系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的消息提醒機(jī)制,，能讓用戶實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),。它可依據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)下的辦、理進(jìn)度與狀態(tài)改變,，及時(shí)給予消息反饋,，方便用戶知曉業(yè)務(wù)辦、理的進(jìn)展情況,。同時(shí),，系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能，能防止抵賴和篡改,，可在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有,、效性。檔案館業(yè)務(wù)辦,、理人員對(duì)辦,、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺(tái)的可信驗(yàn)證入口,，在線驗(yàn)證文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名,、簽署時(shí)間以及有無被篡改等，以此判斷文件的真實(shí)性和有,、效性,。這種驗(yàn)證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證方式及結(jié)果是一致的。 高校檔案館會(huì)定期對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能,。江西哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

    為切實(shí)推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，檔案館留意到**面臨的諸多困擾,，像憂心事,、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引,，積極發(fā)揮自身部門職能,，開展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項(xiàng)著手,，對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,，進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù)。針對(duì)“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊(cè)”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù),，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式,。這些舉措，尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便,，達(dá)成了無需他們跑腿的效果,。 江西什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)體驗(yàn)。

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,，如：成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。

多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求

系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理,。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式,。

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

軟件環(huán)境

軟件環(huán)境    分類       要求

客戶端 瀏覽器        Chrome,、火狐、搜狗,、360等

硬件環(huán)境

硬件                            要求

數(shù)據(jù)服務(wù)器                  CPU：8核或以上,、內(nèi)存：8G或以上、磁盤空間：1T或以上

應(yīng)用服務(wù)器                  CPU：8核或以上,、內(nèi)存：8G或以上,、磁盤空間：500G或以上

客戶端                        主流PC機(jī)、內(nèi)存2G或以上,、CPU：2G或以上,、硬盤80G或以上

根據(jù)用戶反饋和需求，不斷完善系統(tǒng)的功能和界面設(shè)計(jì),。

功能齊全,、操作便捷、頁面友好

功能齊全：產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成,，功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景,，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸,。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為**，按照功能重要程度,、使用頻率進(jìn)行分類,，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點(diǎn),，降低學(xué)習(xí)成本。頁面友好：產(chǎn)品頁面簡(jiǎn)約,、操作交互層級(jí)較低,，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),，同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率,。

強(qiáng)大的自定義功能,，滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求,；表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義：支持靈活配置用戶角色,，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色,。辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍,。 用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀,、館址、聯(lián)系方式,、查檔要求,、步驟流程等基本信息，以及檔案館的動(dòng)態(tài)和資訊,。在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

提交申請(qǐng)后,，檔案館將盡快審核并辦理，用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理進(jìn)度,。江西哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān),，對(duì)檔案條目仔細(xì)審核，通過后有序進(jìn)行歸檔,，確保入庫檔案質(zhì)量可靠,。

退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題,，及時(shí)將其退回修改,，保證檔案規(guī)范性。

自動(dòng)生成檔號(hào)：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號(hào)拼接規(guī)則,，系統(tǒng)自動(dòng)自定義生成檔號(hào),，實(shí)現(xiàn)檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化,。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章,，簡(jiǎn)化歸檔流程，提高歸檔效率，且電子章具備法律效力,。

檔案保管撤銷歸檔：針對(duì)已歸檔檔案條目,，若遇特殊情況，可進(jìn)行撤銷歸檔操作,，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài),。

加入鑒定：用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程，精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案,。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級(jí)鑒定,、保管期限鑒定、銷毀鑒定等,，為檔案合理處置提供科學(xué)依據(jù),。

入庫：將已入庫的實(shí)體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與電子檔案信息同步,，便于統(tǒng)一管理,。 江西哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工