檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái),。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位,、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道,，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺(tái)反饋給檔案館,，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù),。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯,、學(xué)歷學(xué)位證明,、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理,、寄送辦理,、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,，減少了人員線下溝通成本,。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯,。各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度,、開放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃。湖北人事檔案數(shù)字化服務(wù)方案

    檔案數(shù)字化前處理有著一系列規(guī)范流程,。首先,，要仔細(xì)核查案卷封面上諸多關(guān)鍵信息,，像全宗名稱,、案卷題名、責(zé)任者,、文種,、保管期限以及時(shí)間、文字的書寫,，查看其是否合乎規(guī)范,，前后表述有無(wú)差異；還要確認(rèn)檔號(hào),，也就是全宗號(hào),、目錄號(hào)、案卷號(hào),、頁(yè)號(hào)的準(zhǔn)確性,，排查有無(wú)空號(hào)、重號(hào)問題,，同時(shí)比對(duì)卷內(nèi)文件份數(shù)與實(shí)際狀況是否一致,，一旦發(fā)現(xiàn)問題就得及時(shí)修正。再者,，若案卷內(nèi)情況和原目錄存在不一致,，必須建立勘誤表來(lái)記錄。另外,，要對(duì)卷內(nèi)文件展開操作,，依據(jù)需求選好稿本，按需拆卷,、合理分件,，將文件按邏輯排序，做好標(biāo)頁(yè)便于查找,，還要擬出恰當(dāng)標(biāo)題,。***,，檢查檔案實(shí)體頁(yè)碼，原頁(yè)碼正確便維持原樣,，要是無(wú)頁(yè)碼或者原頁(yè)碼有誤,、有遺漏，就得用鉛筆重新編頁(yè)碼,。分享把這段文字改寫成說明文如何讓檔案數(shù)字化前處理要求的改寫更簡(jiǎn)潔明了,？請(qǐng)?jiān)偬峁┮恍n案數(shù)字化前處理要求的改寫示例。 天津城建檔案數(shù)字化服務(wù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理,、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立等,。

    數(shù)字檔案室對(duì)于專、業(yè)類電子文件的歸檔,，有著明確的基本要求,。在單位履行主要職能時(shí)所產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專、業(yè)類電子文件,，都需要進(jìn)行收集和歸檔,，這里面涵蓋了檔案局公布的首批、第二批專,、業(yè)檔案基本目錄中的內(nèi)容,，且范圍不止于此。對(duì)于各類專,、業(yè)類電子文件的整理,、鑒定以及編目工作，要參照對(duì)應(yīng)的管理辦法來(lái)操作,。比如那些以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專,、業(yè)類電子文件，像人口,、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各類普查數(shù)據(jù)，既可以用XML等跨平臺(tái)通用格式來(lái)收集和歸檔,，也能夠直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行歸檔,，同時(shí)，要一并歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔,。而以電子文檔形式存在的專,、業(yè)類電子文件，在管理方面,，可以參考文書類電子檔案的各項(xiàng)要求去執(zhí)行,。

    云展管理系統(tǒng)有著突出特性。在模式層面,，它頗為新穎,，依托互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái),，聯(lián)合手機(jī)、終端顯示屏這些移動(dòng)設(shè)備,，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與展示,，相較于信號(hào)，使用者操作起來(lái)更便利,，切實(shí)彰顯出檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新理念,。從架構(gòu)上看，該系統(tǒng)同樣出色,，平臺(tái)選用當(dāng)下數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域較熱門的微服務(wù)架構(gòu),，這使得平臺(tái)具備很強(qiáng)的伸縮性，后續(xù)無(wú)論是拓展功能,，還是進(jìn)行維護(hù),，都相對(duì)容易。操作便捷性也是一大亮點(diǎn),。系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)得親和友好,，各項(xiàng)功能清晰直觀,，操作簡(jiǎn)單易行,，不同年齡層次的用戶都能較快熟悉，基本無(wú)需專門培訓(xùn),。而且,，在客戶端電腦操作，就能讓展示端信息實(shí)時(shí)同步更新,，不必前往現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)硬件設(shè)備,，從而大幅削減了人力與物力的耗費(fèi)，給用戶帶來(lái)實(shí)在的便利,。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理、歸檔,、移交等管理要求,。

    數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)意義重大，它是數(shù)字檔案資源安全管理與利用的根基,。一方面,，要緊密依托單位既有的信息化建設(shè)成果推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程，全力打造一套穩(wěn)定且兼容性強(qiáng)的基礎(chǔ)設(shè)施體系,，***滿足數(shù)字檔案資源日常管理以及單位內(nèi)部共享利用需求,。這一體系涵蓋網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，如同信息“高速公路”確保數(shù)據(jù)流通順暢,；系統(tǒng)硬件是運(yùn)行“基石”,；基礎(chǔ)軟件提供多樣功能支持,；安全確保系統(tǒng)像“衛(wèi)士”，守護(hù)檔案信息安全,；終端及輔助設(shè)備方便人員操作使用,。尤為關(guān)鍵的是，在產(chǎn)品選用上,，應(yīng)優(yōu)先考慮國(guó)產(chǎn)貨,，特別是那些擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國(guó)有品牌產(chǎn)品，這不僅能提升產(chǎn)品適配性,，更能確保信息安全可控,。而針對(duì)涉密數(shù)字檔案資源管理所需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，必須嚴(yán)格遵循GJ保密工作相關(guān)規(guī)定,，從設(shè)備選型到系統(tǒng)搭建,，每一步都嚴(yán)守保密紅線，確保涉密檔案萬(wàn)無(wú)一失,。 數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度、利用率等因素,。江西檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。湖北人事檔案數(shù)字化服務(wù)方案

展示端

展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù),，通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動(dòng),。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書資料,、圖文資料,、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息,、圖文、音視頻,、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索,。

機(jī)構(gòu)概況

“機(jī)構(gòu)概況”模塊用于對(duì)外展示單位的基本信息，包含：機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介,、領(lǐng)導(dǎo)介紹,、領(lǐng)導(dǎo)致辭3大展示區(qū)。機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介：展示單位的基本信息,，支持圖文混合顯示,。領(lǐng)導(dǎo)介紹：展示單位主要領(lǐng)導(dǎo)的基本信息，內(nèi)容包含領(lǐng)導(dǎo)頭像和介紹文字,。領(lǐng)導(dǎo)致辭：展示單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及對(duì)社會(huì)來(lái)訪者的致辭等信息,。 湖北人事檔案數(shù)字化服務(wù)方案