電子書資料

“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒,、志書,、檔案展報(bào),、期刊雜志等任何形式的出版物,。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式,，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息,。包含：歷史圖片,、畫冊、海報(bào),、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對應(yīng)的文字說明,，便于閱覽者瀏覽和理解,。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放,，可靈活控制播放音量、顯示大小,、暫?？爝M(jìn)等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息,。由圖片,，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺,，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽,，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史,。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息,，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結(jié)果出來后會自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看,。 為畢業(yè)生提供電子成績單,、學(xué)歷證明數(shù)字化憑證。用人單位可通過系統(tǒng)驗(yàn)證畢業(yè)生信息的真實(shí)性,，提升服務(wù)效率,。河北事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)指南

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)會按照審核狀態(tài)來區(qū)分不同的業(yè)務(wù)，幫助審批人更順暢地進(jìn)行審批工作,，進(jìn)而充分運(yùn)用數(shù)字檔案,。在這個(gè)系統(tǒng)里，業(yè)務(wù)審核模塊會依據(jù)當(dāng)下業(yè)務(wù)申請單處在的審核階段與呈現(xiàn)的狀態(tài),，把各類業(yè)務(wù)有條理地歸類展示出來,，如此，申辦人員就能比較容易地找到當(dāng)下迫切需要審核的業(yè)務(wù)申請單,，使得業(yè)務(wù)推進(jìn)更為順利,。業(yè)務(wù)在線申辦模塊能及時(shí)給出申辦結(jié)果，操作起來既順手又便利。當(dāng)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)確認(rèn)業(yè)務(wù)訂單審核通過且已被受理后,，就能夠直接在網(wǎng)上開展后續(xù)申辦流程,，向申請人告知申辦結(jié)果，并且還具備直接給前臺用戶發(fā)送電子文件的功能,，這樣就避開了線下反復(fù)溝通的繁瑣環(huán)節(jié),，削減了溝通方面的成本支出，讓檔案利用服務(wù)流程更加流暢,。 浙江機(jī)關(guān)數(shù)字檔案豐富的館藏資源是提升服務(wù)能力的基礎(chǔ),，能支持開展多樣服務(wù)，增強(qiáng)服務(wù)能力,。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng),，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等。既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,，同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展等因素,。避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

多種業(yè)務(wù)辦理方式,，滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求,。系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,?？芍苯釉诰€反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號,、收件等信息,，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。

檔案數(shù)字化文件歸檔需要注意確保文件的完整性,、準(zhǔn)確性以及安全性。在歸檔過程中,，應(yīng)嚴(yán)格遵循國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，對數(shù)字化檔案進(jìn)行質(zhì)量控制，包括圖像清晰度,、文件完整性,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面的檢查,。同時(shí)，要合理選擇存儲媒介,，如硬盤,、光盤或云存儲等，確保數(shù)字化檔案能夠長期安全保存,。此外,，還需建立科學(xué)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對檔案進(jìn)行索引和標(biāo)引,，便于后續(xù)檢索和利用,。對于涉密或敏感檔案，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限和控制措施,，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和修改,，從而保障檔案數(shù)字化文件歸檔的合規(guī)性和安全性,。數(shù)字化存儲避免了紙質(zhì)檔案因火災(zāi),、蟲害等造成的損失，同時(shí)通過異地備份和權(quán)限管理,，確保數(shù)據(jù)安全,。

    數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要。首先,，它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù),，像是檔案密級的調(diào)整、保管期限的更改,，以及檔案續(xù)存,、銷毀、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié),。在實(shí)際操作中,，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報(bào)告，便捷地直接修改密級,、保管期限等關(guān)鍵著錄字段,，順暢執(zhí)行銷毀、移交等操作,，以此完成檔案鑒定處置任務(wù),；又能依據(jù)現(xiàn)實(shí)需求靈活應(yīng)變，具備成熟的鑒定處置工作流功能,。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細(xì)配置實(shí)施,，涵蓋從發(fā)起鑒定任務(wù)，到實(shí)施鑒定,，再到審批鑒定意見,，直至精細(xì)觸發(fā)處置功能等一系列連貫動(dòng)作,。尤為關(guān)鍵的是，數(shù)字檔案室在檔案處理全程會嚴(yán)謹(jǐn)留存銷毀記錄,，將銷毀授權(quán)信息,、銷毀具體內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人以及銷毀時(shí)間等關(guān)鍵要素?zé)o一遺漏地記錄在案,。同時(shí),，還具備強(qiáng)大的生成能力，能夠產(chǎn)出完全符合《電子檔案移交與接收辦法》以及同級GJ綜合檔案館嚴(yán)格要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包,，為檔案的規(guī)范管理,、順暢流轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)確保。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作高度依賴信息技術(shù),，其技術(shù)條件隨信息技術(shù)快速發(fā)展而巨變,。陜西企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

檔案安全保障需從管理和技術(shù)雙管齊下，確保實(shí)體與信息均安全無虞,。河北事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)指南

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能,。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,，對數(shù)據(jù)ID,、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源,、接收時(shí)間作記錄,，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源,、ID進(jìn)行檢索,，從而準(zhǔn)確找到對應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看,，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能,。河北事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)指南