系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能,，提供列表展示與圖片展示兩種模式,。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息，圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容,，用戶可依需求自由切換,。系統(tǒng)提供手工錄著方式，錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分,。錄著頁面的樣式,，像元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小和位置等都能靈活配置,。在數(shù)據(jù)處理方面,，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息和批量掛接檔案電子文件。它能導(dǎo)入常規(guī)Excel文件,，也可導(dǎo)出xml文件,。導(dǎo)入時，系統(tǒng)會自動檢查數(shù)據(jù)準確性,，避免數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,。并且，依據(jù)GJ檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求,，系統(tǒng)可將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導(dǎo)出,。 滿足高校檔案館的多媒體檔案管理。上海本地聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司

批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改,。l同值修改：對條目中相應(yīng)的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理,。l內(nèi)容替換：對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進行錄入，并錄入新字段進行內(nèi)容替換,。l數(shù)字遞增：對相應(yīng)字段（如序號）進行數(shù)字順序的排列遞增,。l添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴,。l門類轉(zhuǎn)移：檔案條目錄著在其它門類中,，系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移，可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的門類下,。檔案借閱,，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽,、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,，對檔案管理人員提供申請審批，權(quán)限開放入口,，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單,、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理,；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結(jié)果,、反饋未通過原因,，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限,。河南數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能支持用戶依聲像檔案實際業(yè)務(wù)需求,，靈活設(shè)定各類型聲像檔案基本屬性信息。

    系統(tǒng)順應(yīng)國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展趨勢,，能適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,，涉及服務(wù)器、CPU,、操作系統(tǒng),、數(shù)據(jù)庫、中間件,、版式文件,、瀏覽器等。系統(tǒng)擁有國產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認證證,、書,、國產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認證證、書,，著力打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺,。在功能特點上,，產(chǎn)品功能齊全、操作便捷且頁面友好,。功能方面,，嚴格依照GJ檔案局頒布的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》相關(guān)要求，開發(fā)的功能涵蓋規(guī)定中的所有功能點,，并且產(chǎn)品具備良好的擴展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活延伸功能,。

四,、管理安全制定安全管理制度：制定完善的聲像檔案安全管理制度，明確安全責任,、操作流程和應(yīng)急措施等,。定期對制度進行審查和更新，確保制度的適應(yīng)性和有效性,。培訓(xùn)與意識提升：定期對檔案管理人員進行安全培訓(xùn),，提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,，確保管理人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定,。應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)難恢復(fù)：制定應(yīng)急響應(yīng)計劃，明確在發(fā)生安全事件時的處理流程和責任人,。定期進行應(yīng)急演練和災(zāi)難恢復(fù)測試,，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應(yīng)并恢復(fù)系統(tǒng)。主要以人力為主流程繁瑣,，無法滿足現(xiàn)代高校對檔案管理的高效性,、便捷性和安全性的需求。

檔案審批

用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數(shù)據(jù)進行審核,，主要審核點包括聲像檔案的立卷,、整理、分類,、編目信息完善,、電子文件關(guān)聯(lián)性檢查等。

歸檔/退回

專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作,，檔案正式進入歸檔庫,，對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。

檔案查詢

系統(tǒng)支持對多媒體檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求,。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示,。高級查詢：可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,，如題名,、部門、年度等選擇對應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進行高級查詢 聲像檔案管理系統(tǒng)依 GJ 各級檔案局（館）,、高校檔案館等單位聲像檔案管理需求研,、發(fā)而成。河北在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人

高,、級查詢：系統(tǒng)以檢索為基礎(chǔ),，能添加檢索條件，用戶可對檢索項進行自定義設(shè)置 ,。上海本地聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司

    在稿件上報與審核流程里,，信息交互至關(guān)重要，這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫實現(xiàn)管理,。消息庫具備科學分類功能,，各類在稿件流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見，都能有條不紊地歸類存儲,，極大方便后續(xù)查詢利用,。當審核過程中遭遇難題，比如面對某一篇稿件的具體問題,，又或是碰到涉及范圍廣,、難以個人決斷的稿件時，工作人員可借助在線郵件迅速與相關(guān)負責人取得聯(lián)系,，并且所有溝通痕跡都會完整保留,，為后續(xù)復(fù)盤、查證提供依據(jù),。這一消息管理流程涵蓋三個關(guān)鍵操作：獲取消息,、發(fā)送消息與刪除消息。消息提示：為確保用戶及時知曉新消息,，產(chǎn)品精心設(shè)計兩種提醒方式,。其一為聲音提醒，一旦有消息抵達,，語音通報隨即響起,，清晰告知用戶有消息待接收；其二是在產(chǎn)品上部標題欄位置,，以滾動字幕形式展示消息,，讓用戶即使忙碌于其他操作，也能***時間捕捉到信息動態(tài),。獲取消息：消息到來時,，產(chǎn)品自動給予提示。用戶在未讀消息列表中,，只需消息標題或者勾選條目查看數(shù)據(jù),，就能查看具體內(nèi)容,。若收到稿件退回等消息，標題可直接跳轉(zhuǎn)進入編稿界面,，無縫銜接后續(xù)修改工作,；要是其他用戶發(fā)來的消息，還能直接進行回復(fù),，溝通反饋便捷,。發(fā)送消息：產(chǎn)品功能多元。上海本地聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司