以圖搜圖查詢:這專為圖形圖像資料檢索打造。用戶只需上傳圖片,,系統(tǒng)便會依據(jù)圖片的文本信息或視覺特征展開搜索,,精細(xì)找出與之相似的圖形圖像資料。無論是藝術(shù)創(chuàng)作找靈感,、學(xué)術(shù)研究尋素材,還是檔案管理匹配關(guān)聯(lián)圖片,,它都能大顯身手,,讓用戶獲取有利用價值的相似圖片資源,極大拓寬資料獲取渠道,。多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計:概況統(tǒng)計:運用條形圖、餅狀圖,、折線圖這些直觀可視化的方式,,為檔案管理者呈現(xiàn)系統(tǒng)檔案數(shù)量的全貌,。能清晰展示館藏檔案總量,各檔案處于不同狀態(tài)(如歸檔中,、已歸檔、待鑒定等)的數(shù)量分布,,各門類檔案(文書檔案,、科技檔案、聲像檔案等)的數(shù)量對比,,以及檔案利用情況的動態(tài)趨勢,。管理者一眼就能洞悉檔案管理的整體態(tài)勢,,為決策提供有力支撐。詳細(xì)統(tǒng)計:支持從檔案門類,、年度,、保管期限等多維度切入,對存量檔案進(jìn)行“精細(xì)解剖”,。不但可以統(tǒng)計檔案的條目數(shù)量,,還能精確到電子文件個數(shù)以及電子文件的總?cè)萘康汝P(guān)鍵參數(shù),。而且,它還緊跟檔案管理流程需求,無縫對接年報統(tǒng)計工作,,為每年的檔案總結(jié)、匯報提供精細(xì)數(shù)據(jù),,確保檔案管理的科學(xué)性與規(guī)范性,。隨著信息技術(shù)發(fā)展、計算機技術(shù)普及,,信息化建設(shè)加快,,各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)紛紛涌現(xiàn),。遼寧高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
一鍵歸檔并加蓋歸檔章:檔案員完成歸檔材料上報后,系統(tǒng)為后續(xù)流程提供極大便利,。部門或?qū)B殭n案員可直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行一鍵歸檔操作,,同時加蓋歸檔章。在此過程中,,還能依據(jù)實際需求靈活定制,,不僅歸檔章的門類范圍,、樣式可按需調(diào)整,就連寬度與位置都能自由設(shè)定,,其展示內(nèi)容同樣支持依據(jù)業(yè)務(wù)變化配置,,充分滿足不同單位、不同檔案類型的多樣化蓋章需求,,確保歸檔流程規(guī)范且貼合實際,。在線庫房管理:該功能專注于數(shù)字化入庫檔案的精細(xì)管控,***適配多場景檔案庫房運用,。對于庫房管理人員而言,猶如得力助手,,助力他們順利完成檔案庫房的全生命周期業(yè)務(wù)操作,。首先,可根據(jù)實際情況自定義庫房數(shù)量,,對每個庫房的名稱,、編號進(jìn)行個性化編輯,檔案柜相關(guān)設(shè)置同樣靈活,,柜名、編號、層數(shù),、列數(shù)均可按需調(diào)整,。再者,通過便捷操作就能查看檔案柜,,隨時查閱其中已入庫檔案,無論是入庫登記,、上架規(guī)劃,,還是日常巡查、定期盤點,,都能有條不紊地推進(jìn),確保檔案實體管理有序,。 遼寧高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人用戶還可以通過關(guān)鍵詞,、時間,、地點等條件進(jìn)行搜索,實現(xiàn)對多媒體資源的快速檢索和準(zhǔn)確定位,。
四性檢測功能極具價值,,它專注于對已完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行***“體檢”,從準(zhǔn)確性,、完整性、可用性到安全性逐一篩查,。檔案中的條目信息以及電子文件都被納入檢測范疇,,以確保數(shù)據(jù)的精細(xì)無誤,杜絕信息缺失,,確保使用時的便捷,,同時嚴(yán)守數(shù)據(jù)安全防線,,為檔案后續(xù)的妥善保存與利用筑牢根基。OCR識別功能同樣出色,,系統(tǒng)會自動針對上傳完畢的檔案電子文件啟動識別程序,。它能精細(xì)地將圖片,、掃描件等轉(zhuǎn)化為可編輯,、可檢索的文本,不僅支持直接復(fù)制所識別的內(nèi)容,,更是達(dá)成了檔案電子全文檢索的關(guān)鍵要求,。尤其值得一提的是,對于常見的電子附件,,其識別準(zhǔn)確率能夠穩(wěn)定達(dá)到90%以上,極大地提升了檔案查詢與利用的效率,。而在打印需求方面,系統(tǒng)提供的目錄打印與遮蓋式打印功能相得益彰,。目錄打印允許用戶依照自身需求自由定制檔案目錄的打印模板,,打印完成后還可便捷下載至本地Word文檔進(jìn)行二次編輯,,滿足個性化的文檔呈現(xiàn)需求;遮蓋式打印則針對電子文件的保密訴求,,使用戶能夠自主選擇文件中的遮蓋區(qū)域,,在打印時巧妙隱藏敏感信息,既確保信息的合理利用,,又兼顧保密需要,充分適配多樣化的使用場景,。
檔案借閱
檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽,、下載聲像檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,,權(quán)限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理,;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進(jìn)行審批,可實時同步審批結(jié)果,、反饋未通過原因,,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限,。催還提醒:系統(tǒng)會根據(jù)借閱單上的歸還時間與當(dāng)前時間對照判定借閱期限是否到期,,如到期則自動收回借閱人對借閱檔案的相關(guān)權(quán)限,同時系統(tǒng)支持設(shè)定借閱到期消息提醒功能,,可定期給借閱人發(fā)送歸還消息提示,。 可滿足在多個不同平臺進(jìn)行部署的需求,。
強大的自定義功能,,滿足不同操作需求
全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù),;元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù),。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱,。權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶,、不同角色的檔案管理權(quán)限,、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限,、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等,。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式,,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板,、如:案卷目錄,、卷內(nèi)目錄等。 系統(tǒng)可以管理各種視頻和聲音設(shè)備,,包括攝像機,、麥克風(fēng)等,,并支持設(shè)備升級、維修和備份等功能,。浙江聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗
人臉識別查詢:系統(tǒng)允許輸入人臉照片,,能在全庫查找人臉,便于用戶查詢?nèi)宋镎掌畔?。遼寧高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
本系統(tǒng)為集成照片,、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺,擁有聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力,。它能實現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,,還包含媒體信息采集,、編輯處理、檔案著錄,、檢索,、在線播放、下載與上傳,、統(tǒng)計報表生成、網(wǎng)站信息發(fā)布,、數(shù)據(jù)備份恢、復(fù)及遷移等功能,。該系統(tǒng)是為檔案館,、博物館,、圖書館、電教中心和聲像資源中心等單位設(shè)計,,可助力其管理聲像檔案,、構(gòu)建數(shù)字化聲像資源中心。用戶能借助系統(tǒng)把傳統(tǒng)聲像資料轉(zhuǎn)為數(shù)字格式,,方便存儲,、檢索與分享,。媒體信息采集可保證資料完整準(zhǔn)確,編輯處理能對資料做裁剪等后期制作,。檔案著錄可詳細(xì)描述和分類檔案,,便于檢索管理。檢索功能支持多條件組合,。在線播放和下載可讓用戶隨時使用檔案。網(wǎng)站信息發(fā)布能使檔案通過互聯(lián)網(wǎng)共享,,數(shù)據(jù)備份等功能可確保檔案安全,,避免數(shù)據(jù)損壞丟失,。 遼寧高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人