眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館,，已然成為面向教職工、學(xué)生等群體申辦檔案業(yè)務(wù)的關(guān)鍵窗口,，每年都要給大批畢業(yè)生,、教職工以及用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)，提供數(shù)字檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)申辦服務(wù),。處于當(dāng)下信息化迅猛發(fā)展的階段,，傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務(wù)申辦模式，問(wèn)題不斷涌現(xiàn),。對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)講,，申辦一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常得多次往返于檔案館,，線下溝通耗費(fèi)的精力與成本頗高,。站在檔案館業(yè)務(wù)申辦人員的角度，日常業(yè)務(wù)數(shù)量龐大,，隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄錯(cuò)綜復(fù)雜,，采用傳統(tǒng)的手工電話溝通、人工登記模式,，辦事效率極其低下,，況且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)字檔案在管理與統(tǒng)計(jì)上也困難重重。所以,，構(gòu)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng),、審批與申辦的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)，對(duì)于檔案館而言,，意義重大,，勢(shì)在必行，這既能方便申請(qǐng)人,，又能提升檔案館的工作成效,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作推進(jìn)中，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的需求因?qū)嶋H工作需要而愈發(fā)迫切,。湖北公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集,，應(yīng)支持電子文件形成部門(mén)或檔案部門(mén)上傳或掛接照片、錄音,、錄像等聲像類電子文件,，自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),。各種科技和專業(yè)類電子文件的接收、采集功能,，基本參照文書(shū)類電子文件,。有其他專門(mén)規(guī)定的,，從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類,、編目,、命名和存儲(chǔ)，完成電子文件的歸檔保存,，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類,、編目的工作數(shù)字檔案管理系統(tǒng)詳細(xì)規(guī)劃了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織與管理，并提出具體要求,。

電子書(shū)資料

“電子書(shū)資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書(shū),，包含：年鑒、志書(shū),、檔案展報(bào),、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書(shū)顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)排版以及格式,，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果,，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息,。包含：歷史圖片,、畫(huà)冊(cè)、海報(bào),、宣傳頁(yè)等圖片信息,，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明，便于閱覽者瀏覽和理解,。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息,。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放,，可靈活控制播放音量,、顯示大小、暫?？爝M(jìn)等操作,。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片,，電子書(shū),、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái)，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽,，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng),，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息,，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息,。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看,。

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，可自定義配置縱坐標(biāo)字段,、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則,，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求,。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,，用于專題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,，在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材,。將制作完成的專題保存在專題庫(kù)中用于后續(xù)利用,。

檔案借閱,，在線審批,、歸還

檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,，權(quán)限開(kāi)放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口,，可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理,；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過(guò)原因,，并記錄審批日志,。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限。 根據(jù)檔案入庫(kù)規(guī)定處理并清點(diǎn)紙質(zhì)檔案,，同時(shí)完成檔案入庫(kù)的相關(guān)手續(xù),。

    數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，是單位整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系中的一部分,，需要統(tǒng)一地去規(guī)劃,、設(shè)計(jì)并進(jìn)行建設(shè)。通常而言,，會(huì)把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)管理中心安排在單位的中心機(jī)房,。單位的中心機(jī)房得有防雷,、防靜電、防磁,、防火,、防水、防盜,、穩(wěn)壓,、恒溫、恒濕這些基礎(chǔ)條件,，畢竟中心機(jī)房以及網(wǎng)絡(luò)綜合布線該怎么安排,，得充分依據(jù)各類電子文件采集、歸檔,，還有數(shù)字檔案資源的安全管理,、移交等實(shí)際工作需求來(lái)定。同時(shí),，要給數(shù)字檔案室配置數(shù)量合適的內(nèi)部局域網(wǎng),、外網(wǎng)以及內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)，確保網(wǎng)絡(luò)性能可以滿足圖像,、音頻,、視頻等多種數(shù)據(jù)的傳輸、利用需要,，以便數(shù)字檔案室的日常工作能夠順利推進(jìn),。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為發(fā)展趨勢(shì),。數(shù)字檔案作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具,，符合發(fā)展的需要。江西事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

數(shù)字圖像驗(yàn)收需確認(rèn)參數(shù),、命名準(zhǔn)確,，圖像完整、排序無(wú)誤,，且質(zhì)量達(dá)標(biāo),。湖北公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著即時(shí)推送消息的設(shè)置，能讓用戶隨時(shí)知曉業(yè)務(wù)的進(jìn)程,，方便取用數(shù)字檔案,。系統(tǒng)推送的消息，會(huì)依據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)當(dāng)下處于的階段以及狀態(tài)的更迭,，即刻給出回應(yīng),，好讓用戶及時(shí)明晰業(yè)務(wù)的近況。說(shuō)到可信驗(yàn)證,，它有防止他人不認(rèn)賬,、杜絕文件被私自改動(dòng)的作用,，能在線甄別電子簽名文件究竟是真還是假、有無(wú)實(shí)際效用,。檔案館負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)的人員,，把申辦結(jié)果里的電子文件在線蓋好章、簽好字后,，發(fā)給用戶前臺(tái),，用戶便可利用平臺(tái)專設(shè)的可信驗(yàn)證入口，針對(duì)已簽字的電子文件展開(kāi)線上核對(duì),，查看是不是由檔案館機(jī)構(gòu)所簽,、簽字時(shí)間為何時(shí)，還有文件有沒(méi)有被改動(dòng),，由此判定電子文件的真實(shí)性與合法性,。并且，這種驗(yàn)證形式和上海市“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證途徑,、結(jié)果都是一樣的,，能讓用戶安心享用檔案服務(wù)。 湖北公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案