③嚴(yán)格的權(quán)限控制,,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng),,實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配,;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,,業(yè)務(wù)辦理有條不紊,。
④多種辦理通道,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,,移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用,,在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 例如,,通過(guò)設(shè)置訪問控制列表(ACL)來(lái)限制用戶對(duì)特定文件夾或文件的訪問權(quán)限,。浙江會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思
該系統(tǒng)涵蓋多個(gè)功能模塊,具體如下:業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)表,,確保申請(qǐng)符合規(guī)定,。業(yè)務(wù)申辦負(fù)責(zé)在線辦、理已受理的業(yè)務(wù)申請(qǐng),。針對(duì)在線辦,、理的業(yè)務(wù),可在線完成電子簽章,。角色修改權(quán)限能夠在后臺(tái)對(duì)角色身份進(jìn)行修改,,靈活調(diào)整角色設(shè)定。統(tǒng)計(jì)分析工作統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)各年度各業(yè)務(wù)的辦,、理量,,了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)。賬目統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)各群體業(yè)務(wù)申請(qǐng)次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦,、理所耗材料數(shù)量,,便于成本核算。工作量統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)工作人員在業(yè)務(wù)審核,、業(yè)務(wù)辦,、理方面的工作量,評(píng)估工作強(qiáng)度,。系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)配置:維護(hù)業(yè)務(wù)類型,,支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類。表單配置:維護(hù)各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦,、理登記表單信息,。角色管理:維護(hù)前臺(tái)用戶角色,明確各角色業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍,。用戶管理:維護(hù)系統(tǒng)各賬號(hào)用戶信息,,支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦、理權(quán)限,。其他設(shè)置:配置文件上傳路徑信息,、辦事指南文檔信息,。支付設(shè)置:進(jìn)行線上、線下支付配置管理,。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況,,便于追溯和監(jiān)管。消息通知為業(yè)務(wù)辦,、理人提供業(yè)務(wù)辦,、理截止時(shí)間提醒,避免逾期,。 北京一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求,,在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。
系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑,,讓數(shù)據(jù)遷移時(shí)的導(dǎo)入,、導(dǎo)出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作,,導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜,,普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板,,使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,,系統(tǒng)會(huì)認(rèn)真核對(duì),排查錯(cuò)誤,,盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,,使數(shù)據(jù)遷移過(guò)程穩(wěn)妥可靠。同時(shí),,像Excel,、XML這類常見數(shù)據(jù)格式,系統(tǒng)都能兼容,,與大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)交換數(shù)據(jù)毫無(wú)障礙,,還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式,滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進(jìn)館要求,,無(wú)論是日常使用還是存檔進(jìn)館,,都能應(yīng)對(duì)自如。另外,,系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能,,讓工作推進(jìn)得更為順暢。立卷歸檔期間,,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動(dòng),,系統(tǒng)會(huì)馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息,讓他們知曉流程動(dòng)態(tài),明白下一步該做什么,,避免耽誤工作。要是出現(xiàn)檔案借閱,、鑒定業(yè)務(wù),,系統(tǒng)也會(huì)迅速給負(fù)責(zé)人員推送通知,大家不用四處打聽,,能及時(shí)處理業(yè)務(wù),,工作效率得以提升。分享將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸功能進(jìn)行改寫,。改寫系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理部分,。對(duì)系統(tǒng)的安全防護(hù)機(jī)制進(jìn)行改寫。
如今,,在線庫(kù)房管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用,它能夠?qū)ν瓿蓴?shù)字化,、已入庫(kù)的檔案予以妥善管理,,適用于多種不同場(chǎng)景下的檔案庫(kù)房運(yùn)作,助力庫(kù)房管理人員把庫(kù)房的入庫(kù),、上架,、巡查以及盤點(diǎn)等一系列貫穿檔案存續(xù)全程的業(yè)務(wù)處理得井井有條。就庫(kù)房管理功能而言,,使用者能夠依據(jù)自身實(shí)際狀況,,自主決定庫(kù)房的數(shù)量,自由編輯庫(kù)房的名稱與編號(hào),,檔案柜方面同樣便捷,,不但能自行設(shè)定數(shù)量,還可按需調(diào)整檔案柜的名稱,、編號(hào),,細(xì)致到層數(shù)、列數(shù)等信息都能隨心設(shè)置,,以便隨時(shí)查看檔案柜內(nèi)已入庫(kù)的檔案詳情,。巡查記錄功能也很實(shí)用,庫(kù)房管理人員在結(jié)束庫(kù)房巡查后,,能夠及時(shí)添加巡查記錄,,將巡檢的具體日期、當(dāng)時(shí)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度,、濕度數(shù)值,,還有巡查人的備注信息逐一錄入,由此生成完整的巡查記錄,后續(xù)若有需要查詢過(guò)往巡查情況,,相關(guān)數(shù)據(jù)也能輕松調(diào)取,。盤點(diǎn)記錄亦是如此,管理人員完成庫(kù)房盤點(diǎn)任務(wù)后,,即可添加盤點(diǎn)記錄,,把盤點(diǎn)的準(zhǔn)確日期、得出的結(jié)果,、參與盤點(diǎn)的人員以及備注要點(diǎn)登記清楚,,進(jìn)而形成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)記錄,需要回溯盤點(diǎn)信息時(shí),,相應(yīng)的數(shù)據(jù)隨時(shí)可供查詢,。 館內(nèi)查詢預(yù)約:用戶可以在線預(yù)約到檔案館現(xiàn)場(chǎng)查詢檔案的時(shí)間,避免排隊(duì)等待,。
信息技術(shù)持續(xù)進(jìn)步,,計(jì)算機(jī)技術(shù)愈發(fā)普及,信息化建設(shè)的腳步不斷加快,,形形**的信息化應(yīng)用系統(tǒng)如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn),。處在信息發(fā)展前沿地帶的檔案部門,不可避免地承受著信息變革引發(fā)的巨大壓力,。怎樣順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展走向,,已然成了各個(gè)檔案行業(yè)部門迫在眉睫需要解決的難題。如今,,眾多檔案行業(yè)工作者越發(fā)深切地意識(shí)到,,借助信息化系統(tǒng)推動(dòng)檔案信息化建設(shè)、提升檔案工作效率意義重大,。他們正逐步擺脫傳統(tǒng)的辦公室工作模式,,朝著無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化,,能夠跨越時(shí)間,、地域限制的現(xiàn)代化模式邁進(jìn),力求在信息浪潮中站穩(wěn)腳跟,,讓檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn),,適應(yīng)新時(shí)代的需求。 系統(tǒng)支持用戶在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,,如查詢成績(jī)單,、錄檢表、學(xué)歷學(xué)位證書簽收單等檔案材料,。內(nèi)蒙古在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
系統(tǒng)會(huì)對(duì)用戶的訪問行為進(jìn)行控制,,確保用戶只能訪問其權(quán)限范圍內(nèi)的檔案材料。浙江會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思
系統(tǒng)的在線支付功能,拓展了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式,。對(duì)于有收費(fèi)需求的業(yè)務(wù),,系統(tǒng)能依據(jù)其特點(diǎn)提供在線收費(fèi)途徑。業(yè)務(wù)辦,、理人員可以在線查看支付說(shuō)明,,確定辦、理份數(shù)后提交申請(qǐng),,經(jīng)后臺(tái)管理人員審核通過(guò),就能通過(guò)支付寶,、掃碼完成支付,。這一舉措實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目的線上收費(fèi),方便了用戶支付,,使支付流程更順暢,,也在一定程度上提升了辦事效率。以下是系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù):開發(fā)架構(gòu)采用B/S模式,,開發(fā)語(yǔ)言為Java,,軟件架構(gòu)是J2EE,WEB服務(wù)使用nginx,,數(shù)據(jù)庫(kù)選用MongoDB,,搜索引擎為elasticsearch,運(yùn)行環(huán)境支持Windows和Linux,。 浙江會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思