系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā),，達(dá)成功能的延伸與拓展,。并且，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學(xué),、校財務(wù)系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成,。系統(tǒng)還提供長期的售后服務(wù)。有專,、業(yè)的售后團(tuán)隊,，能通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式，幫助用戶使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn),，為用戶提供售后方面支持,。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務(wù)前臺：業(yè)務(wù)申請模塊供用戶在線提交業(yè)務(wù)申請表；辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽,，輔助業(yè)務(wù)辦,、理；業(yè)務(wù)申請單模塊可查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請的辦,、理狀態(tài)與結(jié)果,；消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦、理的消息提醒,。其他功能：在線支付模塊支持收費(fèi)業(yè)務(wù)在線支付,；可信驗(yàn)證模塊可驗(yàn)證簽署完成的電子文件的真實(shí)性和有、效性,。 用戶可以在此模塊中提交各種檔案利用申請,，如復(fù)制、摘錄,、出具證明等,。系統(tǒng)會根據(jù)用戶的申請需求進(jìn)行處理。江蘇業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

    這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地,，有著各式各樣的檢索形式,，能契合用戶的多樣需求。就條目查詢而言,，它以檔案條目為搜索范疇,，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字,，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情,，也能夠進(jìn)行不太精確的搜索，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案,。全文查詢面向檔案電子全文,，系統(tǒng)會自動對上載的電子文件開展OCR識別，讓電子原文全都能夠被檢索,。憑借關(guān)鍵字,，用戶能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容,，深度挖掘資料?？鐜觳樵円劳惺占瘞?、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,，用戶檢索時,，可按需自定義查詢庫的范圍，可選單個庫進(jìn)行“深入查找”,，或多庫“聯(lián)合搜尋”,，拓展檢索邊界。分類查詢遵循檔案門類規(guī)則,，支持挑選單個,、多個或全部門類檢索檔案數(shù)據(jù)，查找更細(xì)致,。條件組合查詢屬于進(jìn)階玩法,，在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上，用戶能夠自定義檢索項,，依邏輯關(guān)系組合多個條件,，適配復(fù)雜檢索場景，直擊目標(biāo)檔案,。以圖搜圖查詢別具一格,，它通過解析圖像文本、視覺特征,，用戶上傳相似圖片后,，系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類特征的圖片，助力檔案資源智能利用,。 天津遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范系統(tǒng)設(shè)置：管理員可以對系統(tǒng)進(jìn)行基本設(shè)置,，如修改系統(tǒng)參數(shù)、配置服務(wù)器等,，以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,。

用戶參與與共創(chuàng)：

1.一些高校檔案館還會邀請用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過程，如用戶測試,、功能設(shè)計等,。

2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求，提高用戶的滿意度和參與度,。

三,、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)技術(shù)升級與迭代：

1.基于用戶反饋和技術(shù)發(fā)展趨勢，高校檔案館會不斷對遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級和迭代,。

2.這包括優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu),、提高響應(yīng)速度、增強(qiáng)安全性等多個方面,。

培訓(xùn)與支持：

1.為了確保用戶能夠充分利用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng),，高校檔案館還會提供相應(yīng)的培訓(xùn)和支持。

2.這包括系統(tǒng)使用培訓(xùn),、在線幫助文檔,、常見問題解答等。

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計模式,，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,，生成新的配置規(guī)則,，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,，并支持PDF文件在線下載,。

批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行方便的批量修改,。l同值修改：對條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理,。l  內(nèi)容替換：對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換,。l  數(shù)字遞增：對相應(yīng)字段（如序號）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增,。l  添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴,。l  門類轉(zhuǎn)移：檔案條目錄著在其它門類中,，系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移，可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的門類下,。 系統(tǒng)具備故障排查和恢復(fù)功能,，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，管理員可以及時進(jìn)行排查和修復(fù),，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,。

    系統(tǒng)支持在線支付，針對需收費(fèi)的業(yè)務(wù),，提供在線收費(fèi)途徑,。業(yè)務(wù)申辦人員能夠在線查看支付相關(guān)說明，確定申辦份數(shù)后提交申請,，待后臺管理人員審核通過,，便可使用支付寶、掃碼完成支付,。這一舉措讓收費(fèi)項目實(shí)現(xiàn)線上收費(fèi),，方便了用戶支付,，使支付流程更順暢，也在一定程度上提升了辦事的效率,。此外,，系統(tǒng)具備詳細(xì)的日志管理功能。它支持對日常各類日志進(jìn)行管理,，像賬號登錄日志,、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等,。通過這些日志,，系統(tǒng)管理員可以及時了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，清晰掌握各個用戶的操作情況,，有助于更好地維護(hù)和管理系統(tǒng),。 未來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,，高校檔案館可以進(jìn)一步優(yōu)化和拓展遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的功能和應(yīng)用范圍,。山東高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀、館址,、聯(lián)系方式,、查檔要求、步驟流程等基本信息,，以及檔案館的動態(tài)和資訊,。江蘇業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)

    自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動以來，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史,、悟思想,、辦實(shí)事、開新局”的要求,，并切實(shí)融入檔案工作的各個環(huán)節(jié),，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng),，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措,，成功達(dá)成檔案利用“無需跑腿”的目標(biāo)。以科技帶來的便捷“速度”,，增添人文關(guān)懷的“溫度”,，為前來查檔的**提供高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的服務(wù),，切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感,、獲得感以及安全感。畢竟,，檔案的真正意義就在于被利用,，每一次人們查閱檔案,，不單是滿足了個人當(dāng)下的需求，同時也為檔案工作本身賦予了更深層次的價值,，使其作用得以充分彰顯,。 江蘇業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)