數(shù)字檔案室對(duì)于專,、業(yè)類電子文件的歸檔,，有著明確的基本要求。在單位履行主要職能時(shí)所產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專,、業(yè)類電子文件,，都需要進(jìn)行收集和歸檔，這里面涵蓋了檔案局公布的首批,、第二批專、業(yè)檔案基本目錄中的內(nèi)容，且范圍不止于此,。對(duì)于各類專,、業(yè)類電子文件的整理、鑒定以及編目工作,，要參照對(duì)應(yīng)的管理辦法來(lái)操作,。比如那些以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專、業(yè)類電子文件,，像人口,、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各類普查數(shù)據(jù),，既可以用XML等跨平臺(tái)通用格式來(lái)收集和歸檔,，也能夠直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行歸檔，同時(shí),，要一并歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔,。而以電子文檔形式存在的專、業(yè)類電子文件,，在管理方面,，可以參考文書(shū)類電子檔案的各項(xiàng)要求去執(zhí)行。 加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù),。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

存儲(chǔ)格式的選擇原則存用分離原則：檔案的數(shù)字化成果應(yīng)實(shí)行存用分離的原則,，即形成兩種以上不同格式的數(shù)據(jù)。一類是長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù),，采用TIFF,、JPEG或JPEG2000等通用格式；另一類是實(shí)際投入使用的數(shù)據(jù),，采用PDF,、OFD等格式。這樣既能保證檔案的長(zhǎng)期保存質(zhì)量,，又能滿足實(shí)際利用需求,。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式：為確保檔案的一致性和管理便捷性，同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式,。這有助于減少管理成本和提高利用效率,。根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的壓縮率：在選擇存儲(chǔ)格式時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的圖像壓縮率,。既要確保圖像清晰,、完整、不失真,，又要比較大限度地接近紙質(zhì)原件,。同時(shí),，還要考慮存儲(chǔ)成本和利用效率等因素。河北檔案數(shù)字化加工應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的準(zhǔn)確性,。

    數(shù)字檔案室具備檔案利用知識(shí)化、檔案數(shù)字化等特性,。它把文書(shū),、照片、錄像等各類信息載體與信息源,，基于知識(shí)單元進(jìn)行有機(jī)整合并相互鏈接,，以動(dòng)態(tài)分布形式給用戶供給服務(wù)，達(dá)成從單純提供檔案邁向提供知識(shí)的轉(zhuǎn)變,。數(shù)字檔案室構(gòu)建要遵循“資源為先,，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進(jìn),，確保安全”準(zhǔn)則,，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，積極落實(shí),，力求實(shí)效,。其中，資源為先至關(guān)重要,，畢竟資源建設(shè)是其根基,。數(shù)字檔案室應(yīng)秉持“資源為王”理念，聚焦數(shù)字檔案資源建設(shè),，重視非數(shù)字檔案的數(shù)字化,，以及數(shù)字檔案的及時(shí)、完整,、有,、效歸檔，規(guī)劃設(shè)計(jì)要以確保數(shù)字檔案資源質(zhì)量為首要考量,。數(shù)字檔案室的建設(shè),，應(yīng)促使數(shù)字檔案資源齊全、完整,，利于對(duì)其進(jìn)行有,、效管理與便捷利用。

    檔案數(shù)字化服務(wù)有一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范,。依據(jù)GJ標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》來(lái)操作,，掃描環(huán)節(jié)遵循“很大程度還原檔案本來(lái)面貌”的準(zhǔn)則，絕不能給檔案原件帶來(lái)絲毫損傷,，要讓掃描生成的圖像如同原件一般干凈,、明晰,。在管理層面，得嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,，把責(zé)任界定清晰,，將安全保密管理與質(zhì)量管理的相關(guān)機(jī)制實(shí)實(shí)在在落地，護(hù)衛(wèi)檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全,。而且，各個(gè)工作步驟都要契合質(zhì)量規(guī)定,，為此構(gòu)建完整,、正規(guī)的工作記錄很有必要。具體事務(wù)包含數(shù)字化前處理,、目錄著錄,、檔案掃描、圖像處理,、文件存儲(chǔ)與備份,、文件目錄與全文的掛鉤、質(zhì)量自查,、檔案裝訂等,。重點(diǎn)要保證掃描圖像品質(zhì)可靠、掛鉤精細(xì)無(wú)誤,，從檔案到檔案信息都萬(wàn)無(wú)一失,，以此守護(hù)珍貴的檔案資源。對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記,。

    檔案數(shù)字化可是數(shù)字檔案建設(shè)的根基性工作,。過(guò)去用傳統(tǒng)載體留存的檔案，借助高科技手段,，被加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案樣式,，如此一來(lái)，人們就能通過(guò)局域網(wǎng),、***網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng)，利用計(jì)算機(jī)檢索,、閱讀電子檔案,。這是為了積極應(yīng)對(duì)檔案信息服務(wù)領(lǐng)域新環(huán)境帶來(lái)的挑戰(zhàn)，讓管理水平得以提升,，也促使檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)能力變強(qiáng),，不管是檔案內(nèi)部的管理事務(wù)，還是面向客戶提供服務(wù),，都能更加順暢,。從當(dāng)下發(fā)展態(tài)勢(shì)看,，檔案工作走向數(shù)字化建設(shè)，是順應(yīng)時(shí)代潮流的嶄新舉措與必然要求,。檔案數(shù)字化取代傳統(tǒng)檔案管理模式,，展現(xiàn)出諸多優(yōu)勢(shì)，它能強(qiáng)化對(duì)檔案原件的保護(hù)力度,，還能在一定程度上節(jié)約成本,，減少不必要的開(kāi)支，讓辦公流程更為便捷,，助力整體工作有序推進(jìn),。 加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開(kāi)展工作,。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果要接近檔案原貌,。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程，提升檔案查詢效率,，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,，主要步驟有檔案整理、著錄,、掃描,、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁(yè)碼,，粘貼頁(yè)撕開(kāi),，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理,，以便掃描時(shí)的批次處理,。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理,；如果文件存在破損,，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注,。檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交、電子檔案接收,、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊,。其中移交過(guò)程包括電子文件的采集、整理和封裝,；接收過(guò)程包括電子文件的檢查,、處理與入庫(kù)；整理過(guò)程包括電子文件的維護(hù),、鑒定與統(tǒng)計(jì),；安全模塊包括權(quán)限及訪問(wèn)控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,，實(shí)現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無(wú)縫連接,，確保電子文件在生命周期中的真實(shí)、有效,、可用。適用于高校檔案館,、企事業(yè)單位檔案館等,。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作