檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求,。

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型,，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,。既能滿(mǎn)足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,，同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展等因素。避免了由于業(yè)務(wù)類(lèi)型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便,。

多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)提供在線(xiàn)辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,?？芍苯釉诰€(xiàn)反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶(hù)提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào),、收件等信息,，還可以通過(guò)線(xiàn)上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。 高級(jí)檢索則提供更詳細(xì)的檢索條件,，如時(shí)間范圍、文件類(lèi)型,、責(zé)任人等,，幫助用戶(hù)更精確地定位所需檔案。遼寧事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案室的文書(shū)類(lèi)電子檔案的收集,、整理,、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求,。此外,，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿(mǎn)足完整性要求,、版面格式要求,、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求,、封裝要求,。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來(lái)電子公文齊全、完整,，電子公文的組件——正本,、定稿、公文處理單,、集中記錄修改過(guò)程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整；紅頭,、電子印章齊全,、完整；文件標(biāo)題,、文號(hào),、主送機(jī)關(guān)、正文,、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全,、完整,。河北公司數(shù)字檔案從管理和技術(shù)層面規(guī)范檔案安全，確保檔案實(shí)體與信息均得到保障,。

    數(shù)字檔案室里,，聲像類(lèi)電子文件的歸檔范圍，需參照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第四章,，或是同級(jí)檔案行政管理單位的具體規(guī)定來(lái)操作,。所收集、歸檔的聲像類(lèi)電子文件,，得經(jīng)過(guò)仔細(xì)挑選與系統(tǒng)整理,，要能夠系統(tǒng)、客觀地記錄下本單位的關(guān)鍵職能活動(dòng),，像歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容,、**人物,、重點(diǎn)場(chǎng)景等,，都要如實(shí)反映。按照客觀實(shí)際編輯而成的錄,、音,、錄像類(lèi)電子文件，符合條件的可以收集,、歸檔,。聲像類(lèi)電子檔案必須主題突出，影像畫(huà)面與語(yǔ)音都得清晰,，人物形象要端正,。照片類(lèi)電子檔案要以TIFF、JPEG格式存儲(chǔ),，其可交換圖像文件（EXIF）信息要完整保留,，像素?cái)?shù)不能低于300萬(wàn)；重要或珍貴的錄,、音類(lèi)電子檔案用WAV格式保存,，其余的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于,；錄像類(lèi)電子檔案以MPG,、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps,。

數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼,，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上的一種檔案,。

它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：存儲(chǔ)方式：數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備中,，而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲(chǔ),。管理方式：數(shù)字檔案可通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類(lèi)、編目,、檢索等管理操作,，而傳統(tǒng)檔案則需人工管理。檢索效率：數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞,、日期,、文件類(lèi)型等多種檢索方式，檢索速度快,，而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱,，檢索效率低。利用方式：數(shù)字檔案可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享和利用,，方便快捷,，而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印。保存時(shí)間：數(shù)字檔案可長(zhǎng)期保存,，不受紙張老化等因素影響,，而傳統(tǒng)檔案需定期維護(hù)和更新。 從庫(kù)房提取需數(shù)字化加工檔案原件,，寫(xiě)出入庫(kù)登記表,。檔案案卷量進(jìn)行劃分，妥善存放以確保紙質(zhì)檔案的安全,。

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式,，系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段,、橫坐標(biāo)字段,，生成新的配置規(guī)則，滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求,。

一鍵生成檔案專(zhuān)題

專(zhuān)題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專(zhuān)題制作,，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專(zhuān)題生成,，用于專(zhuān)題利用,。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專(zhuān)題,，在制作專(zhuān)題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片,、文字素材。將制作完成的專(zhuān)題保存在專(zhuān)題庫(kù)中用于后續(xù)利用,。

檔案借閱,，在線(xiàn)審批、歸還

檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽,、下載檔案權(quán)限的用戶(hù)提供借閱申請(qǐng)入口,，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,，權(quán)限開(kāi)放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線(xiàn)借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口,，可在線(xiàn)提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線(xiàn)上借閱辦理,；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過(guò)原因,，并記錄審批日志,。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限。 它可以將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容保存下來(lái),，即使紙質(zhì)檔案損毀了,，我們也能通過(guò)數(shù)字檔案找回原來(lái)的信息。北京公司數(shù)字檔案館

檔案部門(mén)擁有豐富檔案資源,，具備得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)條件,。遼寧事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案系統(tǒng)支持與其他高校或機(jī)構(gòu)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行一定程度的互操作,。

一,、互操作性的重要性互操作性是構(gòu)建數(shù)字檔案館的重要基礎(chǔ),，它不僅是構(gòu)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)的底層技術(shù)之一,，而且涉及到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的每一項(xiàng)操作。

二,、技術(shù)層面的互操作數(shù)字檔案系統(tǒng)通過(guò)遵循相同的通信協(xié)議,，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)之間的信息交換。技術(shù)層面的互操作是數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換的基礎(chǔ),。通過(guò)采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式和傳輸協(xié)議,，數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步和共享,。

三,、內(nèi)容層面的互操作內(nèi)容層面，數(shù)字檔案系統(tǒng)需要確保數(shù)據(jù)對(duì)象和元數(shù)據(jù)的協(xié)議一致性,，對(duì)傳送內(nèi)容在語(yǔ)義解釋上保持一致,。要求數(shù)字檔案系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)兼容性和互操作性，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,。通過(guò)采用標(biāo)準(zhǔn)化的元數(shù)據(jù)描述和分類(lèi)體系,，數(shù)字檔案系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容層面的互操作。

四,、組織層面的互操作組織層面的互操作主要涉及數(shù)字檔案館系統(tǒng)的訪問(wèn)機(jī)制,、權(quán)限管理等遵守相同的協(xié)議,。這要求數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在管理層面進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，以確保系統(tǒng)的互操作性和數(shù)據(jù)的安全性,。 遼寧事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件