)據(jù)操作日志,、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況,，各用戶操作情況,。 江蘇在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司分類查詢：系統(tǒng)可依據(jù)聲像檔案類別，像圖片,、視頻,、音頻等，來開展分類檢索,。

    系統(tǒng)可滿足多單位全宗管理需求,。它支持自定義全宗，能依據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù),，還能以全宗為維度設(shè)定檔案管理,、查閱等權(quán)限，并且可在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗,，實現(xiàn)一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求,。在檔案管理類型上，系統(tǒng)涵蓋圖片,、視頻,、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據(jù)聲像檔案實際業(yè)務(wù)要求,，靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息,，契合各單位聲像檔案管理模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,，可通過控,、制立卷流程滿足不同客戶實際要求，用戶能自定義立卷流程，控,、制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報與審批權(quán)限,。另外，系統(tǒng)通過前臺為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,，拓寬了檔案收集渠道,，減輕了聲像檔案工作者的工作量。

個人臺賬我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項集中展示,，為用戶統(tǒng)計出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄,，如：檔案審批消息,、歸檔消息、退回消息等,，可查看消息時間和消息簡訊,。

我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,，分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式,。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。

部門資料庫：用于展示部門資料信息,，支持同部門用戶在線查閱,，同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。 統(tǒng)一管理：將散亂的多媒體資源整合到統(tǒng)一的平臺上,，實現(xiàn)資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度,。

    一鍵換膚：充分考慮到用戶的個性化需求，系統(tǒng)支持一鍵換膚功能,。不同用戶對于頁面視覺效果有著不同的喜好,，有的偏好簡潔明快的色調(diào)，有的則鐘情于沉穩(wěn)大氣的風(fēng)格,。有了這個功能,，系統(tǒng)用戶便可根據(jù)自身視覺喜好隨心選擇不同的頁面展示顏色效果，在操作檔案管理系統(tǒng)過程中獲得更為舒適的視覺體驗,，從而提升工作愉悅感與效率,。詳細(xì)的日志管理：為確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行以及便于追溯操作行為，系統(tǒng)對日常日志進行精細(xì)管理,。涵蓋了諸如賬號登錄日志,、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等多種類型,。系統(tǒng)管理員借助這些日志,，能夠?qū)崟r掌握系統(tǒng)的整體運行狀況,，精細(xì)洞察各用戶的操作情況。一旦出現(xiàn)問題,，無論是數(shù)據(jù)異常還是安全漏洞,，都可以迅速通過日志回溯查找根源，及時采取措施加以解決,，為系統(tǒng)的可靠運行保駕護航,。 可適應(yīng)多種線上立卷形式。山東聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好

便捷檢索：建立完善的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),，實現(xiàn)對多媒體資源的快速檢索和查詢,。甘肅本地聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司

    在稿件上報與審核流程里,，信息交互至關(guān)重要,，這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫實現(xiàn)管理。消息庫具備科學(xué)分類功能,，各類在稿件流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見,，都能有條不紊地歸類存儲，極大方便后續(xù)查詢利用,。當(dāng)審核過程中遭遇難題,，比如面對某一篇稿件的具體問題，又或是碰到涉及范圍廣,、難以個人決斷的稿件時,，工作人員可借助在線郵件迅速與相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，并且所有溝通痕跡都會完整保留,，為后續(xù)復(fù)盤,、查證提供依據(jù)。這一消息管理流程涵蓋三個關(guān)鍵操作：獲取消息,、發(fā)送消息與刪除消息,。消息提示：為確保用戶及時知曉新消息，產(chǎn)品精心設(shè)計兩種提醒方式,。其一為聲音提醒,，一旦有消息抵達，語音通報隨即響起,，清晰告知用戶有消息待接收,；其二是在產(chǎn)品上部標(biāo)題欄位置，以滾動字幕形式展示消息,，讓用戶即使忙碌于其他操作,，也能***時間捕捉到信息動態(tài)。獲取消息：消息到來時,，產(chǎn)品自動給予提示,。用戶在未讀消息列表中,，只需消息標(biāo)題或者勾選條目查看數(shù)據(jù)，就能查看具體內(nèi)容,。若收到稿件退回等消息,，標(biāo)題可直接跳轉(zhuǎn)進入編稿界面，無縫銜接后續(xù)修改工作,；要是其他用戶發(fā)來的消息,，還能直接進行回復(fù)，溝通反饋便捷,。發(fā)送消息：產(chǎn)品功能多元,。甘肅本地聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司