數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來(lái)創(chuàng)新變革,，它能對(duì)檔案及檔案材料的收集,、鑒別,、整理,、保管、轉(zhuǎn)遞,、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常事務(wù),，施行檔案數(shù)字化管控,。憑借組、織系統(tǒng)專網(wǎng),，還可達(dá)成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠(yuǎn)程查借閱功能,。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程，獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后,，單位內(nèi)部領(lǐng),、導(dǎo)與相關(guān)科室人員能于各自辦公室查閱檔案，外來(lái)查檔單位既能在閱檔室借助電腦查看電子檔案,，也可利用網(wǎng)絡(luò)達(dá)成遠(yuǎn)程閱檔,。該系統(tǒng)投、入運(yùn)行后,，工作效率得以大幅增進(jìn),，工作服務(wù)的水準(zhǔn)與質(zhì)量得到提升，促使檔案從單純管理邁向信息研究與利用,，實(shí)現(xiàn)本質(zhì)性轉(zhuǎn)變,。 應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全,。陜西檔案數(shù)字化服務(wù)公司

檔案數(shù)字化帶來(lái)了諸多明顯優(yōu)勢(shì),，它極大地提升了檔案管理的效率與便捷性。通過(guò)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式,，不僅節(jié)省了大量的物理存儲(chǔ)空間,，還使得檔案信息的檢索變得極為迅速和精確，用戶只需輸入關(guān)鍵詞或利用其他檢索條件,，即可在幾秒鐘內(nèi)找到所需資料,，一定程度上提高了工作效率。此外,，數(shù)字化檔案易于備份和恢復(fù),，有效防止了因自然災(zāi)害,、人為損壞等因素導(dǎo)致的檔案丟失風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)了檔案信息的長(zhǎng)期保存與安全性,。同時(shí),，借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),，數(shù)字化檔案可以實(shí)現(xiàn)跨地域,、跨組織的共享與協(xié)作，促進(jìn)了知識(shí)資源的優(yōu)化配置與高效利用,。而且,，OCR技術(shù)的應(yīng)用使得檔案內(nèi)容可以全文檢索，進(jìn)一步挖掘了檔案信息的價(jià)值,?？傊瑱n案數(shù)字化不僅順應(yīng)了信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),，還為檔案管理帶來(lái)了變革,，是提升檔案管理現(xiàn)代化水平、推動(dòng)信息社會(huì)發(fā)展的重要手段,。業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。

    云展示管理系統(tǒng)是在響應(yīng)GJ所倡導(dǎo)的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的,，屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應(yīng)用系統(tǒng)。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料,、電子畫(huà)冊(cè),、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南這類需要對(duì)外展示的編研成果,，上傳至云平臺(tái),。之后，借助web網(wǎng)頁(yè),、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等來(lái)對(duì)外展示,、宣傳。運(yùn)用云展示系統(tǒng)后,，檔案信息傳遞模式出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變,，從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞，邁入檔案數(shù)字化階段,，進(jìn)而邁向互聯(lián)網(wǎng)模式,，這與當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展走向相符。并且，依靠PC端,、移動(dòng)端以及顯示屏終端等途徑來(lái)傳遞信息,、開(kāi)展宣傳，使得信息的傳播速率得以***提升,，影響力也進(jìn)一步擴(kuò)大,，為各單位的宣傳工作帶來(lái)諸多助益。

    新影捷將“專,、業(yè)的檔案服務(wù)商”當(dāng)作努力方向,，一直秉持“創(chuàng)新研發(fā)”以及“快、捷服務(wù)”的理念,，給客戶給予涵蓋檔案數(shù)字化,、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的全流程服務(wù)。與此同時(shí),，新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢與服務(wù)等檔案配套事項(xiàng),，旨在為用戶打造一整套專、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),，內(nèi)容涉及檔案人員管理、制度建設(shè),、工作標(biāo)準(zhǔn),、整理規(guī)范、檔案保管,、檔案服務(wù),、檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案咨詢等,。如此一來(lái),，便能助力用戶構(gòu)建一套完備且科學(xué)的檔案管理體系，慢慢推動(dòng)檔案信息化水平提升,，給用戶在經(jīng)營(yíng)管理與決策時(shí)提供及時(shí),、準(zhǔn)確、完整的檔案服務(wù)技術(shù)輔助,。 應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等。

在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程,，提升檔案查詢效率,，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理,、著錄,、掃描、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁(yè)碼,，粘貼頁(yè)撕開(kāi),，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理,，以便掃描時(shí)的批次處理,。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理,；如果文件存在破損,，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注,。提高經(jīng)濟(jì)效益,，過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲,。而檔案數(shù)字化,、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,，節(jié)省了占地空間,，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi),。增強(qiáng)檔案原件保護(hù),，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全,。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,，檔案數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)。各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度,、開(kāi)放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃,。陜西檔案數(shù)字化服務(wù)公司

數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名,。陜西檔案數(shù)字化服務(wù)公司

專門(mén)的質(zhì)量控制流程

1,、制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確數(shù)字化檔案的質(zhì)量要求，包括圖像的清晰度,、完整性,、準(zhǔn)確性以及元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等方面。2、過(guò)程監(jiān)控：對(duì)數(shù)字化過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。

3、質(zhì)量評(píng)估：設(shè)置專門(mén)的質(zhì)量評(píng)估環(huán)節(jié),，對(duì)掃描或拍攝的圖像進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,。可以采用抽檢或全檢的方式,，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇,。

4、問(wèn)題處理：對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修正和處理,，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量達(dá)標(biāo),。

5、記錄和反饋：記錄質(zhì)量控制過(guò)程中的問(wèn)題和處理結(jié)果,，為后續(xù)的改進(jìn)提供參考,。同時(shí)，及時(shí)反饋質(zhì)量信息給相關(guān)人員,，以便及時(shí)調(diào)整工作流程和方法,。 陜西檔案數(shù)字化服務(wù)公司