系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特性,。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開(kāi)展二次開(kāi)發(fā),，達(dá)成功能的延伸與拓展。并且,，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學(xué)、校財(cái)務(wù)系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成。系統(tǒng)還提供長(zhǎng)期的售后服務(wù),。有專、業(yè)的售后團(tuán)隊(duì),，能通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式,，幫助用戶使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn)，為用戶提供售后方面支持,。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務(wù)前臺(tái)：業(yè)務(wù)申請(qǐng)模塊供用戶在線提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表,；辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽，輔助業(yè)務(wù)辦,、理,；業(yè)務(wù)申請(qǐng)單模塊可查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)的辦、理狀態(tài)與結(jié)果,；消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦,、理的消息提醒。其他功能：在線支付模塊支持收費(fèi)業(yè)務(wù)在線支付,；可信驗(yàn)證模塊可驗(yàn)證簽署完成的電子文件的真實(shí)性和有,、效性。 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的角色（如學(xué)生,、教師,、管理員等）進(jìn)行權(quán)限劃分。不同角色的用戶具有不同的訪問(wèn)和操作權(quán)限,。四川高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

    檔案上報(bào),、審核與入庫(kù)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程。對(duì)于流程中涉及的各角色,，像兼,、職檔案員、部門領(lǐng),、導(dǎo),、專、職檔案員,、檔案管理員等,，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求,。在OFD版式文檔管理方面,，OFD是我國(guó)自主研發(fā)和制定標(biāo)準(zhǔn)的版式文檔，有GJ統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，文檔開(kāi)放且安全,。與流式文件相比，其版面固定,，不易更改,，符合我國(guó)對(duì)文檔可管、可控和長(zhǎng)期保存的管理需求,。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢(shì),，支持OFD版式文檔管理,。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼,、職檔案員上報(bào)歸檔材料后,，部門領(lǐng)、導(dǎo)或?qū)?、職檔案員可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章,。系統(tǒng)支持自定義配置歸檔章的門類范圍、樣式,、寬度,、位置，且歸檔章展示內(nèi)容可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)置,。 吉林一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工檔案館對(duì)用戶的申請(qǐng)進(jìn)行審核,，確保申請(qǐng)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

高準(zhǔn)確率OCR識(shí)別提升數(shù)據(jù)利用率,，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識(shí)別,，讓用戶無(wú)需再額外耗費(fèi)人力物力進(jìn)行電子文件OCR識(shí)別工作，經(jīng)過(guò)OCR識(shí)別的電子全文,，一方面既支持全文檢索,，同時(shí)也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。多維度數(shù)據(jù)檢測(cè)機(jī)制,，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確,、更安全。準(zhǔn)確性檢測(cè)：系統(tǒng)支持對(duì)各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測(cè),、能識(shí)別出錯(cuò)誤元數(shù)據(jù)信息,，輔助檔案數(shù)據(jù)完善。完整性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況,，各電子全文完整情況,。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況?？捎眯詸z測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問(wèn)題,，避免出現(xiàn)電子文件無(wú)效不可用等情況發(fā)生。安全性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)目前系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境情況,，硬件容量情況以及數(shù)據(jù)非法訪問(wèn)等情況,，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)安全性。

    檔案收集這個(gè)環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法,，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ),。在手工錄著模式中，系統(tǒng)很是貼心，專門設(shè)置了對(duì)應(yīng)的功能,，它的錄著頁(yè)面被細(xì)致地分成檔案條目與電子文件兩個(gè)板塊,。特別要提的是，錄著頁(yè)面的展示形式特別靈活,，像元數(shù)據(jù)究竟有多少,、錄著框的長(zhǎng)寬大小,，還有它們所處的具體的位置等等,，都能夠按照實(shí)際的需求以及日常的使用習(xí)慣來(lái)自行安排調(diào)整，能較好地適應(yīng)不同狀況下的錄著需要,。批量導(dǎo)入,、掛接與EEP封裝模式同樣出彩。一方面,，系統(tǒng)為批量導(dǎo)入檔案條目信息提供了有力支撐,，還能把與之對(duì)應(yīng)的檔案電子全文批量掛接起來(lái)，不管是大家熟悉的Excel文件格式,，還是別的合適的文件類型,，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導(dǎo)入。而且,，當(dāng)導(dǎo)入流程啟動(dòng)的時(shí)候,，系統(tǒng)會(huì)提前行動(dòng)，對(duì)即將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)仔細(xì)地查看,，盡可能保證數(shù)據(jù)不出錯(cuò),，躲開(kāi)因?yàn)閿?shù)據(jù)質(zhì)量不佳帶來(lái)的偏差，使得導(dǎo)入工作穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng),。另一方面,，按照GJ檔案局針對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)館封裝所制定的嚴(yán)格要求，系統(tǒng)有著很強(qiáng)的EEP封裝導(dǎo)出功能,，保證檔案數(shù)據(jù)能以合乎規(guī)定,、符合標(biāo)準(zhǔn)的方式完成封裝，達(dá)到進(jìn)館的條件,，為檔案能夠被妥善地保存以及后續(xù)的利用筑牢根基,。 用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理結(jié)果，并獲取所需的檔案材料,。

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)個(gè)性化推薦功能主要是基于用戶的特定需求和興趣,，對(duì)館藏資源進(jìn)行加工、整合和優(yōu)化,，然后向用戶推送相關(guān)信息,。這要求系統(tǒng)能夠記錄和分析用戶的行為特征和信息獲取情況，從而開(kāi)展針對(duì)性的質(zhì)量服務(wù)。通過(guò)這種方式,，用戶可以跨越時(shí)間和地點(diǎn),，隨時(shí)隨地獲取所需信息。

智能分類功能則是利用人工智能技術(shù),，如自然語(yǔ)言處理和機(jī)器學(xué)習(xí)等,，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行深度分析和理解，從而實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)分類,。這種技術(shù)可以**提高分類的準(zhǔn)確性和效率,，減少人工干預(yù)的需求。通過(guò)智能分類,，系統(tǒng)可以構(gòu)建檔案知識(shí)圖譜,，清晰地展示檔案之間的關(guān)系，幫助用戶更好地理解檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu),。 安全性與可靠性：系統(tǒng)通過(guò)身份驗(yàn)證,、電子簽章等技術(shù)手段保障檔案信息安全可靠，確保用戶信息不被泄露,。吉林一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)主要服務(wù)于廣大畢業(yè)生,、用人單位、教職工等群體,。四川高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

③嚴(yán)格的權(quán)限控制,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng),，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。

④多種辦理通道,，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,，移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,。 四川高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程