數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤,、光盤等載體上的一種檔案,。

它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：存儲方式：數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲在計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字存儲設(shè)備中，而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲,。管理方式：數(shù)字檔案可通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類,、編目、檢索等管理操作,，而傳統(tǒng)檔案則需人工管理,。檢索效率：數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞、日期,、文件類型等多種檢索方式,，檢索速度快，而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱,，檢索效率低,。利用方式：數(shù)字檔案可通過網(wǎng)絡(luò)共享和利用，方便快捷,，而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印,。保存時(shí)間：數(shù)字檔案可長期保存，不受紙張老化等因素影響,，而傳統(tǒng)檔案需定期維護(hù)和更新,。 為畢業(yè)生提供電子成績單、學(xué)歷證明數(shù)字化憑證,。用人單位可通過系統(tǒng)驗(yàn)證畢業(yè)生信息的真實(shí)性,，提升服務(wù)效率。河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館概念

    電子文件歸檔系統(tǒng)有著一套很實(shí)用的設(shè)計(jì)與技術(shù)方案,。面對有卷,、無卷這類不同形式的檔案，它分開建庫存儲,；而對于文字,、圖片、影像這些不同類型的信息形態(tài),，就把它們放在同一個(gè)庫里,，同時(shí)還有與之適配的檔案著錄格式，以及數(shù)字檔案處理的相關(guān)技術(shù),，這就把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里電子文件和實(shí)體文件同步使用階段的文件歸檔管理難題給攻克了,，也實(shí)現(xiàn)了對多媒體檔案信息的統(tǒng)一管理。從系統(tǒng)的配置來看,，它是按照既定規(guī)則來安排的,。專門設(shè)了數(shù)據(jù)通道，使用者能夠依照自身需求,，自行設(shè)定數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)的名號,、數(shù)據(jù)接收門類的編號,，如此就能自己打造出數(shù)據(jù)通道。另外,，它還有映射規(guī)則,，支持使用者對元數(shù)據(jù)映射規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，像來源系統(tǒng)字段的英文名稱,、中文名稱,，以及映射的的綜合檔案系統(tǒng)字段，使用者都可以依據(jù)實(shí)際情況自己定義設(shè)置,，讓整個(gè)歸檔系統(tǒng)用起來更順手,。 山東企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括對于褶皺的檔案原件，要先進(jìn)行壓平或燙平處理,。

    云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊,，它的主要用處是收錄并打理音視頻信息。用戶借助這個(gè)模塊,，能夠把音視頻上傳上去,，還能給它們添加上像時(shí)間、地點(diǎn),、人物之類便于搜索,、使用的標(biāo)記信息，而且常見的音視頻文件格式它都能兼容,。另外,，云展管理系統(tǒng)還有編研管理模塊，這個(gè)模塊是用來制作專題的,。要是查詢某一專題的關(guān)鍵字,，就能把制作這個(gè)專題要用的數(shù)字檔案材料，像是圖片,、音視頻,、電子書這些，統(tǒng)統(tǒng)加到編研列表里,，系統(tǒng)會自動(dòng)依照材料的時(shí)間順序,，逐個(gè)生成專題。等專題制作好,，放在專題列表中,，還能依據(jù)實(shí)際的需求，把專題發(fā)布到展示端,，讓更多人看到,。

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)會按照審核狀態(tài)來區(qū)分不同的業(yè)務(wù)，幫助審批人更順暢地進(jìn)行審批工作,，進(jìn)而充分運(yùn)用數(shù)字檔案,。在這個(gè)系統(tǒng)里,，業(yè)務(wù)審核模塊會依據(jù)當(dāng)下業(yè)務(wù)申請單處在的審核階段與呈現(xiàn)的狀態(tài)，把各類業(yè)務(wù)有條理地歸類展示出來,，如此,，申辦人員就能比較容易地找到當(dāng)下迫切需要審核的業(yè)務(wù)申請單，使得業(yè)務(wù)推進(jìn)更為順利,。業(yè)務(wù)在線申辦模塊能及時(shí)給出申辦結(jié)果，操作起來既順手又便利,。當(dāng)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確認(rèn)業(yè)務(wù)訂單審核通過且已被受理后,，就能夠直接在網(wǎng)上開展后續(xù)申辦流程，向申請人告知申辦結(jié)果,，并且還具備直接給前臺用戶發(fā)送電子文件的功能,，這樣就避開了線下反復(fù)溝通的繁瑣環(huán)節(jié)，削減了溝通方面的成本支出,，讓檔案利用服務(wù)流程更加流暢,。 合格數(shù)據(jù)需依數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并完成相應(yīng)的交接手續(xù),。

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)宛如一位智能管家,，打理電子文件事務(wù)。它具備多元接收采集模式,，在線離線隨心切換,，自動(dòng)、半自動(dòng)靈活運(yùn)用,，精細(xì)捕獲不同環(huán)境產(chǎn)出且整理完畢的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù),。系統(tǒng)還會細(xì)致登記歸檔電子文件，借助計(jì)算機(jī)文件名,、元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵“紐帶”,，搭建起二者穩(wěn)固關(guān)聯(lián)，讓檔案查詢,、調(diào)用有跡可循,。聚焦文書類電子文件，接收采集盡顯,。辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的文書類電子文件及其元數(shù)據(jù),，系統(tǒng)能自動(dòng)識別、接收并登記在冊,。同時(shí),，各職能部門散落的非公文類電子文件也難逃它的“法眼”，統(tǒng)統(tǒng)被采集而來,，按類有序存放電子文件及其組件,，保證同一事由的往來文件完整無缺,、相互呼應(yīng)，為后續(xù)檔案利用夯實(shí)基礎(chǔ),，極大提升檔案管理效能,。 外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作雖普遍，但其涉及的安全問題必須高度重視,。北京智慧數(shù)字檔案館概念

從庫房提取需數(shù)字化加工檔案原件,，寫出入庫登記表。檔案案卷量進(jìn)行劃分,，妥善存放以確保紙質(zhì)檔案的安全,。河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館概念

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求,。

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,。既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,，同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展等因素。避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。

多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,。可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號,、收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理,。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。 河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館概念