為切實推進“我為**辦實事”實踐活動，檔案館留意到**面臨的諸多困擾,，像憂心事,、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引,，積極發(fā)揮自身部門職能,，開展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項著手,，對服務(wù)流程進行優(yōu)化,，進一步簡化手續(xù)。針對“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù),，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式,。這些舉措，尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便,，達成了無需他們跑腿的效果,。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個功能模塊，如檔案查詢,、申請辦理,、利用結(jié)果查詢等。廣西會計遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

  檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,，實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和查詢,。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制，只要有網(wǎng)絡(luò)連接,，就可以輕松訪問所需的檔案信息,。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。

  提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館,，經(jīng)過繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息,。而檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)則提供了在線申請、查詢和獲取結(jié)果的一站式服務(wù),，用戶只需通過登錄系統(tǒng),，填寫相關(guān)信息，即可快速獲得所需的檔案信息,。這不僅節(jié)省了用戶的時間和精力,，還提高了查詢效率。系統(tǒng)還可以提供電子版的檔案信息,，避免了紙質(zhì)檔案的復(fù)印和郵寄費用,。

  增強安全性檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)在保障信息安全方面也具有優(yōu)勢。系統(tǒng)采用先進的加密技術(shù)和安全措施,，確保用戶信息在傳輸和存儲過程中的安全性,。同時,，系統(tǒng)還可以對用戶的訪問權(quán)限進行嚴(yán)格控制，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露,。這些措施為用戶提供了更加安全,、可靠的檔案信息服務(wù)。

湖南遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理結(jié)果,，并獲取所需的檔案材料,。

    自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印,。一方面,，能以提取當(dāng)前賬號用戶名、自定義水印文字,、顯示當(dāng)前時間等方式來設(shè)置,，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度,、透明度、所處位置等,，用戶完成水印設(shè)置后,，預(yù)覽電子文件時就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，起到防偽作用,。另外,，還有個多模式檔案菜單系統(tǒng)，面向不同的檔案業(yè)務(wù)人員,，會給出不一樣的檔案錄著菜單,。對于熟悉檔案分類準(zhǔn)則的專、職檔案員這類角色,，系統(tǒng)給予的是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單,；而針對那些不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)會提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對應(yīng)的菜單模式,。這兩種模式下的菜單,，其對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動關(guān)聯(lián)起來，維持?jǐn)?shù)據(jù)的同步狀態(tài),。

    這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地,，有著各式各樣的檢索形式，能契合用戶的多樣需求,。就條目查詢而言,，它以檔案條目為搜索范疇，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段,。用戶輸入關(guān)鍵字,，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情,，也能夠進行不太精確的搜索，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案,。全文查詢面向檔案電子全文,，系統(tǒng)會自動對上載的電子文件開展OCR識別，讓電子原文全都能夠被檢索,。憑借關(guān)鍵字,，用戶能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容，深度挖掘資料,?？鐜觳樵円劳惺占瘞臁⒄韼?、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,，用戶檢索時，可按需自定義查詢庫的范圍,，可選單個庫進行“深入查找”,，或多庫“聯(lián)合搜尋”，拓展檢索邊界,。分類查詢遵循檔案門類規(guī)則,，支持挑選單個、多個或全部門類檢索檔案數(shù)據(jù),，查找更細(xì)致,。條件組合查詢屬于進階玩法，在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上,，用戶能夠自定義檢索項,，依邏輯關(guān)系組合多個條件，適配復(fù)雜檢索場景,，直擊目標(biāo)檔案,。以圖搜圖查詢別具一格，它通過解析圖像文本,、視覺特征,，用戶上傳相似圖片后，系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類特征的圖片,，助力檔案資源智能利用,。 用戶首先需要在系統(tǒng)中注冊并登錄，然后填寫個人信息和所查檔案信息,。

    系統(tǒng)支持移動端業(yè)務(wù)前臺,，業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動端兩種模式,，移動端可與公眾號協(xié)同使用,，只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口,，就能靈活開展業(yè)務(wù)。軟件環(huán)境方面,，服務(wù)器要求JDK在,，中間件需，數(shù)據(jù)庫采用,，這些均由公司提供,。操作系統(tǒng)可選用Windows、Unix,、Linux,，客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐,、搜狗,、360等。硬件環(huán)境上,，數(shù)據(jù)服務(wù)器需配備8核及以上的CPU,、8G及以上的內(nèi)存、1T及以上的磁盤空間,；應(yīng)用服務(wù)器要求CPU為8核及以上,、內(nèi)存8G及以上、磁盤空間500G及以上,；客戶端則為常見的主流PC機，內(nèi)存2G及以上,、CPU達到2G及以上,、硬盤80G及以上即可。 高校檔案館通過引入先進的信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺,，構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng),。湖北遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不斷打磨升級,，改造,。廣西會計遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程

    系統(tǒng)具備完整的業(yè)務(wù)流程日志，能追溯業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)和各用戶工作,。對于每條業(yè)務(wù)申請單,，從用戶提交申請到業(yè)務(wù)結(jié)束，系統(tǒng)全程記錄各環(huán)節(jié)操作詳情,。管理者可借此了解業(yè)務(wù)全程,，業(yè)務(wù)情況清晰可查。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上,，系統(tǒng)有一定作用,。它會分別統(tǒng)計檔案館每年各項業(yè)務(wù)的辦,、理數(shù)量、前臺不同群體對各業(yè)務(wù)的申請數(shù)量,，以及業(yè)務(wù)辦,、理所耗材料情況。這些統(tǒng)計能為檔案館提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),，方便對檔案館檔案業(yè)務(wù)工作進行總結(jié),，也能對員工工作量進行分析，為把控整體工作提供數(shù)據(jù)方面的支持,。 廣西會計遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程