巡查記錄：細(xì)致地將庫房巡查的各項(xiàng)信息記錄下來,，涵蓋巡查的時(shí)間,、發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容，以便后續(xù)能夠順利追溯相關(guān)情況,。盤點(diǎn)記錄：實(shí)實(shí)在在地把庫房盤點(diǎn)所得到的結(jié)果登記在冊(cè),，像是檔案的具體數(shù)量,、所處狀態(tài)等信息，幫助管理人員清楚掌握庫存狀況,。檔案查詢條目查詢跨全宗查詢：打破宗系的界限，跨越不同全宗去查找檔案條目,，讓檢索的范圍得到進(jìn)一步拓展?？鐜觳樵儣l目查詢：跨越已經(jīng)歸檔的庫,、待審核的庫等各類庫房去查詢條目,，使得查找的效率得以提升,。跨門類查詢條目查詢：按照自身需求挑選相應(yīng)的門類來查詢條目,，能夠較為精細(xì)地找到到目標(biāo)檔案,。組合條件查詢條目查詢：這屬于一種進(jìn)階的查詢方式，通過組合多種條件,，深入挖掘檔案資源,。全文查詢跨全宗查詢：跨越不同全宗對(duì)檔案條目進(jìn)行全文檢索，能夠?yàn)槭褂谜咛峁└鼮樵敱M的資料,?？鐜觳樵?nèi)牟樵儯嚎缭教幱诙鄠€(gè)不同階段的庫房進(jìn)行全文查詢,，以此滿足多樣化的需求?？玳T類查詢?nèi)牟樵儯阂罁?jù)不同的門類進(jìn)行全文檢索,，推動(dòng)檔案資源實(shí)現(xiàn)利用。組合條件查詢?nèi)牟樵儯涸谀Ｊ较陆M合多種條件,，精細(xì)地提取檔案中的關(guān)鍵信息,。 例如，通過設(shè)置訪問控制列表（ACL）來限制用戶對(duì)特定文件夾或文件的訪問權(quán)限,。北京人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

功能齊全,、操作便捷、頁面友好

功能齊全：產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成,，功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景,，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸,。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為**，按照功能重要程度,、使用頻率進(jìn)行分類,，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本,。頁面友好：產(chǎn)品頁面簡(jiǎn)約,、操作交互層級(jí)較低，響應(yīng)快速,，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),，同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率,。

強(qiáng)大的自定義功能,，滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求,；表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義：支持靈活配置用戶角色,，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色,。辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍,。 吉林人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的角色（如學(xué)生,、教師、管理員等）進(jìn)行權(quán)限劃分,。不同角色的用戶具有不同的訪問和操作權(quán)限,。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的產(chǎn)品架構(gòu)是一個(gè)多層次,、模塊化的設(shè)計(jì)，旨在為用戶提供高效,、安全的檔案查詢和利用服務(wù),。該架構(gòu)包括用戶交互層，提供直觀易用的操作界面,，支持多種身份認(rèn)證方式,；業(yè)務(wù)邏輯層，作為系統(tǒng)的中心,，負(fù)責(zé)處理用戶請(qǐng)求和業(yè)務(wù)邏輯,，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程；數(shù)據(jù)訪問層,，通過高效的數(shù)據(jù)訪問技術(shù),，確保與數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定連接和數(shù)據(jù)檢索；安全管理層,，采用多種安全措施,，保障系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性；以及系統(tǒng)管理層,，為管理員提供系統(tǒng)配置,、監(jiān)控和維護(hù)的后臺(tái)管理界面。這些層次相互協(xié)作,，共同構(gòu)成了檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的完整產(chǎn)品架構(gòu),，為用戶提供了便捷檔案查詢和利用體驗(yàn)，同時(shí)確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,。

    系統(tǒng)具備強(qiáng)大的自定義功能,，可滿足不同操作需求。在業(yè)務(wù)類型方面,，支持用戶自行定義業(yè)務(wù)類型,，以契合不同高、校各類業(yè)務(wù)辦,、理的實(shí)際需要,；表單上，允許用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，能依據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活設(shè)置表單信息,；角色上,，可靈活配置用戶角色,，按照實(shí)際業(yè)務(wù)辦、理群體來設(shè)定不同角色,；辦,、理權(quán)限方面,，支持自定義配置用戶辦、理權(quán)限,，依據(jù)不同業(yè)務(wù)分工為不同業(yè)務(wù)辦,、理人靈活劃定業(yè)務(wù)范圍。系統(tǒng)還提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,，使工作有跡可循,。針對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建完整的業(yè)務(wù)日志,，從用戶提交申請(qǐng)起,，直至業(yè)務(wù)辦、理結(jié)束,，詳細(xì)記錄該申請(qǐng)單在各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的辦,、理過程信息。這樣就能對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人,、審批人等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行追溯,。 電子借閱：用戶可以在線申請(qǐng)借閱電子版檔案，系統(tǒng)會(huì)將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶,，用戶可下載打印,。

    系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型，可契合各高,、校的業(yè)務(wù)范圍,。用戶能夠按照學(xué)、校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類,，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型,，無需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級(jí)問題，能滿足各高,、校不同的業(yè)務(wù)需求,。對(duì)于各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦、理登記表單,，系統(tǒng)也支持自定義配置,。針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建好的業(yè)務(wù)，用戶可依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦,、理申請(qǐng)單的要求,，自定義表單模板，還能隨時(shí)調(diào)整和更換表單樣式,。在角色的業(yè)務(wù)申請(qǐng)和辦,、理范圍方面，系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對(duì)前臺(tái)用戶角色進(jìn)行自定義設(shè)置,，明確各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍,，防止用戶因?qū)I(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不清而出現(xiàn)誤申請(qǐng)的情況。同時(shí),，系統(tǒng)能對(duì)業(yè)務(wù)辦,、理人劃分業(yè)務(wù)范圍權(quán)限，讓工作分工更加清晰,，業(yè)務(wù)辦,、理更加有序。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)主要服務(wù)于廣大畢業(yè)生,、用人單位,、教職工等群體。上海企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,，高校檔案館可以進(jìn)一步拓展遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,。北京人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)概況統(tǒng)計(jì)：通過條形圖、餅狀圖,、折線圖等方式對(duì)系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況,、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢(shì),。

詳細(xì)統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門類、年度,、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì),，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息,，同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì),。

利用統(tǒng)計(jì)：主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：檔案借閱情況,、檔案瀏覽次數(shù)情況,、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。 北京人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案