檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng),，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求,。

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,。既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,，同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展等因素,。避免了由于業(yè)務(wù)類(lèi)型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便。

多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求,。系統(tǒng)針對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式?？芍苯釉诰€反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)、收件等信息,，還可以通過(guò)線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理,。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式。 外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作雖普遍,，但其涉及的安全問(wèn)題必須高度重視。山東公司數(shù)字檔案

    數(shù)字檔案室的安全體系需要構(gòu)建其應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理模式,，也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員,、安全管理員以及安全審計(jì)員各自擔(dān)負(fù)的職責(zé)，并且切實(shí)依據(jù)該制度執(zhí)行到位,。與此同時(shí),，要依據(jù)三員管理模式，給數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃,、落實(shí)完備的用戶權(quán)限分配與管控功能,，以此確保數(shù)字檔案資源能安全地存儲(chǔ)、管理以及被利用,。另外,，數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)得裝配正版殺毒軟件。要是情況需要,，還可按需配備防火墻,、用戶認(rèn)證、數(shù)字簽名,、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件,、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等用于安全管理的工具，以此維護(hù)系統(tǒng)安全,，守護(hù)數(shù)字檔案資源,。 山東公司數(shù)字檔案通過(guò)數(shù)字平臺(tái)了解學(xué)校發(fā)展歷程，增強(qiáng)文化認(rèn)同感,，通過(guò)虛擬展覽重現(xiàn)歷史場(chǎng)景,，數(shù)字檔案庫(kù)查詢學(xué)術(shù)資料。

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書(shū)的功能,。當(dāng)下,，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，電子書(shū)在閱讀便利性,、閱讀感受以及實(shí)際使用上,，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)都有了長(zhǎng)足進(jìn)步。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開(kāi)分析與處理，只需簡(jiǎn)單操作,，就能一鍵生成電子書(shū),。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息,，使得電子書(shū)目錄與實(shí)體書(shū)目錄對(duì)接,，實(shí)體書(shū)的排版、格式也能被原樣復(fù)制,。利用手機(jī),、終端顯示屏展示時(shí)，互動(dòng)效果良好,，閱讀體驗(yàn)得以優(yōu)化,，頁(yè)面展示也更加美觀。云展管理系統(tǒng)還有售后團(tuán)隊(duì)提供支持,。他們會(huì)通過(guò)遠(yuǎn)程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)這兩種方式,，幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),，讓用戶在使用產(chǎn)品時(shí)遇到的問(wèn)題能及時(shí)得到解決,，使用起來(lái)更加順暢。

    數(shù)字檔案室里,，聲像類(lèi)電子文件的歸檔范圍,，需參照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第四章，或是同級(jí)檔案行政管理單位的具體規(guī)定來(lái)操作,。所收集,、歸檔的聲像類(lèi)電子文件，得經(jīng)過(guò)仔細(xì)挑選與系統(tǒng)整理,，要能夠系統(tǒng),、客觀地記錄下本單位的關(guān)鍵職能活動(dòng)，像歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容,、**人物,、重點(diǎn)場(chǎng)景等，都要如實(shí)反映,。按照客觀實(shí)際編輯而成的錄,、音、錄像類(lèi)電子文件,，符合條件的可以收集,、歸檔。聲像類(lèi)電子檔案必須主題突出,，影像畫(huà)面與語(yǔ)音都得清晰,，人物形象要端正,。照片類(lèi)電子檔案要以TIFF、JPEG格式存儲(chǔ),，其可交換圖像文件（EXIF）信息要完整保留,，像素?cái)?shù)不能低于300萬(wàn)；重要或珍貴的錄,、音類(lèi)電子檔案用WAV格式保存,，其余的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于,；錄像類(lèi)電子檔案以MPG,、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps,。 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需求和偏好,，提供個(gè)性化的服務(wù)支持和解決方案，提升用戶的滿意度,。

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)堪稱檔案管理的得力助手,。它擁有靈活多樣的接收采集手段,，無(wú)論是在線實(shí)時(shí)對(duì)接,，還是離線事后處理，都能自動(dòng)或半自動(dòng)地運(yùn)作,，將源自不同系統(tǒng),、不同場(chǎng)景，且已經(jīng)過(guò)初步整理的各門(mén)類(lèi)電子文件及其元數(shù)據(jù)精細(xì)收入囊中,。不僅如此,，系統(tǒng)會(huì)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)怯洠糜?jì)算機(jī)文件名,、元數(shù)據(jù)這些關(guān)鍵信息作為“索引”,，緊密串聯(lián)起電子文件與元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與精細(xì)調(diào)用,。就文書(shū)類(lèi)電子文件而言,，其接收采集流程更是有條不紊。一方面,，對(duì)于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)源源不斷產(chǎn)出的文書(shū)類(lèi)電子文件及其元數(shù)據(jù),，系統(tǒng)能自動(dòng)感應(yīng)、接收并完成登記,；另一方面,，它還能主動(dòng)出擊，收集單位各職能部門(mén)的非公文類(lèi)電子文件,，按照類(lèi)別,、事由有序存儲(chǔ)電子文件及其組件,，切實(shí)確保同一事由下的往來(lái)文件及其組件不缺失、彼此緊密關(guān)聯(lián),，為檔案的長(zhǎng)期管理與利用筑牢根基,。 合格數(shù)據(jù)需依數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并完成相應(yīng)的交接手續(xù),。山東公司數(shù)字檔案

高級(jí)檢索則提供更詳細(xì)的檢索條件,，如時(shí)間范圍、文件類(lèi)型,、責(zé)任人等,，幫助用戶更精確地定位所需檔案。山東公司數(shù)字檔案

    樣板檔案室構(gòu)建是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,，涵蓋檔案管理制度的搭建,、數(shù)字檔案資源的積累、基礎(chǔ)設(shè)施的打造以及應(yīng)用系統(tǒng)的創(chuàng)立,，這需要單位里的檔案科室,、信息化科室、業(yè)務(wù)科室以及保密科室攜手參與落實(shí),。一方面,，要做到單位實(shí)體檔案管理的規(guī)范化，也就是制定規(guī)章制度,，劃定實(shí)體檔案分類(lèi),、明確歸檔范疇與保管時(shí)長(zhǎng)，規(guī)定各類(lèi)檔案對(duì)應(yīng)的責(zé)任人,、審批人,，為檔案基礎(chǔ)資源的累積筑牢根基；另一方面,，得完成現(xiàn)存實(shí)體檔案的收集,、統(tǒng)一整理以及檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化；此外,，還要達(dá)成新增檔案的網(wǎng)上立卷流程,、借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）實(shí)現(xiàn)在線歸檔、網(wǎng)上審核,、歸檔入庫(kù),、后續(xù)管理以及查詢利用，達(dá)成紙質(zhì)檔案與電子檔案同步歸檔的雙套制模式,，以此推動(dòng)樣板檔案室穩(wěn)步建成,。 山東公司數(shù)字檔案