系統(tǒng)支持移動端業(yè)務(wù)前臺,業(yè)務(wù)操作靈活方便,。該系統(tǒng)兼容PC端和移動端兩種模式,,移動端可與公眾號協(xié)同使用,,只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口,,就能靈活開展業(yè)務(wù),。軟件環(huán)境方面,,服務(wù)器要求JDK在,,中間件需,,數(shù)據(jù)庫采用,,這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Windows,、Unix,、Linux,客戶端瀏覽器支持Chrome,、火狐,、搜狗、360等,。硬件環(huán)境上,,數(shù)據(jù)服務(wù)器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內(nèi)存,、1T及以上的磁盤空間,;應(yīng)用服務(wù)器要求CPU為8核及以上、內(nèi)存8G及以上,、磁盤空間500G及以上,;客戶端則為常見的主流PC機(jī),,內(nèi)存2G及以上、CPU達(dá)到2G及以上,、硬盤80G及以上即可,。 申請類型通常包括自取和郵寄兩種,用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇,。寧夏城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司
在數(shù)據(jù)統(tǒng)計領(lǐng)域,,除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計模式外,還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)的權(quán)利,。用戶能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對應(yīng)的項(xiàng)目,,以此構(gòu)建新的配置規(guī)范,切實(shí)滿足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需要,。對于電子原文,,系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力,既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式,,還便于用戶在線獲取PDF文件,。在檔案專題制作流程中,操作既簡單又便捷,。專題編研板塊是專門為檔案專題設(shè)立的,,能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排,,依照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則生成專題,,用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫里展開大致搜索,,從檢索結(jié)果里挑出目標(biāo)檔案,,成批制作專題,而且在制作過程中隨時能補(bǔ)充圖片,、文字素材,。制作好的專題會存放在專題庫里,方便后續(xù)隨時取用,。檔案借閱板塊起著重要作用,,主要面向那些沒有檔案瀏覽、下載權(quán)限的人員,,給他們開通借閱申請途徑,,同時為檔案管理人員設(shè)置申請審核與權(quán)限開放端口,全程實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請與業(yè)務(wù)服務(wù),。 新疆高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求,,在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。
系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能,可防止抵賴和篡改,,能在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)與有,、效。檔案館業(yè)務(wù)辦,、理人員在線對辦,、理結(jié)果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶,用戶能通過平臺的可信驗(yàn)證入口,,在線驗(yàn)證該文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名,、簽署時間以及有無被篡改等情況,以此判斷文件的真實(shí)性和有,、效性,。此驗(yàn)證方式與上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗(yàn)證方式和結(jié)果保持一致。在業(yè)務(wù)分類方面,,系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊按照業(yè)務(wù)申請單的審核進(jìn)度和狀態(tài),,對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類展示。這有助于辦,、理人迅速找到當(dāng)下急需審核的業(yè)務(wù)申請單,,在一定程度上提升了業(yè)務(wù)辦,、理的效率,。
系統(tǒng)正式運(yùn)行之后,憑借郵件預(yù)約,、遠(yuǎn)程審查、制作掃描,、發(fā)送電子文檔以及郵寄紙質(zhì)材料等一系列工作流程,,已經(jīng)為差不多一千教師生和校友,出具了各類檔案證明材料將近5000份,。據(jù)了解,,這所學(xué)、校的檔案館早在十年前就著手開展數(shù)字化檔案館的建設(shè)工作了,,學(xué),、校庫存的檔案大體上都已經(jīng)完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。然而,,在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成之前,,師生們要是有檔案服務(wù)方面的需求,只能通過郵箱,、QQ等通訊軟件和工作人員交流溝通,。倘若還有文件翻譯的需求,那就得另外借助單機(jī)軟件來完成,,整體的工作效率比較低下,。而新建成的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”整合集成了檔案數(shù)字化,、需求溝通、文件翻譯等多項(xiàng)功能,。一般的檔案服務(wù)在工作日當(dāng)天就能申辦完結(jié),,要是遇到復(fù)雜一些的情況,**多延遲1至2個工作日也能處理完畢,。 電子借閱:用戶可以在線申請借閱電子版檔案,,系統(tǒng)會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶,用戶可下載打印,。
有個自定義水印系統(tǒng)挺實(shí)用,,它允許用戶按照自身需求定制文件水印,。既可以提取當(dāng)下賬號的用戶名來做水印,,也能自行輸入想要的水印文字,還能加入當(dāng)前時間,,就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進(jìn)行配置,,并且水印的角度,、透明度以及在文件上所處的位置等,用戶都能按需調(diào)校,。等用戶把水印配置好,在預(yù)覽電子文件的時候,,就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,,以此實(shí)現(xiàn)防偽目的,。另外,,多模式檔案菜單系統(tǒng)也有巧思??紤]到不同檔案業(yè)務(wù)人員擔(dān)負(fù)的職責(zé)有別,它會給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單,。像對那些精通檔案分類規(guī)則的專職檔案員之類的角色,,系統(tǒng)給出的是遵循國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單,;而對于不太了解檔案業(yè)務(wù)的人員,,系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表給出對應(yīng)的菜單樣式。而且,不管是哪種模式下的菜單,,與之對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)都能依照門類規(guī)則自動連接起來,,確保數(shù)據(jù)能及時同步,讓檔案管理更便捷,。 為用戶提供更加便捷,、高效的服務(wù)體驗(yàn)。重慶一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案
用戶需要提交相關(guān)證件材料,,如身份證,、畢業(yè)證等,并通過視頻驗(yàn)證等方式進(jìn)行核實(shí),。寧夏城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司
覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求
系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,,可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,如:成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。
多種業(yè)務(wù)辦理方式,滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求
系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號收件等信息,,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理,。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式,。 寧夏城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司