該系統(tǒng)涵蓋多個(gè)功能模塊,，具體如下：業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)表，確保申請(qǐng)符合規(guī)定,。業(yè)務(wù)申辦負(fù)責(zé)在線辦,、理已受理的業(yè)務(wù)申請(qǐng)。針對(duì)在線辦,、理的業(yè)務(wù),，可在線完成電子簽章。角色修改權(quán)限能夠在后臺(tái)對(duì)角色身份進(jìn)行修改,，靈活調(diào)整角色設(shè)定,。統(tǒng)計(jì)分析工作統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各年度各業(yè)務(wù)的辦、理量，了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),。賬目統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各群體業(yè)務(wù)申請(qǐng)次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦,、理所耗材料數(shù)量，便于成本核算,。工作量統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工作人員在業(yè)務(wù)審核,、業(yè)務(wù)辦,、理方面的工作量,，評(píng)估工作強(qiáng)度。系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)配置：維護(hù)業(yè)務(wù)類型,，支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類,。表單配置：維護(hù)各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦、理登記表單信息,。角色管理：維護(hù)前臺(tái)用戶角色,，明確各角色業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍。用戶管理：維護(hù)系統(tǒng)各賬號(hào)用戶信息,，支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦,、理權(quán)限。其他設(shè)置：配置文件上傳路徑信息,、辦事指南文檔信息,。支付設(shè)置：進(jìn)行線上、線下支付配置管理,。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況,，便于追溯和監(jiān)管。消息通知為業(yè)務(wù)辦,、理人提供業(yè)務(wù)辦,、理截止時(shí)間提醒，避免逾期,。 便捷性與高效性：系統(tǒng)極大地提升了檔案查詢,、借閱等業(yè)務(wù)的便捷性和效率，為用戶提供了更加優(yōu)越的服務(wù)體驗(yàn),。湖南高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

用戶參與與共創(chuàng)：

1.一些高校檔案館還會(huì)邀請(qǐng)用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過(guò)程,，如用戶測(cè)試、功能設(shè)計(jì)等,。

2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求,，提高用戶的滿意度和參與度。

三,、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)技術(shù)升級(jí)與迭代：

1.基于用戶反饋和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),，高校檔案館會(huì)不斷對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和迭代。

2.這包括優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)、提高響應(yīng)速度,、增強(qiáng)安全性等多個(gè)方面,。

培訓(xùn)與支持：

1.為了確保用戶能夠充分利用遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，高校檔案館還會(huì)提供相應(yīng)的培訓(xùn)和支持,。

2.這包括系統(tǒng)使用培訓(xùn),、在線幫助文檔、常見問(wèn)題解答等,。 廣東哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)高校檔案館通過(guò)引入先進(jìn)的信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),，構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng)。

    在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域,，除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計(jì)模式外,，還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的權(quán)利。用戶能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,，以此構(gòu)建新的配置規(guī)范,，切實(shí)滿足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需要。對(duì)于電子原文,，系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力,，既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件,。在檔案專題制作流程中,，操作既簡(jiǎn)單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設(shè)立的,，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處,、有條理地編排，依照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則生成專題,，用于滿足專題利用需求,。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫(kù)里展開大致搜索，從檢索結(jié)果里挑出目標(biāo)檔案,，成批制作專題,，而且在制作過(guò)程中隨時(shí)能補(bǔ)充圖片、文字素材,。制作好的專題會(huì)存放在專題庫(kù)里,，方便后續(xù)隨時(shí)取用。檔案借閱板塊起著重要作用,，主要面向那些沒(méi)有檔案瀏覽,、下載權(quán)限的人員，給他們開通借閱申請(qǐng)途徑,，同時(shí)為檔案管理人員設(shè)置申請(qǐng)審核與權(quán)限開放端口,，全程實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)與業(yè)務(wù)服務(wù),。

    系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的消息提醒機(jī)制，能讓用戶實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),。它可依據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)下的辦,、理進(jìn)度與狀態(tài)改變，及時(shí)給予消息反饋,，方便用戶知曉業(yè)務(wù)辦,、理的進(jìn)展情況。同時(shí),，系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能,，能防止抵賴和篡改，可在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有,、效性,。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員對(duì)辦,、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過(guò)平臺(tái)的可信驗(yàn)證入口,，在線驗(yàn)證文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名,、簽署時(shí)間以及有無(wú)被篡改等，以此判斷文件的真實(shí)性和有,、效性,。這種驗(yàn)證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證方式及結(jié)果是一致的。 系統(tǒng)支持用戶在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,，如查詢成績(jī)單,、錄檢表、學(xué)歷學(xué)位證書簽收單等檔案材料,。

    有個(gè)自定義水印系統(tǒng)挺實(shí)用，它允許用戶按照自身需求定制文件水印,。既可以提取當(dāng)下賬號(hào)的用戶名來(lái)做水印,，也能自行輸入想要的水印文字，還能加入當(dāng)前時(shí)間,，就連圖片水印,、圖文水印也都能依用戶喜好進(jìn)行配置，并且水印的角度,、透明度以及在文件上所處的位置等,，用戶都能按需調(diào)校。等用戶把水印配置好,，在預(yù)覽電子文件的時(shí)候,，就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,，以此實(shí)現(xiàn)防偽目的。另外,，多模式檔案菜單系統(tǒng)也有巧思,。考慮到不同檔案業(yè)務(wù)人員擔(dān)負(fù)的職責(zé)有別,，它會(huì)給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單,。像對(duì)那些精通檔案分類規(guī)則的專職檔案員之類的角色，系統(tǒng)給出的是遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單,；而對(duì)于不太了解檔案業(yè)務(wù)的人員,，系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表給出對(duì)應(yīng)的菜單樣式。而且,，不管是哪種模式下的菜單,，與之對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)都能依照門類規(guī)則自動(dòng)連接起來(lái)，確保數(shù)據(jù)能及時(shí)同步,，讓檔案管理更便捷,。 用戶可以在此模塊中提交各種檔案利用申請(qǐng)，如復(fù)制,、摘錄,、出具證明等。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的申請(qǐng)需求進(jìn)行處理,。湖南高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

根據(jù)用戶的實(shí)際需求和工作變化,，系統(tǒng)管理員可以動(dòng)態(tài)調(diào)整用戶的權(quán)限設(shè)置。湖南高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

    目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟０鍋?lái)操作,，能夠細(xì)致地完成目錄打印任務(wù)，使得目錄的格式合乎規(guī)范,，所包含信息也準(zhǔn)確無(wú)誤,，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng),，對(duì)于上傳的電子文件,，它會(huì)自動(dòng)實(shí)施PDF轉(zhuǎn)換，讓文件格式具備良好兼容性,，利于后續(xù)的存儲(chǔ)與傳輸工作,。OCR識(shí)別：在檔案電子文件上傳完畢后，系統(tǒng)隨即自動(dòng)開啟OCR識(shí)別流程,，把圖片,、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本，以此提***案的利用效率,。水印添加：允許用戶依據(jù)自身實(shí)際需求,，自行定義文件水印,，像是加上單位標(biāo)識(shí)、密級(jí)標(biāo)注等等,，以此強(qiáng)化檔案的安全性,，給予版權(quán)保護(hù)。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰?，選定文件的遮蓋區(qū)域進(jìn)行打印，切實(shí)保護(hù)好敏感信息,，保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的保密性,。四性檢測(cè)：對(duì)檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,、可用性,、安全性逐一展開檢測(cè)，為檔案質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)支撐,，確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進(jìn),。OFD版式文檔管理：面對(duì)OFD版式文檔，系統(tǒng)給出了專,、業(yè)管理辦法,，包含存儲(chǔ)、檢索,、編輯等多項(xiàng)功能，以滿足不同版式文檔的多樣需求,。查詢模式查詢模式切換：能夠便捷地在默認(rèn)檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換,。 湖南高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作