黨史學(xué)習(xí)教育開(kāi)展以來(lái)，南昌航空大學(xué)檔案館堅(jiān)持把“學(xué)黨史,、悟思想,、辦實(shí)事、開(kāi)新局”貫徹到檔案工作每個(gè)環(huán)節(jié),，扎實(shí)開(kāi)展“我為**辦實(shí)事”活動(dòng),，利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠(yuǎn)程服務(wù)”，實(shí)現(xiàn)檔案利用“零跑腿”,，用科技的“速度”提升人文的“溫度”,，為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù)，增強(qiáng)廣大師生和校友的幸福感,、獲得感,、安全感。檔案的價(jià)值在于利用,，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求,，也是對(duì)檔案工作價(jià)值的賦能,。

檔案的價(jià)值在于利用,，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求,，也是對(duì)檔案工作價(jià)值的賦能。每年,，因升學(xué)就業(yè),、職務(wù)晉升、出國(guó)深造,、工作調(diào)動(dòng),、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務(wù)**高頻事項(xiàng),。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務(wù),，在一定程度上方便了遠(yuǎn)程檔案利用者。但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)際,，檔案館堅(jiān)持以**需求為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn)，不斷提升**滿意度,，及時(shí)解決**實(shí)際困難,，不斷強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理，通過(guò)改變傳統(tǒng)的查檔利用模式,，推進(jìn)電子檔案查閱利用,，實(shí)現(xiàn)了查檔服務(wù)再升級(jí)，極大提升了服務(wù)人民**的有效性和及時(shí)性,。 如果審核未通過(guò),，系統(tǒng)將給出具體的駁回原因，用戶可以根據(jù)要求修改后重新提交申請(qǐng),。內(nèi)蒙古行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    “在網(wǎng)上完成注冊(cè)后,，提交申請(qǐng)，接著就拿到檔案證明材料了,，前后居然只用了20分鐘,，這速度太驚人了！”看到這條信息,，檔案館的工作人員都十分振奮,。能實(shí)現(xiàn)如此高、效服務(wù),，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”,。這一系統(tǒng)功能實(shí)用，使用者只需輕輕一點(diǎn),，就能申請(qǐng)各類檔案服務(wù),，像錄取名冊(cè),、成績(jī)單、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi),。而且,，它還支持教職工、在校生,、畢業(yè)生,、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用,，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利,。利。 山西企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)可按需靈活自定義配置各業(yè)務(wù)申辦環(huán)節(jié)所需的登記表單,。

    系統(tǒng)設(shè)有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,，方便業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。它在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)放業(yè)務(wù)辦,、理窗口,，畢業(yè)生、用人單位等群體能在業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表,，然后一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦,、理。系統(tǒng)提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,，用戶可隨時(shí)查看業(yè)務(wù)辦,、理進(jìn)度。該系統(tǒng)有業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄功能,，用戶通過(guò)此模塊能在線了解各業(yè)務(wù)當(dāng)前的辦,、理狀態(tài)和進(jìn)度，及時(shí)知曉辦,、理結(jié)果,。此外，系統(tǒng)還提供辦事指南來(lái)輔助用戶辦,、理業(yè)務(wù),。它對(duì)外公布辦事指南，用戶可在線查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦,、理的注意事項(xiàng),，從而更好地申請(qǐng)業(yè)務(wù)，一定程度上提升辦,、理效率,。

嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)

系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng),，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。

多種辦理通道,，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理

系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,，移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,。 用戶首先需要在系統(tǒng)中注冊(cè)并登錄，然后填寫個(gè)人信息和所查檔案信息,。

    在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域,，除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計(jì)模式外，還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的權(quán)利,。用戶能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,，以此構(gòu)建新的配置規(guī)范，切實(shí)滿足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需要,。對(duì)于電子原文,，系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力，既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式,，還便于用戶在線獲取PDF文件,。在檔案專題制作流程中，操作既簡(jiǎn)單又便捷,。專題編研板塊是專門為檔案專題設(shè)立的,，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排,，依照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則生成專題,，用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫(kù)里展開(kāi)大致搜索,，從檢索結(jié)果里挑出目標(biāo)檔案,，成批制作專題，而且在制作過(guò)程中隨時(shí)能補(bǔ)充圖片,、文字素材,。制作好的專題會(huì)存放在專題庫(kù)里，方便后續(xù)隨時(shí)取用,。檔案借閱板塊起著重要作用,，主要面向那些沒(méi)有檔案瀏覽、下載權(quán)限的人員,，給他們開(kāi)通借閱申請(qǐng)途徑,，同時(shí)為檔案管理人員設(shè)置申請(qǐng)審核與權(quán)限開(kāi)放端口,，全程實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)與業(yè)務(wù)服務(wù)。 系統(tǒng)具備故障排查和恢復(fù)功能,，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),，管理員可以及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,。甘肅哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

申請(qǐng)類型通常包括自取和郵寄兩種,，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。內(nèi)蒙古行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

    拆卷操作,，能把案卷?xiàng)l目中已有的條目拆分,，將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實(shí)現(xiàn)Excel文件級(jí),、案卷級(jí)條目的批量導(dǎo)入,，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測(cè)會(huì)檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問(wèn)題,。結(jié)果展示是對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn),，讓使用者了解導(dǎo)入情況。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是導(dǎo)出所選的條目信息,，獲取特定的檔案數(shù)據(jù),。導(dǎo)出查詢是針對(duì)導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢，便于查找所需數(shù)據(jù),。導(dǎo)出Excel是將所選條目信息以Excel格式導(dǎo)出,，方便在Excel中處理。導(dǎo)出XML是把所選條目信息導(dǎo)出為XML格式,，滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求,。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝后導(dǎo)出，以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù),。 內(nèi)蒙古行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范