新影捷這家企業(yè),，總部位于上海市松江區(qū)，在檔案領(lǐng)域資歷頗深,，是國(guó)內(nèi)較早投身且專注于以檔案數(shù)字化,、檔案信息化建設(shè)為**，開展全流程檔案服務(wù)的****,，到如今已經(jīng)走過了15年有余,。公司規(guī)模不小,，員工數(shù)量超200人，其中專門負(fù)責(zé)研發(fā)的人員就有30多人,。多年來,，它累計(jì)為2000多家企事業(yè)、單位,、國(guó)有企業(yè)以及高等院校等提供過服務(wù),。以總部上海為據(jù)點(diǎn)，新影捷的業(yè)務(wù)版圖不斷拓展,，先后在北京,、武漢、南昌,、杭州,、安徽等地設(shè)立了分公司或者子公司，客戶群體龐大,，服務(wù)范圍***,，基本覆蓋了GJ的大部分區(qū)域。不僅如此,，公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)還分別打造了面積累計(jì)超過6000平米的幾大基地,，有用于檔案整理以及檔案數(shù)字化加工的場(chǎng)所，還有專門的檔案存儲(chǔ)庫(kù)房,，另外還設(shè)有檔案人員培訓(xùn)基地,，為檔案業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。 應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

    實(shí)現(xiàn)檔案管理走向數(shù)字化，重點(diǎn)在于檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化,。要把紙質(zhì)檔案,，像是各式各樣的文字資料、圖表,、聲像內(nèi)容等,，借助掃描、錄入等手段存進(jìn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),。完成這一過程,，一方面得有相應(yīng)的硬件設(shè)施，另一方面要有適配的管理軟件,。硬件方面包含電腦設(shè)備,、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)之類；軟件呢,，就是專門為檔案管理研發(fā)設(shè)計(jì)的檔案管理系統(tǒng),。上海新影捷信息技術(shù)有限公司在2005年成立，多年來始終專注于以檔案數(shù)字化建設(shè)為**的全流程檔案服務(wù)工作,。在行業(yè)內(nèi),，它屬于少數(shù)幾家擁有“雙軟資質(zhì)”、“信息安全服務(wù)資質(zhì)”等一系列檔案管理系統(tǒng)開發(fā)與服務(wù)資質(zhì)的****,，在檔案數(shù)字化領(lǐng)域頗具實(shí)力,。 城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰,、完整,，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái),。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生,、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道,，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,，將需求通過平臺(tái)反饋給檔案館,，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù),。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯,、學(xué)歷學(xué)位證明,、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理,、寄送辦理,、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,，減少了人員線下溝通成本,。同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯,。

首先，需明確數(shù)字化范圍,，優(yōu)先考慮利用率高,、已破損或保存困難的檔案。在檔案出庫(kù)前,，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn),、登記，確保檔案完整無損。其次,，數(shù)字化處理過程中,，應(yīng)選擇合適的采集設(shè)備，并設(shè)置合理的參數(shù),，以保證采集的數(shù)字信息清晰,、完整。掃描時(shí),，需按照檔案順序進(jìn)行,，并對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行必要的處理，如旋轉(zhuǎn),、剪裁等,。再者，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理同樣重要,。需建立數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。同時(shí),，要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)管,，包括數(shù)據(jù)抽查、檢驗(yàn),、加密,、備份等，以保障數(shù)據(jù)安全,。從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。

檔案數(shù)字化

前處理按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識(shí),，同時(shí)在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁(yè)碼,、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作,；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,，檔案數(shù)字化時(shí)，允許拆卷,，但拆卷時(shí)必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊(cè)文獻(xiàn)書籍資料不拆卷）,；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求，根據(jù)檔案破損情況的不同,，制定檔案修裱方案,，采用專業(yè)修補(bǔ)、托裱技術(shù),，對(duì)檔案進(jìn)行搶救復(fù)原,。 對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息,、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù),。城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案

數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)確實(shí)支持元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和互操作性,，以便與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。首先,，元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字化檔案管理的重要基礎(chǔ),。在數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)中，元數(shù)據(jù)用于描述檔案的內(nèi)容,、結(jié)構(gòu)和管理信息,，是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的關(guān)鍵,。系統(tǒng)通常會(huì)遵循國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),，如《GB/T18894-2016電子文件歸檔與管理規(guī)范》，確保元數(shù)據(jù)的格式統(tǒng)一,、字段完整,，并支持根據(jù)單位需求進(jìn)行適當(dāng)擴(kuò)展。其次,，數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)注重互操作性,。這意味著系統(tǒng)能夠與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享，實(shí)現(xiàn)檔案資源的互聯(lián)互通,。通過采用先進(jìn)的技術(shù)手段,，如構(gòu)件化技術(shù),、Web服務(wù)等,，系統(tǒng)能夠支持跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問和集成,，從而滿足不同部門,、不同用戶之間的信息共享需求。城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案