為切實(shí)推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，檔案館留意到**面臨的諸多困擾,，像憂(yōu)心事,、煩心事和揪心事。檔案館以這些問(wèn)題為指引,，積極發(fā)揮自身部門(mén)職能,，開(kāi)展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項(xiàng)著手,，對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,，進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù)。針對(duì)“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊(cè)”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù),，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話(huà)辦”“咨詢(xún)辦”等多種“不見(jiàn)面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式,。這些舉措，尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢(xún)利用上提供了方便,，達(dá)成了無(wú)需他們跑腿的效果,。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個(gè)功能模塊,，如檔案查詢(xún)、申請(qǐng)辦理,、利用結(jié)果查詢(xún)等,。廣西會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

  檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)和查詢(xún),。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢(xún)利用的空間限制,，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以輕松訪(fǎng)問(wèn)所需的檔案信息,。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率,。

  提高查詢(xún)效率傳統(tǒng)的檔案查詢(xún)方式往往需要用戶(hù)親自前往檔案館，經(jīng)過(guò)繁瑣的登記和查詢(xún)流程才能獲得所需信息,。而檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)則提供了在線(xiàn)申請(qǐng),、查詢(xún)和獲取結(jié)果的一站式服務(wù)，用戶(hù)只需通過(guò)登錄系統(tǒng),，填寫(xiě)相關(guān)信息,，即可快速獲得所需的檔案信息。這不僅節(jié)省了用戶(hù)的時(shí)間和精力,，還提高了查詢(xún)效率,。系統(tǒng)還可以提供電子版的檔案信息，避免了紙質(zhì)檔案的復(fù)印和郵寄費(fèi)用,。

  增強(qiáng)安全性檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在保障信息安全方面也具有優(yōu)勢(shì),。系統(tǒng)采用先進(jìn)的加密技術(shù)和安全措施，確保用戶(hù)信息在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性,。同時(shí),，系統(tǒng)還可以對(duì)用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)和泄露,。這些措施為用戶(hù)提供了更加安全,、可靠的檔案信息服務(wù)。

湖南遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)用戶(hù)可以在系統(tǒng)中查看辦理結(jié)果,，并獲取所需的檔案材料,。

    自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶(hù)自行定義文件水印,。一方面,，能以提取當(dāng)前賬號(hào)用戶(hù)名、自定義水印文字,、顯示當(dāng)前時(shí)間等方式來(lái)設(shè)置,，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度,、透明度,、所處位置等,，用戶(hù)完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時(shí)就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,，起到防偽作用,。另外，還有個(gè)多模式檔案菜單系統(tǒng),，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員,，會(huì)給出不一樣的檔案錄著菜單。對(duì)于熟悉檔案分類(lèi)準(zhǔn)則的專(zhuān),、職檔案員這類(lèi)角色,，系統(tǒng)給予的是符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類(lèi)菜單；而針對(duì)那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員,，系統(tǒng)會(huì)提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對(duì)應(yīng)的菜單模式,。這兩種模式下的菜單，其對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門(mén)類(lèi)規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)起來(lái),，維持?jǐn)?shù)據(jù)的同步狀態(tài),。

    這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地，有著各式各樣的檢索形式,，能契合用戶(hù)的多樣需求,。就條目查詢(xún)而言，它以檔案條目為搜索范疇,，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段,。用戶(hù)輸入關(guān)鍵字，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情,，也能夠進(jìn)行不太精確的搜索，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案,。全文查詢(xún)面向檔案電子全文,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上載的電子文件開(kāi)展OCR識(shí)別，讓電子原文全都能夠被檢索,。憑借關(guān)鍵字,，用戶(hù)能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容，深度挖掘資料,?？鐜?kù)查詢(xún)依托收集庫(kù)、整理庫(kù),、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù),，用戶(hù)檢索時(shí),，可按需自定義查詢(xún)庫(kù)的范圍,，可選單個(gè)庫(kù)進(jìn)行“深入查找”,，或多庫(kù)“聯(lián)合搜尋”,，拓展檢索邊界。分類(lèi)查詢(xún)遵循檔案門(mén)類(lèi)規(guī)則,，支持挑選單個(gè),、多個(gè)或全部門(mén)類(lèi)檢索檔案數(shù)據(jù)，查找更細(xì)致,。條件組合查詢(xún)屬于進(jìn)階玩法,，在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上，用戶(hù)能夠自定義檢索項(xiàng),，依邏輯關(guān)系組合多個(gè)條件,，適配復(fù)雜檢索場(chǎng)景，直擊目標(biāo)檔案,。以圖搜圖查詢(xún)別具一格,，它通過(guò)解析圖像文本、視覺(jué)特征,，用戶(hù)上傳相似圖片后,，系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類(lèi)特征的圖片，助力檔案資源智能利用,。 用戶(hù)首先需要在系統(tǒng)中注冊(cè)并登錄,，然后填寫(xiě)個(gè)人信息和所查檔案信息。

    系統(tǒng)支持移動(dòng)端業(yè)務(wù)前臺(tái),，業(yè)務(wù)操作靈活方便,。該系統(tǒng)兼容PC端和移動(dòng)端兩種模式，移動(dòng)端可與公眾號(hào)協(xié)同使用,，只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口,，就能靈活開(kāi)展業(yè)務(wù)。軟件環(huán)境方面,，服務(wù)器要求JDK在,，中間件需，數(shù)據(jù)庫(kù)采用,，這些均由公司提供,。操作系統(tǒng)可選用Windows、Unix,、Linux,，客戶(hù)端瀏覽器支持Chrome、火狐,、搜狗,、360等。硬件環(huán)境上,，數(shù)據(jù)服務(wù)器需配備8核及以上的CPU,、8G及以上的內(nèi)存,、1T及以上的磁盤(pán)空間；應(yīng)用服務(wù)器要求CPU為8核及以上,、內(nèi)存8G及以上,、磁盤(pán)空間500G及以上；客戶(hù)端則為常見(jiàn)的主流PC機(jī),，內(nèi)存2G及以上,、CPU達(dá)到2G及以上、硬盤(pán)80G及以上即可,。 高校檔案館通過(guò)引入先進(jìn)的信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),，構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng)。湖北遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),，不斷打磨升級(jí),，改造。廣西會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

    系統(tǒng)具備完整的業(yè)務(wù)流程日志,，能追溯業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)和各用戶(hù)工作,。對(duì)于每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，從用戶(hù)提交申請(qǐng)到業(yè)務(wù)結(jié)束,，系統(tǒng)全程記錄各環(huán)節(jié)操作詳情,。管理者可借此了解業(yè)務(wù)全程，業(yè)務(wù)情況清晰可查,。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上,，系統(tǒng)有一定作用。它會(huì)分別統(tǒng)計(jì)檔案館每年各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦,、理數(shù)量,、前臺(tái)不同群體對(duì)各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)數(shù)量，以及業(yè)務(wù)辦,、理所耗材料情況,。這些統(tǒng)計(jì)能為檔案館提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便對(duì)檔案館檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),，也能對(duì)員工工作量進(jìn)行分析，為把控整體工作提供數(shù)據(jù)方面的支持,。 廣西會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程