在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,，提升檔案查詢效率,，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,，主要步驟有檔案整理、著錄,、掃描,、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,，首先要對檔案進(jìn)行分類整理,，包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼,，粘貼頁撕開,，頁號編寫有誤的重新編號,，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理,。

檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交、電子檔案接收,、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集,、整理和封裝,；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫,； 應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。江蘇城建檔案數(shù)字化

    檔案數(shù)字化掃描時(shí),，對掃描質(zhì)量把控很嚴(yán)。操作中得把紙張放正,，不能壓到紙張邊緣,，要確保沒有遺漏或錯(cuò)誤掃描的情況，切實(shí)保證圖像質(zhì)量過關(guān),，要是發(fā)現(xiàn)有漏掃,、壓邊的，得馬上補(bǔ)全,、改正過來,。掃描出的圖像順序要跟原檔案頁碼順序相符，不能錯(cuò)亂顛倒,，更不能有多頁,、重復(fù)頁、漏頁這些問題,。掃描登記也不容忽視,，掃描的時(shí)候，工作人員要認(rèn)真比對實(shí)際掃描的頁碼,、頁數(shù)與前處理時(shí)填的是否一樣,，不一樣的話，就得寫清楚原因以及想好處理辦法,，報(bào)給采購人審核,，得到同意后再按要求處理。一般掃描分辨率設(shè)為300dpi,，要是案卷里字跡小,、模糊或者排列密集,，就得適當(dāng)提高分辨率，讓掃描后的圖像清晰,、完整,、不失真，保證其打印效果不低于復(fù)印效果,，方便后續(xù)利用,。 上海業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃,。

存儲格式的選擇原則存用分離原則：檔案的數(shù)字化成果應(yīng)實(shí)行存用分離的原則,，即形成兩種以上不同格式的數(shù)據(jù)。一類是長期保存的數(shù)據(jù),，采用TIFF,、JPEG或JPEG2000等通用格式；另一類是實(shí)際投入使用的數(shù)據(jù),，采用PDF,、OFD等格式。這樣既能保證檔案的長期保存質(zhì)量,，又能滿足實(shí)際利用需求,。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式：為確保檔案的一致性和管理便捷性，同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式,。這有助于減少管理成本和提高利用效率,。根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的壓縮率：在選擇存儲格式時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的圖像壓縮率,。既要確保圖像清晰,、完整、不失真,，又要比較大限度地接近紙質(zhì)原件,。同時(shí)，還要考慮存儲成本和利用效率等因素,。

    數(shù)字檔案室具備檔案利用知識化,、檔案數(shù)字化等特性。它把文書,、照片、錄像等各類信息載體與信息源,，基于知識單元進(jìn)行有機(jī)整合并相互鏈接,，以動態(tài)分布形式給用戶供給服務(wù),，達(dá)成從單純提供檔案邁向提供知識的轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室構(gòu)建要遵循“資源為先,，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，整體推進(jìn)，確保安全”準(zhǔn)則,，做好統(tǒng)籌規(guī)劃,，積極落實(shí)，力求實(shí)效,。其中,，資源為先至關(guān)重要，畢竟資源建設(shè)是其根基,。數(shù)字檔案室應(yīng)秉持“資源為王”理念,，聚焦數(shù)字檔案資源建設(shè)，重視非數(shù)字檔案的數(shù)字化,，以及數(shù)字檔案的及時(shí),、完整、有,、效歸檔,，規(guī)劃設(shè)計(jì)要以確保數(shù)字檔案資源質(zhì)量為首要考量。數(shù)字檔案室的建設(shè),，應(yīng)促使數(shù)字檔案資源齊全,、完整，利于對其進(jìn)行有,、效管理與便捷利用,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案,。

    數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)意義重大,，它是數(shù)字檔案資源安全管理與利用的根基。一方面,，要緊密依托單位既有的信息化建設(shè)成果推動檔案數(shù)字化進(jìn)程,，全力打造一套穩(wěn)定且兼容性強(qiáng)的基礎(chǔ)設(shè)施體系，***滿足數(shù)字檔案資源日常管理以及單位內(nèi)部共享利用需求,。這一體系涵蓋網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,，如同信息“高速公路”確保數(shù)據(jù)流通順暢；系統(tǒng)硬件是運(yùn)行“基石”,；基礎(chǔ)軟件提供多樣功能支持,；安全確保系統(tǒng)像“衛(wèi)士”，守護(hù)檔案信息安全；終端及輔助設(shè)備方便人員操作使用,。尤為關(guān)鍵的是,，在產(chǎn)品選用上，應(yīng)優(yōu)先考慮國產(chǎn)貨,，特別是那些擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的國有品牌產(chǎn)品,，這不僅能提升產(chǎn)品適配性，更能確保信息安全可控,。而針對涉密數(shù)字檔案資源管理所需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，必須嚴(yán)格遵循GJ保密工作相關(guān)規(guī)定，從設(shè)備選型到系統(tǒng)搭建,，每一步都嚴(yán)守保密紅線,，確保涉密檔案萬無一失。 原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。上海業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程

破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù),。江蘇城建檔案數(shù)字化

    檔案數(shù)字化服務(wù)有一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范。依據(jù)GJ標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》來操作,，掃描環(huán)節(jié)遵循“很大程度還原檔案本來面貌”的準(zhǔn)則,，絕不能給檔案原件帶來絲毫損傷，要讓掃描生成的圖像如同原件一般干凈,、明晰,。在管理層面，得嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,，把責(zé)任界定清晰,，將安全保密管理與質(zhì)量管理的相關(guān)機(jī)制實(shí)實(shí)在在落地，護(hù)衛(wèi)檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全,。而且,，各個(gè)工作步驟都要契合質(zhì)量規(guī)定，為此構(gòu)建完整,、正規(guī)的工作記錄很有必要,。具體事務(wù)包含數(shù)字化前處理、目錄著錄,、檔案掃描,、圖像處理、文件存儲與備份,、文件目錄與全文的掛鉤,、質(zhì)量自查、檔案裝訂等。重點(diǎn)要保證掃描圖像品質(zhì)可靠,、掛鉤精細(xì)無誤,，從檔案到檔案信息都萬無一失,，以此守護(hù)珍貴的檔案資源,。江蘇城建檔案數(shù)字化