全文查詢開啟便捷信息挖掘之門,。系統(tǒng)借助OCR識別技術(shù),，自動處理上傳的電子文件,，讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關(guān)鍵字,，就能穿過文本，對電子原文內(nèi)容模糊查詢,，即便記憶模糊,，也能找到所需段落，提取關(guān)鍵信息,，無論是撰寫報告找資料,，還是回溯項目細節(jié)，都能輕松應(yīng)對,?？鐜觳樵?nèi)缇殞?dǎo)航，助力復(fù)雜檢索,。其設(shè)有收集庫,、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,，對應(yīng)檔案不同階段,。用戶檢索時可依任務(wù)靈活抉擇，既可選單個庫聚焦特定時段檔案,，也可多庫聯(lián)動,，打破信息孤島，整合全流程資料,，確保檢索無死角,，為大型項目資料統(tǒng)籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐,。分類查詢恰似貼心向?qū)?，依檔案門類導(dǎo)航檢索。面對繁雜檔案門類,，用戶能按需選取單個,、多個或全部門類查詢，可直擊領(lǐng)域資料,，新手也能循門類入門,，讓檔案查詢井井有條，大幅提高查找效率,。條件組合查詢則是定制化利器,。它允許在基礎(chǔ)檢索上疊加條件,，用戶自主配置檢索項，巧用邏輯關(guān)系組合,，像學(xué)術(shù)研究聚焦特定作者,、年代與主題，項目籌備篩選特定地區(qū),、類型資料,，都能精細匹配，滿足多元場景檢索剛需,，讓檔案價值充分釋放,。 在檔案借閱方面，系統(tǒng)能自定管控各賬號角色查閱權(quán)限,，還支持自定借閱流程,。湖北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能

    系統(tǒng)提供多種檢索方式，滿足不同的檔案查詢需求,。分類查詢功能可按照聲像檔案的類型,，如圖片、視頻,、音頻等進行分類檢索,。高、級查詢允許在檢索時增加檢索條件,，用戶能自定義配置檢索項，還可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合起來,，實現(xiàn)條件組合查詢,，以適應(yīng)不同場景下的檢索需求。人臉識別查詢支持用戶輸入人臉照片,，能在全庫范圍內(nèi)查找相關(guān)人臉,，便于用戶快、速獲取人物照片信息,。以圖搜圖查詢則是借助搜索圖像文本或視覺特征,，為用戶提供圖形圖像資料檢索服務(wù)的引擎系統(tǒng)。用戶上傳與期望結(jié)果相似的圖片,，即可檢索出有相似特征的圖片并加以利用,。 湖北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能系統(tǒng)可以管理各種視頻和聲音設(shè)備，包括攝像機,、麥克風(fēng)等,，并支持設(shè)備升級、維修和備份等功能,。

    利用統(tǒng)計板塊,，精細聚焦檔案利用細節(jié),，像檔案借閱的頻率、時長,，瀏覽的具體次數(shù),，以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計結(jié)果仿若“晴雨表”,，讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向,，據(jù)此優(yōu)化資源分配、調(diào)整管理策略,。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能貼心又靈活,。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模式外，為用戶開啟個性化大門,，使用者可按需自主定義縱橫坐標字段,，編制***的統(tǒng)計規(guī)則。不管是應(yīng)對特殊項目調(diào)研,，還是契合部門小眾需求,，都能精細“取材”，獲取適配的統(tǒng)計成果,。電子原文PDF轉(zhuǎn)換為檔案利用“減負增速”,。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉(zhuǎn)化為通用的PDF格式，還支持在線下載,。這既方便文件在不同設(shè)備無障礙閱讀,、分享，又讓檔案傳遞如“順水行舟”,，簡單,。一鍵生成檔案專題更是深度挖掘檔案價值的“利器”。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在浩渺檔案庫中模糊檢索,，撈出目標檔案后批量生成專題,。過程中若素材有缺，隨時新增圖片,、文字補齊,。制作完成的專題存入專題庫，后續(xù)隨時取用,，讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”,，持續(xù)釋放知識能量，服務(wù)多元需求,。

    系統(tǒng)具有多項自定義功能,，方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,，能依據(jù)不同檔案門類設(shè)置不同的菜單目錄,，利于檔案管理與查閱,。權(quán)限自定義方面，可靈活為不同用戶,、角色配置檔案管理,、審批、查閱,、鑒定及借閱等權(quán)限,。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片水印樣式，滿足不同需求,。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄,、卷內(nèi)目錄等檔案打印模板。在檢索方面,，系統(tǒng)提供多樣化方式以適配不同場景,。關(guān)鍵字模糊查詢支持用戶輸入關(guān)鍵字進行全庫模糊查詢。 高效存儲：通過數(shù)字化處理和壓縮技術(shù),，實現(xiàn)多媒體資源的高效存儲,，節(jié)省存儲空間并提高存取速度。

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級**檔案局（館）,、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的,。包括：照片、視頻,、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,，比如：flash動畫、圖片資料,、MP3,、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集,、管理、展示以及利用,。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,，多元化管理方式，多功能檢索以及編研,、發(fā)布,、展示利用等特點。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,，科學(xué)管理,、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,，同時也讓聲像檔案在收,、管,、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,，比較大化實現(xiàn)了檔案的利用價值,。目錄數(shù)據(jù)查準率大于98%。山東數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案

各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐,、提升檔案工作效率的重要性,。湖北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能

    檔案上報、審核與入庫：系統(tǒng)精心打造了一套標準的檔案立卷歸檔流程,，充分考慮到流程中各角色的關(guān)鍵作用,。針對檔案員、部門管理人員,、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色,，能夠依據(jù)實際業(yè)務(wù)場景，靈活且精細地分配檔案操作權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限,。檔案員可能側(cè)重于檔案資料的收集與初次上報,；部門管理人員負責(zé)審核把關(guān)，決定資料是否符合要求,；專職檔案員進行整理,；檔案管理員統(tǒng)籌全局，管理檔案資源,。通過這種差異化的權(quán)限配置,，確保每個環(huán)節(jié)緊密銜接，適配各類單位多樣化的立卷歸檔業(yè)務(wù)流程,，讓檔案管理工作規(guī)范推進,。OFD版式文檔管理：OFD作為我國自主研發(fā)、擁有自主制定標準的版式文檔,，優(yōu)勢***,。它具有GJ統(tǒng)一標準，在文檔安全性上表現(xiàn)***,，開放的特性不影響其嚴謹管控,，相對流式文件，版面固定,，難以被隨意更改,，完美契合我國對于文檔可管、可控以及長期保存的期望,。順應(yīng)這一GJ版式文檔發(fā)展大勢,，系統(tǒng)積極跟進，全力支持OFD版式文檔管理,。無論是存儲,、查閱還是利用這類文檔,，都能在系統(tǒng)內(nèi)順暢進行，為用戶提供可靠,、合規(guī)的文檔處理方案,，確保重要信息的穩(wěn)固留存與便捷使用。 湖北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能