新影捷將“專,、業(yè)的檔案服務(wù)商”當(dāng)作努力方向，一直秉持“創(chuàng)新研發(fā)”以及“快,、捷服務(wù)”的理念,，給客戶給予涵蓋檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的全流程服務(wù)。與此同時(shí),，新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢與服務(wù)等檔案配套事項(xiàng),，旨在為用戶打造一整套專、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),，內(nèi)容涉及檔案人員管理,、制度建設(shè)、工作標(biāo)準(zhǔn),、整理規(guī)范,、檔案保管、檔案服務(wù),、檔案數(shù)字化建設(shè),、檔案咨詢等。如此一來,，便能助力用戶構(gòu)建一套完備且科學(xué)的檔案管理體系,，慢慢推動(dòng)檔案信息化水平提升，給用戶在經(jīng)營(yíng)管理與決策時(shí)提供及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整的檔案服務(wù)技術(shù)輔助。 從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。行政檔案數(shù)字化服務(wù)方案

    數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)意義重大,，它是數(shù)字檔案資源安全管理與利用的根基。一方面,，要緊密依托單位既有的信息化建設(shè)成果推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程,，全力打造一套穩(wěn)定且兼容性強(qiáng)的基礎(chǔ)設(shè)施體系，***滿足數(shù)字檔案資源日常管理以及單位內(nèi)部共享利用需求,。這一體系涵蓋網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,，如同信息“高速公路”確保數(shù)據(jù)流通順暢；系統(tǒng)硬件是運(yùn)行“基石”,；基礎(chǔ)軟件提供多樣功能支持,；安全確保系統(tǒng)像“衛(wèi)士”，守護(hù)檔案信息安全,；終端及輔助設(shè)備方便人員操作使用,。尤為關(guān)鍵的是,，在產(chǎn)品選用上,，應(yīng)優(yōu)先考慮國(guó)產(chǎn)貨，特別是那些擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國(guó)有品牌產(chǎn)品,，這不僅能提升產(chǎn)品適配性,，更能確保信息安全可控。而針對(duì)涉密數(shù)字檔案資源管理所需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，必須嚴(yán)格遵循GJ保密工作相關(guān)規(guī)定,，從設(shè)備選型到系統(tǒng)搭建,，每一步都嚴(yán)守保密紅線，確保涉密檔案萬無一失,。 行政檔案數(shù)字化服務(wù)方案原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。

    檔案數(shù)字化可是數(shù)字檔案建設(shè)的根基性工作,。過去用傳統(tǒng)載體留存的檔案，借助高科技手段,，被加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案樣式,，如此一來，人們就能通過局域網(wǎng),、***網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng)，利用計(jì)算機(jī)檢索,、閱讀電子檔案,。這是為了積極應(yīng)對(duì)檔案信息服務(wù)領(lǐng)域新環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)，讓管理水平得以提升,，也促使檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)能力變強(qiáng),，不管是檔案內(nèi)部的管理事務(wù)，還是面向客戶提供服務(wù),，都能更加順暢,。從當(dāng)下發(fā)展態(tài)勢(shì)看，檔案工作走向數(shù)字化建設(shè),，是順應(yīng)時(shí)代潮流的嶄新舉措與必然要求,。檔案數(shù)字化取代傳統(tǒng)檔案管理模式，展現(xiàn)出諸多優(yōu)勢(shì),，它能強(qiáng)化對(duì)檔案原件的保護(hù)力度,，還能在一定程度上節(jié)約成本，減少不必要的開支,，讓辦公流程更為便捷,，助力整體工作有序推進(jìn)。

首先,，明確數(shù)字化目標(biāo)和規(guī)劃是至關(guān)重要的,。在進(jìn)行檔案數(shù)字化之前，高校需要制定詳細(xì)的數(shù)字化工作計(jì)劃,，包括數(shù)字化的范圍,、目標(biāo),、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和資源分配等。這一規(guī)劃能夠幫助相關(guān)人員明確任務(wù),，合理協(xié)調(diào)資源,，確保檔案數(shù)字化工作的高效推進(jìn)。其次,，選擇合適的檔案數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)至關(guān)重要,。高校在進(jìn)行檔案數(shù)字化時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案的類型和數(shù)量,，選購高質(zhì)量的掃描設(shè)備和軟件工具,。同時(shí)，需考慮技術(shù)的兼容性和后期維護(hù),，以確保檔案數(shù)字化工作能夠順利實(shí)施,。第三,，檔案數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)不可忽視,。在高校檔案數(shù)字化過程中，涉及到大量的個(gè)人信息和敏感數(shù)據(jù),，因此必須采取有效措施保護(hù)這些信息的安全。例如,，設(shè)置訪問權(quán)限,、數(shù)據(jù)加密以及定期備份等,，都是維護(hù)數(shù)據(jù)安全的重要手段,。第四，培訓(xùn)相關(guān)人員是保障檔案數(shù)字化工作成功的關(guān)鍵,。高校需要對(duì)參與檔案數(shù)字化工作的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),，包括操作技能、數(shù)據(jù)管理,、信息安全等方面的知識(shí),，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能高效執(zhí)行。建立完善的檔案管理和服務(wù)體系也是實(shí)施檔案數(shù)字化的重要環(huán)節(jié),。在完成檔案數(shù)字化后，高校應(yīng)建立相應(yīng)的管理機(jī)制和服務(wù)平臺(tái),，方便師生查詢和使用數(shù)字化檔案,，提升檔案利用效率。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理。

檔案數(shù)字化

前處理按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識(shí),，同時(shí)在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數(shù)量等,，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作,；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量，檔案數(shù)字化時(shí),，允許拆卷,，但拆卷時(shí)必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊(cè)文獻(xiàn)書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求,，根據(jù)檔案破損情況的不同,，制定檔案修裱方案，采用專業(yè)修補(bǔ),、托裱技術(shù),，對(duì)檔案進(jìn)行搶救復(fù)原。 數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁文件時(shí),，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名,。行政檔案數(shù)字化服務(wù)方案

如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。行政檔案數(shù)字化服務(wù)方案

保證數(shù)字化檔案質(zhì)量的方法

1、先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)：選擇先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)至關(guān)重要,。確保掃描或拍攝的圖像清晰,、準(zhǔn)確，并且符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn),，以保證其穩(wěn)定性和精度。

2,、專業(yè)人員培訓(xùn)：對(duì)參與檔案數(shù)字化的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),，使其了解數(shù)字化的流程和規(guī)范，掌握操作設(shè)備的技能,。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案保護(hù),、掃描技巧、質(zhì)量控制等方面,，以提高人員的操作水平和責(zé)任心。

3,、元數(shù)據(jù)管理：元數(shù)據(jù)是描述數(shù)字化檔案的重要信息,，包括檔案的標(biāo)題,、作者、日期,、來源等,。在數(shù)字化過程中，要確保元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,，以便于檢索和利用,。

4、安全保障措施：加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全保障措施,，防止數(shù)據(jù)丟失,、泄露或篡改。建立備份機(jī)制,，定期對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份,，以防數(shù)據(jù)損壞或丟失。同時(shí),，采取合適的安全技術(shù),，保護(hù)數(shù)字化檔案的機(jī)密性和完整性。 行政檔案數(shù)字化服務(wù)方案