數(shù)字檔案室的檢索利用,，數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以權(quán)限管理為基礎(chǔ)，支持多途徑,、多角度且易用的檢索和利用方式,，應(yīng)能滿足用戶各類查詢、閱覽,、編研等基本功能需求,。檔案檢索應(yīng)能提供多種類型的檢索方式，包括不設(shè)定檢索字段的簡單檢索,，選定多項(xiàng)檢索字段及其邏輯關(guān)系的高級檢索,，模糊檢索和精確檢索，跨檔案門類檢索,，全文檢索等,。應(yīng)支持用戶根據(jù)需要設(shè)定任意檢索條件查找其權(quán)限許可范圍內(nèi)的數(shù)字檔案資源，并能在檢索結(jié)果中作更精確查找,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌,，做到安全,、準(zhǔn)確、無遺漏,。北京智慧數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要,，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī)、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī),、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī),、移動(dòng)存儲介質(zhì)等輔助設(shè)備。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源,，具備收集,、元數(shù)據(jù)捕獲、登記,、分類,、編目、著錄,、存儲,、數(shù)字簽名、檢索,、利用,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、處置,、格式轉(zhuǎn)換,、命名、移交,、審計(jì),、備份、災(zāi)難恢復(fù),、用戶管理,、權(quán)限管理等基本功能，為電子檔案的真實(shí),、完整,、可用和安全提供首要保障，并達(dá)到靈活擴(kuò)展,、簡單易用的基本要求,。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）。上海智慧數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等,。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查,。系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志,，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細(xì)記錄數(shù)字檔案各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請單辦理的過程信息,。實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人,、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。統(tǒng)計(jì)和分析,，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐,。系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量,、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表,。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計(jì)追蹤、用戶與權(quán)限管理,、數(shù)據(jù)維護(hù),、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能。審計(jì)追蹤應(yīng)具備日志功能,，用于記錄,、審計(jì)各類管理,、操作行為。應(yīng)能記錄管理員,、各類用戶的行為信息,，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),、實(shí)施檔案門類管理,、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)、處置電子檔案等各種操作行為,；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為,；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息；應(yīng)具備日志檢索,、輸出,、導(dǎo)出等管理功能。參數(shù)設(shè)置應(yīng)支持全宗信息配置與編輯,，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號構(gòu)成規(guī)則,，通過數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域，應(yīng)支持電子檔案原文存儲路徑的配置,，以及各種報(bào)表格式的編輯,、修改等。及時(shí)對技術(shù)要求進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整,，使之符合當(dāng)前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實(shí)際需求是此次修訂的一項(xiàng)重要任務(wù),。

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟,，公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整,，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全,、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程,；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全,、完整,，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),，基本元數(shù)據(jù)齊全,、完整。面向未來,，為適應(yīng)機(jī)關(guān)檔案工作的智能化,、信息化管理的需求。河北學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì),，并提出了明確要求,。北京智慧數(shù)字檔案館概念

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,，電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書在觀看便捷性,、體驗(yàn)性、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越,。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書,，同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書與實(shí)體書的目錄匹配，復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書的排版以及格式,，通過借助手機(jī),、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動(dòng)效果優(yōu)越，提高電子書的閱讀體驗(yàn)與展示美感,。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),，支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供產(chǎn)品售后保障,。北京智慧數(shù)字檔案館概念

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